Utlegg og reise på mobil for større virksomheter

Reiseregninger og reiseutgifter kan fort bli et frustrasjonsmoment når kvitteringene hoper seg opp. Strengere krav og regler til føring av utlegg og reiseregninger gjør også prosessen tidkrevende. Kvaliteten på registrerte data blir betydelig bedre når reiseregninger og utlegg blir registrert der de oppstår.

Med en mobil løsning kan ansatte effektivt føre reiseregninger, og ledere vil oppleve en enklere hverdag og godkjenningsprosess, med mindre manuell inntasting.

Våre mobile løsninger for utlegg og reise

 

Visma.net Expense

Løsningen som passer for deg som bruker Visma Enterprise HRM

4 steg til en papirfri reise

 

 
Ta bilde av kvitteringen med mobilen

 

 
Last opp og kvitteringen er umiddelbar klar for behandling

 

 
Reiseregningen er klar for godkjenning

 

 
Kast kvitteringen

 

Se hvor mye tid du kan spare ved å ta i bruk app for håndtering av utlegg og reise

Antall utlegg per måned
 
 
 
 

 

Totalt tid spart

registration icon

Registrering

 

  • Logg inn i systemet
  • Opprett reise
  • Legg inn reisedetaljer
  • Velg kredittkorttransaksjoner
  • Last opp vedlegg
  • Velg overføring fra GPS-tracker
calculator illustration

Godkjenning

 

  • Automatisk kontroll av satser, lønn og registreringer
  • Manuelle stikkprøver på 10 % av reiseregningene
calculator illustration

Utbetaling

 

  • Overføring til lønnssystem

Bespart tid i prosent

Registrering83%

 

 

Godkjenning1%

 

 

Utbetaling16%

 

 

 

Total tid bespart

Visma.net Expense

Har du spørsmål?

Ta kontakt med salg

Vurderer du våre systemer for lønn og HR og ønsker en uformell prat? Vi hjelper deg gjerne!

Ta kontakt


Andre henvendelser

Finner du ikke svaret du leter etter? Vi hjelper deg gjerne!

Ta kontakt

 

Vi er klar for GDPR! Våre løsninger er tilpasset de nye lovpålagte personvernsreglene.
Se hvordan vi har gjort det her

Vil du vite mer om våre løsninger for HRM?