Klikk deg gjennom Visma.net Payroll sammen rådgiver Erlend her:

Liste over de ansatte

Fra oversiktsbildet kan vi se alle ansatte i selskapet. Vi velger Peter Nilsen.

Hvem er den ansatte?

Her får vi en oversikt over personalia og standard ansattinformasjon.

Lønnsfeltet

I feltet merket «Lønn» kan vi raskt gjøre justeringer. La oss si at Peter har gått opp i lønn.

Velg dato

Dagens dato er 28. november 2022, men vi kan bestemme fra hvilket tidspunkt lønnsendringen skal tre i kraft.

Oversiktlig grensesnitt

Vi velger 1. mai 2020

Oversiktlig grensesnitt

Trykk på «Lagre» for å endre lønnen fra 1. mai med tilbakevirkende kraft.

Automatisk beregning

Systemet beregner automatisk hva vedkommende har krav på i lønn ihht valgt dato. I tillegg genereres endringsmeldinger for A-melding tilbake i tid. Rapportering og utregning er nå korrekt – alt går automatisk.

Skatt og andre trekk

Skattekortet hentes automatisk i selve lønnskjøringen. Vi kan også legge opp utleggstrekk ved behov.

Firmabil

Har Peter firmabil? Da registrerer vi den her!

Transaksjoner

Her kan vi opprette faste transaksjoner, både fremover og bakover i tid. Systemet beregner korrekt i henhold til datoen vi har valgt.

Ny transaksjon

La oss si at vi får en e-post om at Peter skal ha utbetalt et styrehonorar på kr. 20 000, som skal utbetales om to måneder.

Ny transaksjon

Vi velger januar...

Ny transaksjon

... og legger til sum og annen relevant informasjon.

Ny transaksjon

Transaksjonen legger seg som “ikke aktiv” og hentes automatisk inn i lønnskjøringen i november.

Visma.net Payroll

Vi går til selve lønnsmotoren – Payroll

Visma.net Payroll

Vi klikker her for å gå inn i lønnskjøringen

Skattekort

Systemet spør automatisk etter nye og oppdaterte skattekort. Du må bare legge inn brukernavn og passord for å laste ned nye skattekort

Kontroller lønnsslipper

På første side kan vi kontrollere at lønnen til de ansatte blir riktig. Vi fortsetter å følge Peter.

Kontroller lønnsslipper

Vi klikker på fastlønn som har flere linjer. Dette skylde lønnsendringen med tilbakevirkende kraft.

Kontroller lønnsslipper

Se her, ja. Systemet har automatisk beregnet hva vi skylder Peter.

Kontroller lønnsslipper

Ettersom feriepengene ble utbetalt i juni, mens den ansatte lå inne med feil lønn, har løsningen automatisk trukket Peter for feriepenger som også var feil.

Detaljer

Her kan vi klikke på alle lønnsarter for å få detaljert informasjon.

Betaling og rapportering

I neste steg får du en oppsummering over betalingene i lønnskjøringen.

Kjør lønna!

Her får du en forhåndsvisning av a-meldingen. Den sendes automatisk når neste steg er fullført.

Klar for neste måned

Her kan du også generere og sende rapporter.

Klar for neste måned

Dersom du ikke sender lønnslippen her, vil den bli automatisk sendt ut på lønningsdato

Klar for neste måned

Du kan betale ut via bankintegrasjon eller manuelt i banken. Vi anbefaler at du benytter bankintegrasjon.

Klar for neste måned

Trykk på knappen for å sjekke a-meldingen.

Klar for neste måned

Når a-meldingen er hentet og uten feil ligger lønnskjøringen for neste måned klar

Klar for neste måned

Når vi har kjørt lønna, gjør systemet seg klar til neste lønnskjøring.

Takk for turen!

Nå har du fått et lite innblikk i vårt skybaserte lønnssystem. Lurer du på noe? Jeg og kollegene mine ser frem til å høre fra deg!