Vi har lenge vært vant til å signere viktige dokumenter ved å skrive inn vår egen underskrift i bunnen av et fysisk dokument. I en stadig mer digital verden, har også den tradisjonelle måten å skrive under dokumenter på endret seg.
Ved å benytte deg av digital signatur kan du skrive under direkte på din datamaskin eller smarttelefon uten å måtte printe ut dokumenter. Det er både raskere, mer effektivt, sikkert og ikke minst mer bærekraftig da det spares en betydelig mengde papir hver dag. Hvis du vil se hvor enkelt det å skrive under digitalt, så kan du prøve Visma Addo gratis i dag og signere ditt første dokument i løpet av få minutter.
Hvordan fungerer digital signatur?
En digital signerings-prosess med Visma Addo er enkel og effektiv.
Slik gjør du det:
1. Velg dokumentet som skal skrives under
2. Velg mottaker og trykk “send”
3. Mottakeren får en varsel på SMS eller mail
4. Mottakeren skriver under direkte på skjermen eller med BankID
5. Dokumentet sendes tilbake til deg med kopi til mottakeren
Digital signering av PDF-dokumenter
En klassisk utfordring er å motta et dokument som skal skrive under, og dokumentet viser seg å være en PDF-fil. Med en digital underskriftsløsning som Visma Addo kan du enkelt skrive under PDF-dokumenter.
Les mer om hvordan du skriver under PDF-dokumenter her: Signer PDF-filer “online”
Er digital signatur sikkert og gyldig?
Det korte svaret er ja – digital signering er like sikkert og gyldig som den tradisjonelle måten å signere dokumenter på. Med digital signering kan du i tillegg velge at mottakeren av dokumentet skal skrive under med BankID. Du kan derfor være helt sikker på at det er den riktige personen som skriver under i andre enden.
Hvis du vil lese mer om sikkerheten i Visma Addo, og hvordan Visma Addo overholder EUs personvernforordning (GDPR) kan du gjøre det her: sikker digital underkriftsløsning
Hva koster det å bruke digital signatur?
Å samle inn en signatur kan være en kostbar prosess for mange virksomheter. Med Visma Addo betaler du kun for de funksjonene du bruker. Det er både enkelt, effektivt og tidsbesparende. Les mer om priser og funksjoner i de ulike produktpakkene her.
Varsel: Hvordan skal mottakeren varsles om at et dokument er klart til å signeres.
Signering: Hvordan skal mottakeren skrive under på dokumentet?
Identifikasjon: Skal mottakeren bekrefte sin identitet for å få tilgang til dokumentet?
Distribusjon: Hvordan skal det signerte dokumentet sendes til mottakeren?
Kom igang med digital signatur i dag
Har du lyst til å teste hvor raskt og effektivt digital signatur er? Opprett en gratis profil i dag og få de første 10 credits helt kostnadsfritt.
