Barnehageopptak
Optimert barnehageopptaket i din kommune og gi flere foresatte førstevalg for sine barn
Optimert barnehageopptak (med AI)
Hvert år bruker norske kommuner store ressurser på å gjennomføre barnehageopptaket. Det er en komplisert kabal som skal løses når foresattes ønsker skal imøtekommes, samtidig som tildelingen ivaretar nasjonalt reglement og barnehagens vedtekter. Med Visma Flyt Barnehage - Optimert Opptak sikrer du kvalitet i en vanskelig prosess for barnehageopptak i kommunen din.
Lange møter med manuell plassering av ett og ett barn er både tidkrevende og stressende. Heldigvis er denne tiden forbi med Optimert Opptak. Ved hjelp av kunstig intelligens utforsker Optimert Opptak millioner av forskjellige alternativer på millisekunder. Løsningen sikrer at kommunen ivaretar alle krav samtidig som flere foresatte vil få oppfylt førstevalget sitt. Som en bonus skjer forslag til fordeling på rekordtid, noe som frigir tid, enten det er for å gi innbyggerne lengre søknadsfrister, eller ansatte bedre tid til å planlegge barnehageåret.
Som kunde av Visma Flyt Barnehage har du mulighet til å anskaffe en opptaksløsning som støtter alle kommunens behov i opptak- og tildelingsprosessen. Med Optimert Opptak får du en løsning som tar hele opptaksprosessen til et nytt nivå hvor fordelingen gjennomføres på sekunder og samtidig hensyntar både barnehagenes vedtekter og foresattes ønsker for barna.
Hva er optimert barnehageopptak?
Kundehistorie
Barnehageopptaket som setter barn og foresatte først
Vissheten om at opptaket følger vedtektene 100 prosent ved bruk av optimert opptak gir Porsgrunn kommunen en ekstra sikkerhet:
– Jeg synes det er en utrolig trygghet. Spesielt hvis det dukker opp klager. I år hadde vi to, men de var veldig enkle å svare ut med opptakskriteriene i grunn. Det faktum at fordelingen er gjort helt objektivt er en ekstra trygghet, sier rådgiver i Porsgrunn kommune, Tove Tangen Melby.
Les alt om hvordan barnehageopptaket gikk med Optimert Opptak i Porsgrunn kommune.
Barnehagestyrerne Lena Andersen, Trine Larsen og rådgiver i Porsgrunn kommune, Tove Tangen Melby.
Gratis tilgang til webinaropptak med demovisning
Opptaksoptimereren tar hensyn til
Opptakskriterier
Barna får en rangering i hver barnehage de søker, basert på hvilke av barnehagens opptakskriterier som tilfredsstilles.
Opptaksoptimereren vil aldri plassere et barn med en lavere rangering til en barnehage før et barn med høyere rangering. Unntaket er hvis barnet med høyere poengsum i tildelingskabalen har fått plass i en mer foretrukket barnehage.
Kapasiteten til barnehagene
Hver barnehage oppgir en gitt kapasitet som avgjør hvor mange ledige plasser det er i barnehagen. Barnehager med aldersbestemte avdelinger kan legge inn antall ledige plasser som er reservert. Dette gjelder til henholdsvis barn over og under tre år.
Det vil aldri plasseres flere barn til en barnehage enn kapasiteten tilsier. Hvis barnehagen oppgir aldersbestemte begrensninger på kapasitet så vil heller dette aldri bli overgått.
Barnas foretrukne barnehager
Opptaksoptimereren tar barnas ønsker i betraktning og skaper en plassering som tildeler flest mulig barn et høyest mulig ønske. Samtidig tilfredsstiller den vedtektene relatert til barns score og barnehagenes kapasitetsbegrensning.
Barnas foretrukne barnehagedager
Foreldre oppgir antall og hvilke dager per uke de ønsker at barna skal gå i barnehagen. Løsningen tar antall ønskede barnehagedager med i betraktning. Den skaper en plassering der flest mulig barn får oppfylt ønsket sitt om antall barnehagedager.
Reisetid
Opptaksoptimereren kan foreslå barnehager til barn som ikke har blitt plassert til en barnehage de har søkt på. For eksempel fordi barnehagen er full.
Den vil foreslå barnehager som har kortest mulig kjøreavstand til søkeren. Dette gjøres ved at Visma opptaksoptimerer beregner kjøretid mellom alle barn og alle barnehager.
Anbefalte artikler
Under ser du et utvalg av anbefalte bloggartikler vi håper du vil like. God lesing!
Bryter kommunen vedtektene i barnehageopptaket?
Våren 2023 gjennomførte Visma en omfattende test av Optimert barnehageopptak sammen med ni norske kommuner. Funn fra undersøkelsene viser at flere kommuner ikke lykkes med å følge egne vedtekter. Kompleksiteten i opptaket kan føre til at barn blir urettferdig behandlet og ikke får den plassen de har krav på, til tross for kommunens beste intensjoner. Kunstig intelligens viser seg som skapt til å håndtere denne utfordringen
– Vi vet vi har reddet liv med velferdsteknologi
Monica Larssen er digitaliseringsleder i Harstad kommune og leder for Digi Troms og Finnmark (Digitrofi). Vi tok turen til Harstad for å lære mer om jobben Harstad kommune og Digitrofi gjør for å digitalisere kommunen og regionen.
Effektiviser redusert foreldrebetaling med integrasjon mot Skatteetaten
Ved å integrere med Skatteetatens API for inntektsopplysninger, kan foresatte nå søke om redusert betaling via Foresattportalen, og inntektsopplysningene vil automatisk bli hentet fra Skatteetaten.
Kontakt oss
Ta kontakt med salg
Vurderer du våre løsninger og ønsker en uformell prat? Vi hjelper deg gjerne!
Pålogging
Har du problemer med logg inn, ta kontakt med systemforvalter i din enhet. Visma har ikke tilgang til å administrere påloggingsrutiner for den enkelte bruker.
