Vinn anbudskonkurranser: 10 tips!

I disse ferietider er det flere tilbudsfrister som løper ut i offentlige anbudsprosesser. Til leverandører som sitter inne i sommervarmen og skriver tilbud, kommer det her 10 konkrete tips for å bedre sjansen til å vinne:

 

  1. Skaff deg litt kunnskap om spillereglene. Dette kan du gjøre ved å delta på kurs eller ved å lese selv på nett. Regjeringens veileder til reglene om offentlige anskaffelser ligger åpent søkbart på nett, og gir en grundig gjennomgang av regelverket. Om du ikke har tid til å få tatt en ordentlig gjennomgang før tilbudet du arbeider med skal leveres, er det alltid tid til å få skaffet seg mer kunnskap før neste anbud offentliggjøres.
  2. Bruk tid på å lese konkurransegrunnlaget nøye, og les det gjerne flere ganger i løpet av arbeidet med tilbudet.
  3. Pass på at alle formalia ( for eksempel å huske aksept av vedståelsesfrist) og personalia (for eksempel å påse at rett person har skrevet under tilbudet) er i orden før tilbudet sendes.
  4. Sjekk at attester ikke er eldre enn kravet som er stilt opp og at alle vedlegg er med.
  5. Bruk eventuelle maler eller krav til struktur som er angitt i konkurransegrunnlaget.
  6. Pass på at innholdet i tilbudet er lett å forstå og at skrivefeil er luket ut. Et rotete tilbud kan tyde på at det er en rotete leverandør som står bak.
  7. Svar på det kunngjøringen og konkurransegrunnlaget etterspør!
  8. Er noe uklart, send heller et spørsmål til oppdragsgiver enn å ta forbehold eller komme med presiseringer.
  9. Ikke send alternative tilbud hvis det ikke konkret er åpnet for dette i konkurransen.
  10. Lever innen fristen og husk at det er leverandøren som selv har risikoen for treg postgang.

Lykke til med arbeidet!

Ta gjerne kontakt med advokat Siri H. Egeland dersom du har spørsmål om offentlige anskaffelser.

Siri-Helen er advokat i Visma Advokater hvor hun har særlig fokus på saker som involverer fast eiendom, selskapsrett og offentlige anskaffelser, i tillegg til at hun arbeider med pengekravssaker. Hun har god prosedyreerfaring, og opptrer jevnlig som prosessfullmektig for domstolene.
Kontakt Siri-Helen: