Visma Enterprise Plus HRM

Organisasjonsstrukturen deres kan settes opp i Enterprise Plus HRM. Dermed kan dere selv definere roller, oppgaver og innehavere. Slik blir innholdet på startsiden tilpasset rollen du til enhver tid har.

Ansatte kan enkelt:

• Oppdatere og vedlikeholde informasjon om seg selv og deres pårørende.
• Kompetanse og utvikling.
• Søke om ferie.
• Melde fra om sykefravær.
• Sende inn reiseregninger.
• Alle ansatte får tilgang til alle dokumentene i vårt dokumentarkiv gjennom sin HR-portal.

Ledere får umiddelbart beskjed om oppgaver som må utføres. De har også til enhver tid oversikt over sine ansatte, sykefraværsoppfølging, feriekalender, jubileum osv. Dette frigjør tid som kan benyttes til kontroll og avviksbehandling istedenfor manuell registrering.

Systemet sørger for at dere alltid har kontroll og full oversikt, som er avgjørende for optimale arbeidsprosesser.

I dokumentarkivet i Visma Enterprise Plus HRM får du tilgang til dine dokumenter, som arbeidsavtaler, taushetserklæringer, lønnsslipper og lønnsoppgaver. Slik vil du ha lett tilgang på alle opplysninger om deg selv.

Systemet kan varsle ledere om oppgaver som skal utføres. Dette skjer i portalen, via epost eller som en pushmelding på mobiltelefonen.

Alle våre timeregistrerings- og ressursstyringsløsninger er helintegrerte med Visma Enterprise Plus:

• Visma Enterprise Ressursstyring
• Visma Gat
• Visma Flyt Ressursstyring
• Visma Tid

Dette innebærer at ansattdata overføres til de ovenfor nevnte løsningene,
mens tid- og fraværstransaksjoner returneres, og at dere unngår manuelt
ajourhold.

I tillegg innehar Enterprise Plus HRM enkel modul for timeregistrering, samt
ferie og fravær. Denne modulen passer til administrasjonsansatte.

Visma Enterprise Plus bistår dere fra rekrutteringsprosessen starter til deres ansatte slutter. I vår rekrutteringsløsning oppretter dere stillingsannonser, vurderer kandidaten dere vil ansette ved hjelp av tilgjengelig analyseverktøy, screening og intern dialog. Den valgte kandidaten overføres automatisk til Visma Enterprise Plus HRM for registrering av lønnsopplysninger og etablering av ansettelseskontrakt med elektronisk signering.

Kompetanseregisteret i løsningen er et fleksibelt register som bygges opp etter behovene til hver enkelt virksomhet. Dette gjelder i forhold til hvilke kompetansegrupper organisasjonen ønsker at skal være registrert. Som for eksempel; utdanning, erfaring eller kurs.

Kompetansegrupper kan også settes opp og tilpasses basert man hva som skal være med. Det er også mulig å gjøre innstillinger i forhold til hvilken informasjon som skal være obligatorisk å legge inn. Man kan også bestemme om informasjonen skal vises på CV.

Med denne funksjonaliteten er det enkelt å søke på virksomhetens kompetanse. Da får man raskt frem informasjon om hvem og hvor mange som har den definerte kompetansen man er ute etter. Man kan også søke på kombinasjoner av ulike kompetansegrupper.

Kompetansesøk kan gi relevant informasjon når man skal evaluere søkere under en rekrutteringsprosess. Det kan også gi verdifull input til framtidige eller nært forestående rekrutteringstiltak.

For lokale lønnsforhandlinger har løsningen en egen modul. Denne simulerer kostnader ved oppgjøret.

Den tar utgangspunkt i at dere definerer en gitt gruppe ansatte som deltakere i forhandlingen. I tillegg hvilke parter som skal være med i forhandlingen. Forhandlingen har støtte for inntil 6 forhandlingsrunder pr. forhandling. Dere kan underveis alltid avstemme hvor stor andel av potten dere har forbrukt. Ledere kan legge inn interne prioriteringer til de lokale forhandlingene. 

Med fravær- og refusjonsmodulen, som er integrert med NAV, sørger du for opp- og nedlasting av dokumentasjon.

Løsningen bistår dere med å holde rede på innsendte krav, mottatt refusjon, samt utligning av differanser basert på grenseverdier.

Ved månedsavslutning overføres refusjonsposteringene til regnskapet, slik at månedsrapporteringen viser korrekte tall.

Visma.net Expense er vår løsning for registrering og håndtering av reiseoppgjør, kjørebok og utleggsrefusjon. Løsningen støtter bruk av mobil-app for å kunne ta bilde av kvitteringer. Har i tillegg integrasjoner mot kredittkortselskaper og GPS-trackingsystemer.

Oppgaver knyttet til godkjenning vil være synlig på oppgavelista til den som er definert som godkjenner. I tillegg kan reiser og utlegg selvsagt også kan godkjennes på mobil. Visma holder løsningen oppdatert på satser og regler, i tillegg til at dere kan oppdatere med lokale satser.

Tjenesten er fullt integrert med Visma Enterprise Plus HRM. Det eneste du trenger å gjøre er å velge hva slags utgift du vil ha refundert. Derifra er løsningen vedlikeholdsfri.

Med mobilappen Visma Employee kan de ansatte få tilgang til lønnsslippene sine rett på telefonen, uansett hvor de er. Med Visma Employee får den ansatte et varsel når ny lønnsslipp er tilgjengelig. I tillegg kan de se lønn, trekk, utlegg og feriesaldo, og for full oversikt over tidligere lønnsslipper.

Visma Enterprise Plus HRM legger til rette for elektronisk signering av arbeidsavtaler og andre dokumenter med Visma eSignering. Signatur foretas enten som en integrert del av personalmeldingsprosessen eller på allerede eksisterende dokumenter i personalarkivet.

Ved å benytte denne tjenesten kan ansatte enkelt signere arbeidsavtalen eller andre dokumenter elektronisk via PC eller mobiltelefon.

Vår policy er å være åpne for integrasjon mot andre leverandører, og vi har mange ulike standardformater for import/eksport av data. Dette betyr at våre kunder, om ønskelig, selv kan håndtere dette. Leverandørens standard grensesnitt forutsettes benyttet for utveksling av data med Visma Enterprise Plus HRM.

Visma Enterprise Plus skal hjelpe våre kunder med å bygge kompetanse digitalt i innføringsløpet for kjernebrukere samt som sluttbruker opplæring. Visma vil bidra med at opplæring skal være lett tilgjengelig og enkel å benytte. Opplæringsplanene vil bestå av en kombinasjon av opplæring med konsulent som skjer digitalt og e-læringskurs. 

Visma Enterprise Plus inneholder videre innebygd hjelpefunksjon med interaktiv veiledning gjennom systemet av typiske enkle prosesser og nyheter. Ved hjelp av søkefunksjon vil man effektivt finne frem til e-læringsvideoer, skriftlig dokumentasjon og nyheter. Ressurser og nyheter som er tilgjengelig i innebygde hjelpfunksjonen er segmentert basert på de ulike tilgangene i brukeradministrasjon - kjernebruker, leder og ansatte. Ved siden av innebygde hjelpefunksjon i Visma Enterprise Plus vil det også bli gitt tilgang til en læringsplattform med våre skreddersydde kurs for kjernebrukere.