Hvilke satser har den ansatte krav på?
Utgiftsdekning er ikke lovregulert, ansattes krav på dekning av reisekostnader må derfor reguleres i avtale. I enkelte tariffavtaler er utgiftsdekning regulert. Ansatte i staten (og til dels i kommunene) er omfattet av Statens særavtaler for reiser innenlands og utenlands. I private virksomheter, som ikke er omfattet av tariffavtale, reguleres ansattes krav på utgiftsdekning vanligvis i arbeidsavtalen.
I mange arbeidsavtaler står det at arbeidsgiver dekker nødvendige reiseutgifter i medhold av statens særavtaler for reise. Da er arbeidsgiver i utgangspunktet forpliktet til å følge bestemmelser og satser i særavtalene. Fra 1. juni 2020 gjelder det nye satser for diett i statens særavtaler for reiser. Det er nye trekkfrie satser fra 1. januar 2021.
Nye satser for diett i Statens særavtaler fra 1. juni 2020
Diettgodtgjørelse er når ansatte får dekket utgifter til mat på reise etter bestemte satser, og ikke etter faktiske utlegg. Diettgodtgjørelser er fastsatt enten i statlige særavtaler eller tariffavtaler, men kan også fastsettes i individuelle avtaler mellom bedriften og de ansatte.
Her er satsene i statens særavtaler som gjelder for reiser fra 1. juni 2020 til 1. mars 2021.
| Reisens lengde | Sats |
| For reiser f.o.m 6 timer til og med 12 timer uten overnatting | Kr 315 |
| For reiser over 12 timer uten overnatting | Kr 585 |
| For reiser over 12 timer med overnatting | Kr 801 |
Trekkfrie satser for 2021
Skattedirektoratets forskuddssatser regulerer hvilke satser den ansatte må skatte av. I motsetning til statens særavtaler, må alle arbeidsgivere som utbetaler diett forholde seg til de trekkfrie satsene for diett. Er det avtalt en høyere sats enn den trekkfrie satsen, vil differansen være trekkpliktig og inngå i grunnlaget for beregning av forskuddstrekk.
| Trekkfrie satser i 2021 | |
| Reisens lengde | Sats |
| For reiser f.o.m 6 timer til og med 12 timer | Kr 200 |
| For reiser over 12 timer uten overnatting | Kr 400 |
| For reiser med overnatting på hotell | Kr 609 |
| For reise med overnatting på pensjonat | Kr 170 |
| For reiser med overnatting hybel/brakke med kokemulighet/privat | Kr 94 |
Eksempler
I eksemplene er det avtalt at utgifter til mat dekkes i medhold av Statens særavtaler for reise.
Eksempel 1
Maria har vært på et kundemøte. Hun reiste hjemmefra kl. 07.00. Kom tilbake på kontoret kl. 14.00. Kom hjem kl. 17.00.
| Beregning av diett reise som varer 8 timer | |
| Krav på diett etter særavtalen | Kr 315 |
| Trekkfri sats | Kr 200 |
| Trekkfri diett | Kr 200 |
| Trekkpliktig diett | Kr 115 |
Eksempel 2
Jens har vært seminar. Han reiste hjemmefra torsdag kl. 10.00 og kom hjem fredag kl. 15.00. Han overnattet hos en bekjent.
| Beregning av diett reise som varer 8 timer | |
| Krav på diett etter særavtalen | Kr 801 |
| Trekkfri sats | Kr 94 |
| Trekkfri diett | Kr 94 |
| Trekkpliktig diett | Kr 707 |
Det er reglene for måltidstrekk og reiser som varer utover hele døgn som gjør manuell diettberegning vanskelig, du finner eksempler på riktig utregning her.
