For å kunne gi deg et godt svar på hvor mye din bedrift kan spare med våre avtaler på forretningsreiser anbefaler vi å gjennomføre en gratis analyse. Vi analyserer dagens reisekostnader opp mot våre avtaler og presenterer konkrete besparelser. Du velger selv om vi skal analysere et konkret område eller de totale reisekostnadene.

https://www.visma.no/innkjopssamarbeid/analyse/

Ved å knytte seg til et innkjøpssamarbeid med Visma får din bedrift tilgang til stordriftsfordeler uten å måtte forplikte volum. Dette sparer din bedrift for mye tid på møter, forhandlinger og lange prosesser med ulike leverandører innen forretningsreiser som tilbyr fly, hotell, leiebil, reisebyrå, taxi, leiligheter m.m.

I tillegg medfører forretningsreiser ofte endringer. Møter blir gjerne flyttet på eller avlyst. Fleksibilitet er derfor viktig. Fleksibilitet er ivaretatt på de fleste av våre avtaler innen reise. På fly har vi en høy rabatt på fleksible billetter, og på hotell kan det gjøres endringer inntil samme dag uten kostnad.

Ja, de fleste avtalene vi har på forretningsreiser kan implementeres i reisebyrå. Dette sikrer din bedrift rabatt og eventuelle andre fordeler når dere velger våre leverandører. Bruker din bedrift reisebyrå til reisebestillinger kan du kontakte oss for hjelp til implementering av avtalene.

https://www.visma.no/innkjopssamarbeid/kontakt-oss/

Reisebyrå kan passe de fleste bedrifter som har ansatte på reise. Fordelen med å benytte reisebyrå er at du gjør alt på et sted, både før og under forretningsreisen. Har din bedrift kompliserte lengre reiser, har reisebyråene konsulenter som er eksperter i å sette sammen slike reiser etter ditt behov. Ved enkeltreiser på et døgn fra for eksempel Oslo til Bergen sikrer du at avtalene bedriften har på tog, fly, leiebil og hotell blir benyttet. Dette kan spare din bedrift for mange hundre kroner på forretningsreiser.

Ved å benytte reisebyrå kan bedriften oppnå mer enn å kutte kostnader. Les fem grunner til at din bedrift bør benytte et reisebyrå.

https://www.visma.no/blogg/reisebyra/

Mange bedrifter har ofte én statisk reisepolicy, med krevende retningslinjer som ikke blir fulgt av de ansatte. For de fleste bedrifter kan det være smart å få implementert en reisepolicy med harde/myke retningslinjer på en side.

https://www.visma.no/innkjopssamarbeid/reisepolicy/

Reglene for dekning av reiseutgifter for forretningsreiser er kompliserte. Vi lærer deg de ulike måtene å få dekket oppholds- og reiseutgifter på.

https://www.visma.no/blogg/reiseutgifter/

Kravene varierer avhengig av hvilken type godtgjørelse som kreves, men det er noen generelle opplysninger som skal være med på alle reiseregninger hvor det kreves godtgjørelser. Kravene er:

• navn og adresse på den ansatte
• dato for både avreise og hjemkomst for hver reise
• formålet med reisen
• hvilket eller hvilke arrangement arbeidstaker har deltatt på
• underskrift

I tillegg er det noen spesifikke opplysninger som må være med på reiseregningen avhengig av hvilken type utgift det kreves godtgjørelse for.

Her finner du mer informasjon om hva reiseregningen skal inneholde.