Hvilke satser har den ansatte krav på?
Utgiftsdekning er ikke lovregulert, ansattes krav på dekning av reisekostnader må derfor reguleres i avtale. I enkelte tariffavtaler er utgiftsdekning regulert. Ansatte i staten (og til dels i kommunene) er omfattet av Statens særavtaler for reiser innenlands og utenlands. I private virksomheter, som ikke er omfattet av tariffavtale, reguleres ansattes krav på utgiftsdekning vanligvis i arbeidsavtalen.
I mange arbeidsavtaler står det at arbeidsgiver dekker nødvendige reiseutgifter i medhold av statens særavtaler for reise. Da er arbeidsgiver i utgangspunktet forpliktet til å følge bestemmelser og satser i særavtalene.
Satser for diett i Statens særavtaler fra 1. januar 2023
Forhandlingene mellom kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) og hovedsammenslutningene er ferdige og gjeldende særavtale gjelder til 31. desember 2024.
Diettgodtgjørelse er når ansatte får dekket utgifter til mat på reise etter bestemte satser, og ikke etter faktiske utlegg. Diettgodtgjørelser er fastsatt enten i statlige særavtaler eller tariffavtaler, men kan også fastsettes i individuelle avtaler mellom bedriften og de ansatte.
Her er satsene i statens særavtaler som gjelder for reiser fra 1. januar 2023.
| Reisens lengde | Sats |
| For reiser f.o.m 6 timer til og med 12 timer uten overnatting | Kr 342 |
| For reiser over 12 timer uten overnatting | Kr 637 |
| For reiser over 12 timer med overnatting | Kr 872 |
Trekkfrie satser for 2023
Skattedirektoratets forskuddssatser regulerer hvilke satser den ansatte må skatte av. I motsetning til statens særavtaler, må alle arbeidsgivere som utbetaler diett forholde seg til de trekkfrie satsene for diett. Er det avtalt en høyere sats enn den trekkfrie satsen, vil differansen være trekkpliktig og inngå i grunnlaget for beregning av forskuddstrekk.
| Trekkfrie satser i 2023 | |
| Reisens lengde | Sats |
| For reiser f.o.m 6 timer til og med 12 timer | Kr 200 |
| For reiser over 12 timer uten overnatting | Kr 400 |
| For reiser med overnatting på hotell | Kr 634 |
| For reise med overnatting på pensjonat/brakke/hybel uten kokemulighet 01.01 – 31.08 01.09 – 31.12 | Kr 177 Kr 250 |
| For reiser med overnatting på hybel med kokemulighet/privat | Kr 98 |
Eksempler
I eksemplene er det avtalt at utgifter til mat dekkes i medhold av Statens særavtaler for reise.
Eksempel 1 – dagdiett
Maria har vært på et kundemøte. Hun reiste hjemmefra kl. 07.00. Kom tilbake på kontoret kl. 14.00. Kom hjem kl. 17.00.
| Beregning av diett reise som varer 8 timer | |
| Krav på diett etter særavtalen | Kr 342 |
| Trekkfri sats | Kr 200 |
| Trekkfri diett | Kr 200 |
| Trekkpliktig diett | Kr 142 |
Eksempel 2 – diett ved overnatting
Jens har vært seminar. Han reiste hjemmefra torsdag kl. 10.00 og kom hjem fredag kl. 15.00. Han overnattet hos en bekjent.
| Beregning av diett på reise med overnatting | |
| Krav på diett etter særavtalen | Kr 878 |
| Trekkfri sats | Kr 98 |
| Trekkfri diett | Kr 98 |
| Trekkpliktig diett | Kr 780 |
Det er reglene for måltidstrekk og reiser som varer utover hele døgn som gjør manuell diettberegning vanskelig, du finner eksempler på riktig utregning her.
