Elektronisk signatur
Effektiv hverdag med elektronisk signatur og arkiv
Slik fungerer elektronisk signatur
Det er både enklere og mer effektivt å signere elektronisk enn på papir. Vår løsning for elektronisk signering, Visma Sign, passer perfekt til å signere årsregnskap, kontrakter, avtaler, referanser, og andre dokumenter som trenger signatur.
Last opp og
del dokument
Last opp og send dokumentet til signering. Du kan sende forespørsel om signering med e-post, SMS eller du kan integrere Visma Sign direkte med din programvare.
Bekreftelse
av identitet
Visma Sign bruker BankID for å bekrefte identiteten til personer som skal signere.
Hent
signatur
De signerte dokumentene blir liggende lett tilgjengelig for både avsender og den som underskriver, og helt trygge, i det digitale arkivet i Visma Sign. Oppbevaringstid er syv år.
Elektronisk signering i nordiske land
Brukerne av Visma Sign kan signere dokumenter elektronisk i Finland, Norge, Sverige og Danmark. Et enkelt dokument kan bli signert av personer fra flere land. Dokumenter er signert via lokale BankID-koder, som er sterke identifikasjonsmetoder. Tjenesten er tilgjengelig på finsk, engelsk, svensk, norsk og dansk. Prisen på tjenesten vil være den samme uansett hvilket land dokumentet er signert.
Enkel
Integrasjon
Visma Sign er lett å integrere med andre nettjenester eller programvare.
Digitalt
arkiv
Etter at dokumentet er blitt underskrevet, vil det bli oppbevart i det digitale arkivet i syv år. Både avsender og den som underskriver har tilgang til arkivet.
Spesielle
adgangsrettingheter
Du kan strukturere mappene dine som du selv vil og definere tilgangsrettigheter i henhold til bedriftens behov.
Varsle med
SMS
Invitasjonen til å signere dokumenter kan sendes via SMS. Om du ønsker ekstra sikkerhet, kan du benytte tofaktorautentisering. Det betyr at invitasjonen sendes på epost, og passordet sendes på SMS.
Maler og
meldingslister
Ferdige meldingsmaler gjør det raskere å sende invitasjoner. Du kan også lage og lagre mottakerlister for epost.
Tilpasset
din bedrift
Du kan tilpasse Visma Sign til din bedrift. Den som underskriver vil se din e-postadresse og navnet på firmaet ditt.
Få full kontroll med elektronisk signering
Vår løsning for elektronisk signering kan tilpasses dine behov i hverdagen. Du kan bruke løsningen som en effektiv tjeneste for elektronisk signering, og som et elektronisk arkiv for alle signerte dokumenter. I arkivet får du enkel oversikt over alle dine dokumenter.
1 100 000
brukere har signert med Visma Sign
89 %
av invitasjoner sendt via Visma Sign, har blitt signert innen 24 timer
98 %
av alle dokumentene som har blitt sendt via Visma Sign, har blitt signert
Priser
Visma Sign har ingen oppstartskostnader, brukerpriser eller andre faste kostnader. Du betaler for det du bruker.
Digitaliser signeringen, håndteringen og arkiveringen av dokumenter. Registrer deg i Visma Sign, last opp en fil og send den til signering. Det tar kun 5 minutter.
Få de 10 første signaturene gratis
Få de 10 første signaturene gratis
