Ruteplanlegger for hjemmetjenesten
Elektronisk ruteplanlegging - Visma Flyt Ruteplanlegger
Elektronisk ruteplanlegger med AI
Ruteplanleggeren er en av komponentene i den helhetlige løsningen for effektivisering av pleie- og omsorgstjenesten, Visma Flyt Helse. Ved bruk av kunstig intelligens finner ruteplanleggeren de best rutene for hjemmetjenesten basert på en rekke kriterier, hvorav flere blir bestemt av hjemmetjenesten selv.
Med en elektronisk ruteplanlegger sikrer hjemmetjenesten at pleierne får mer tid hos brukerne i en hektisk hverdag med en stadig økende arbeidsmengde. Det er mange aktører å forvalte, store områder å dekke og uforutsette hendelser som kan oppstå. I dag føler mange ansatte i hjemmetjenesten at de som oftest er bak skjema og at de ikke nødvendigvis klarer å levere ønsket mengde pleie til pasientene.
Selv om flere av landets hjemmetjenester allerede har oppnådd betydelig effektivisering som følge av digitale tjenester, finnes det fortsatt utfordringer når det gjelder planleggingen av pleiernes arbeidsdag.
Analyser gjort av Visma gir tydelige indikasjoner på at dagens ruter i hjemmetjenesten har betydelig forbedringspotensial.
- Mer forutsigbarhet, færre forsinkelser og bomturer
- Reduserer antall ulike pleiere hos hver bruker
- Tid til flere oppdrag og bedre kvalitet
- Tildele pleier som har rett kompetanse til oppdraget
- 15 prosent mindre reisetid*
- 10 prosent mer tid med brukerne*
- Kan gi 100 prosent færre besøk utenfor tidsrom
* Tall kan variere fra kommune til kommune.
Her tar kunstig intelligens knekken på stoppeklokke-omsorgen
I Fagbladet kan du lese hvordan Ruteplanleggeren har gitt de ansatte i hjemmetjenesten i Midt-Telemark bedre tid til brukerne:
"Det er beregnet elleve minutters kjøretid og et tidsvindu på et kvarter til selve oppdraget. Vanligvis er det nok tid, og rom for en liten prat, før hun setter kursen for neste bruker. Kari skal ha kveldsmedisin. Dessuten skal morgenmedisinen legges i et eggeglass på kjøkkenet.
– Jeg er veldig fornøyd. Vi ser hva vi skal gjøre, og navn, adresse og telefonnummer til dem vi har på lista dukker opp med en gang jeg åpner planleggeren."
Hva skjedde da Midt-Telemark tok i bruk elektronisk ruteplanlegger i hjemmetjenesten?
Midt-Telemark har erfart at Visma Flyt Ruteplanlegger er mer enn bare en kjøreruteplanlegger.
– Ruteplanleggeren er med på å gi lederne et bedre bilde på hvor mye bemanning de må ha. Slike data er viktig inn mot budsjettprosesser i kommunen.
Les mer om gevinstene, og hvordan Ruteplanleggeren har blitt et styringsverktøy for hjemmetjenesten i Midt-Telemark.
Fordeler for hjemmetjenesten
En mindre stressende hverdag. Mer forutsigbarhet, færre forsinkelser og sjeldnere nødvendig å bytte oppdrag.
Tidsbesparing. Smartere og mer effektive ruter gjør at total reisetid kan spares inn med inntil 15%*.
Ressursbesparing. Hjemmetjenesten kan gjennomføre flere besøk og samtidig gi bedre kvalitet på besøk til brukerne. Bruk av rett kompetanse til hvert oppdrag.
Brukervennlige verktøy. Oversiktlige rutelister tilgjengelig på smarttelefon med muligheter til å rapportere underveis fra tale-til-tekst.
Håndtering av endringer. Med kontinuerlige GPS-posisjoner og forventet varighet på oppdrag, kan nye, presise ruter genereres når trygghetsalarmer går (kommer i senere versjon).
Fordeler for brukerne
Større forutsigbarhet, færre forsinkelser og mindre venting.
Automatisk beskjed når det er forsinkelser.
Reduserer antallet forskjellige pleiere som besøker brukerne og sikrer at de har relevant kompetanse.
Pleierne kan bruke opp mot 10%* mer tid på pasientene.
Trygghet i at det er den best egnede pleieren som kommer når trygghetsalarmen går.
Hva Flyt Ruteplanlegger tar hensyn til
Rutene som genereres i ruteplanleggeren tilfredsstiller alltid en rekke krav. Pleierne opererer etter et stramt tidsintervall som sjeldent er oppnåelig. Hjemmetjenesten vil selv ha mulighet til å velge hva som er viktigst av besøkskontinuitet, tidsvindu og reisetid i ruteplanleggeren.
Kan man for eksempel godta at noen kommer fem minutter for sent dersom det sparer 15 minutter reisetid? Dette vil hjemmetjenesten kunne vekte i sin ruteplanlegger.
For enkelte pasienter kan det være mange pleiere å forholde seg til. Det er ikke nødvendigvis noen grense på hvor mange forskjellige pleiere en pasient kan ha på besøk av i løpet av en måned. Noen pasienter synes det er greit at flere er innom, andre gjør det ikke. I ruteplanleggeren velger hjemmetjenesten selv hvor mange ulike pleiere som kan besøke brukerne.
- Krav til kompetanse
- Arbeidsskift/Turnus
- Administrative oppgaver
- Besøksrestriksjoner
- Oppdrag som krever flere ansatte
- Tidsvindu
- Besøkskontinuitet
- Reisetid og transportmiddel
Fremtidens omsorg
Pleie- og omsorgstjenesten er inne i en stor omstilling. Det foregår mye innovasjon i sektoren, både i form av organisering og ny teknologi som baner vei for nye måter å jobbe på.
Visma ønsker å være en pådriver for innovasjon og en solid samarbeidspartner for sektoren. Derfor utvikles nå en plattform for fremtidens omsorgsløsninger, som skal hjelpe dere til å yte enda bedre tjenester til de som trenger det. Sentralt i denne omstillingen står den nye EPJ-løsningen, Visma Flyt Helse, som skal løfte hele porteføljen opp i skyen.
- Digihelse: Et styrket samarbeidet mellom tjenestemottakere, pårørende og ansatte med digital innbyggerdialog
- Responssenter: Digitalt responssenter håndterer trygghetsalarmer og setter inn ressurser fra hjemmetjenesten ved behov
- Mobile løsninger: Pasientjournalen direkte på nettbrett
- Ruteplanlegging: Elektronisk ruteplanlegger for hjemmetjenesten
Kontakt oss
Ta kontakt med salg
Vurderer du våre løsninger og ønsker en uformell prat? Vi hjelper deg gjerne!
Pålogging
Har du problemer med logg inn, ta kontakt med systemforvalter i din enhet. Visma har ikke tilgang til å administrere påloggingsrutiner for den enkelte bruker.
