Barnehagesystem i skyen
Visma Flyt Barnehage dekker alle behov for moderne administrasjon av barnehager
Nytt og innovativt barnehagesystem
Visma har i mer enn 20 år arbeidet tett med barnehager gjennom løsningen Visma Oppvekst Barnehage. Nå har vi tatt et stort og viktig steg. Vi har utført en fullstendig modernisering og lansert en innovativ og skybasert løsning som heter Visma Flyt Barnehage.
Visma Flyt Barnehage er et barnehagesystem som dekker alle behov for moderne administrasjon av barnehager. Løsningen bidrar til enklere samarbeid med skole, PPT, barneverntjenesten, helsetjenester, skole og andre støttefunksjoner.
Optimert barnehageopptak
Hvert år bruker alle norske kommuner store ressurser på å gjennomføre barnehageopptaket. Det er en komplisert kabal som skal løses når foresattes ønsker skal imøtekommes, samtidig som tildelingen ivaretar nasjonalt reglement og barnehagens vedtekter. Med optimert opptak sikrer du kvaliteten i opptaket. Løsningen sikrer at du ivaretar alle krav samtidig som flere foresatte vil få oppfylt førstevalget sitt. Som en bonus skjer forslag til fordeling på rekordtid, noe som frigir tid, enten dere vil ha lengre søknadsfrister for innbyggerne, eller bedre tid til å planlegge barnehageåret.
Fordeler med barnehagesystemet
Ha full kontroll over søknader, endringer, kapasitet i barnehagene, tildelinger, svar og andre administrative prosesser digitalt, samlet i ett og samme system.
I Visma Flyt Barnehage er hele opptaksprosessen strømlinjeformet. Søknader havner direkte i ventelisten rangert på grunnlag av opptakskriterier og alder. Barnehagen behandler kriterier for søknader til sin barnehage og kommunen behandler kriterier på grunnlag av vedlagt dokumentasjon. I ventelisten har kommunen og barnehagen enkel tilgang til informasjon om barnet, søknaden, foresatte og søsken i kommunen. For hver barnehage kan man utføre en “prøvetildeling” som viser full oversikt over kapasitet før man gjør den endelige tildelingen. Tilbudsbrev sendes via KS SvarUt og foresatte kan umiddelbart se tilbudet og svare i foresattportalen.
I tillegg til å støtte barnehageopptaket har Visma utviklet en tilleggstjeneste for de som ønsker å øke kvaliteten på opptaket samtidig som tiden brukt på fordeling av plasser kan frigjøres til annet arbeid i forbindelse med planlegging av barnehageåret. Løsningen Visma Flyt Barnehage Optimert Opptak sikrer at du ivaretar alle lovpålagte krav og barnehagens vedtekter, samtidig som flere foresatte får oppfylt førstevalget sitt. Som en bonus skjer forslag til fordeling på rekordtid, noe som frigir tid, enten dere vil ha lengre søknadsfrister for innbygger, eller bedre tid til å planlegge barnehageåret
Dialogen med hjemmet og den daglige oppfølgingen i barnehagen har aldri vært enklere. Beskjeder som normalt blir gitt muntlig eller på lapper samles digitalt, og man har full oversikt over barna og avdelingene i en funksjonsrik og brukervennlig app.
Tett oppfølging og samhandling er essensielt for å sikre barnets utvikling, forebygge eller gjøre tidlig intervensjon, særlig for barn med spesielle behov. Den daglige kommunikasjonen med foresatte finner sted i appen Min Barnehage. Når det gjelder informasjon og data av sensitiv art skal dette av sikkerhetsmessige årsaker ikke håndteres i barnehagens administrasjonssystem og apper. I Visma har vi to verktøy barnehagen kan benytte for behandling av saker av sensitiv art og samhandling rundt barn med sammensatte behov og utfordringer, Flyt Samspill og Flyt Sikker Sak.
Les mer om våre løsninger for tidlig innsats og tverrfaglig samhandling her »
Personvernet til både barna, foresatte, ansatte og andre brukere er viktig for oss. Man kan være trygg på at Visma Flyt Barnehage til enhver tid er oppfyller nasjonale standarder og krav til sikkerhet.
Den administrative jobben rundt fakturering gjøres med noen få tastetrykk i Visma Flyt Barnehage. Løsningen hensyntar variabler, moderasjoner og legger til rette for mest mulig automatisering slik at du får frigjort tid.
Visma Flyt Barnehage integreres mot nasjonale felleskomponenter og øvrige løsninger som er nødvendige for å sikre høy datakvalitet og automatikk i kommunens arbeidsprosesser. Man skal så langt det lar seg gjøre kun utføre en operasjon ett sted - dersom man trenger å gjøre noe i det hele tatt.
Visste du at?
- Ca 3% av barn i barnehagen får bistand fra PPT
- Ca 4% av barn opp til 22 år mottar tjenester fra barnevernet
- Ca 11% av elever i 10.klasse får bistand fra PPT
- Ca 15% av elever mellom 14 og 19 år har utfordringer med psykisk helse
- Ca 27% av elever fullfører ikke videregående skole
Kilde: GSI, SSB
Kontakt oss
Ta kontakt med salg
Vurderer du våre løsninger og ønsker en uformell prat? Vi hjelper deg gjerne!
Pålogging
Har du problemer med logg inn, ta kontakt med systemforvalter i din enhet. Visma har ikke tilgang til å administrere påloggingsrutiner for den enkelte bruker.
