Stort potensiale for besparelser med eFaktura
I dag er den elektroniske samhandlingsstrukturen knyttet til eFaktura i B2B markedet blitt enklere og mer tilrettelagt som følge av det nye PEPPOL samarbeidet.
fakturahåndtering
E-handel gir kostnadskontroll og sporbarhet
Som vi har beskrevet tidligere på Visma sin blogg dreier god økonomistyring seg om positive tall på bunnlinjen. Gjennom blant annet redusert administrasjon i forbindelse med innkjøp og fakturahåndtering gjør at bedriften din kan fokusere på kjernevirksomheten. I tillegg til besparelser i forbindelse med kostnadskontroll og sporbarhet.
Hvordan oppnå 60 % automatisering i prosessen – fra behov til betaling?
I bunn og grunn dreier god økonomistyring seg om positive tall på bunnlinjen. Redusert administrasjon i forbindelse med innkjøp og fakturahåndtering gjør at bedriften din kan fokusere på kjernevirksomheten og øke driftsinntektene.
Gode betingelser har ingen verdi uten avtalelojalitet
Dessverre er det slik at «administrative» innkjøp ikke får like stort fokus som innkjøpene knyttet til virksomhetens kjernevirksomhet. Men ved å ta dette litt ubevisste valget går en gjerne glipp av mange mindre besparelser som sammen kan utgjøre større kutt i kostnadsbasen. Dersom en ser dette opp mot anskaffelsesprosessen som er beskrevet i NHO sin veileder slurves det derfor i markedsfasen/kjøpsfasen i forhold til vurdering, valg og kontraktsinngåelse. En løsning er å outsource dette til innkjøpsspesialister som har dette som sin kjernevirksomhet.
Erfaringer – hvilke suksesskriterier er viktig for å lykkes med ehandel?
måloppnåelse.
Til slutt vil jeg også fremheve det å forenkle prosessene. Ehandelsløsninger har funksjonalitet for «ekstra kontroller», men det er viktig å ikke sette opp interne prosesser som oppleves som komplekse og som skaper merarbeid for brukerne. Da vil en ikke lykkes med adopsjon internt i virksomheten.
eFaktura suksess – «er det nå toget går eller har det allerede gått»?
Det har de 10 siste årene vært skrevet mye om status og utvikling for utveksling av efaktura i business to business markedet. Det har flere ganger vært skrevet i media at elektronisk samhandling mellom bedrifter så langt har vært en fiasko, samtidig har det flere ganger har vært hevdet at – «det er nå toget går».
Når fakturaen kommer er det for sent…
For noen er det innlysende å bruke selskapets fremforhandlede avtaler og gjøre innkjøp i henhold til selskapets innkjøpspolicy. For andre er det like naturlig å handle på internett, eller f. eks dra innom den lokale mobilforhandleren for å kjøpe seg ny mobiltelefon. I henhold til analyse gjort av Aberdeen Group (“The CFO’s View of Procurement”, Nov 2009) er kostnaden ved anskaffelser utenfor kontrakter i snitt 22 % høyere enn anskaffelser ihht kontrakt.