Timeplanlegging og vikarhåndtering
Digital timeplanlegging og vikaradministrasjon forenkler hverdagen for skoleledelse, lærere og vikarer
Effektiv drift av skolen
Timeplanlegging og vikarhåndtering er to av de mest tidkrevende og utfordrende tidstyvene i skolehverdagen. Dette løses på en enkel og oversiktlig måte med løsningene Timeplan og Vikaradministrasjon. Din skole får èn helhetlig løsning som håndterer skoleadministrasjon, elevdokumentasjon, timeplanlegging og vikarhåndtering.
Lønn og personalkostnader utgjør hele 60-70% av kostnadene i skolen. Dere kan spare mange timer på automatisering av timeplaner og vikarhåndtering. All kritisk informasjon for skolehverdagen vil til enhver tid være oppdatert. Dette har stor effekt for driften av skolen, inklusive kompetanseplanlegging, vikarhåndtering, ressursplanlegging og for automatisk beregning av lønn.
Løsningene involverer alle ansatte og automatiserer arbeidsprosessene. Her “shopper” vikarene ledige timer selv. Også på tvers av skoler i kommunen.
Timeplanlegging og vikarhåndtering i skolen guide
Få et innblikk i hvordan du kan spare mye tid og utnytte de ressursene du har til rådighet i guide.
- 100% skybasert
- Alle ansatte i felles løsning
- Egen ansattportal
- Integrasjon mot lønn
- Ansatte shopper timer
For skoleledelsen
Personalhåndtering på halve tiden
Ledelsen har alltid full oversikt over ledige ressurser og kompetanse. Flere kan jobbe samtidig - fra forskjellig sted i timeplanleggeren. Automatisk genererte arbeidsavtaler for lærerne og vikarhåndtering med automatiske timelister og er noe av det unike i løsningen. Håndterer all timeplanlegging, alle egenmeldinger, avspasering, permisjon og fravær.
- Felles tilstede- og fraværsrapportering
- Budsjetterte og faktisk brukte timer
- Riktig fyllingsgrad på lærer
I Lenvik kommune bruker de spart tid til utvikling av skolene.
For ansatte og vikarer
Egen portal hvor de «shopper» timene selv
Alle ansatte og vikarer har sin egen portal med timeplan, timeoversikt, avspasering, ferie og fravær. I løsningen «shopper» vikarene egne timer selv. De melder interesse på web, og kommunikasjon mellom leder og ansatt skjer enkelt via SMS og mail. Når en har fått tildelt timer, oppdateres egen timeplan automatisk.
- Egen ansattportal
- Elektroniske timelister, egenmelding mm
- Full oversikt over egen arbeidsplan
Vikarhåndtering er blitt mye raskere, enklere og mer oversiktlig for alle ved Notodden ungdomsskole i Notodden kommune.
For lønnsavdelingen
Økt kvalitet og spart tid
Når undervisningen er gjennomført havner timene automatisk i timelisten riktig beregnet og integrert til lønnssystemet. Vi leverer sømløs integrasjon til de fleste lønnssystemer på markedet.
- Automatiske timelister
- Elektroniske timelister, egenmelding mm
- Sømløs integrasjon
Skolene i Harstad kommune har effektivisert arbeidet tilsvarende ca 15 % stilling kun på administrasjon av vikarer, timeplaner, fravær og avlønningen.
Muligheter i løsningen
Vikarhåndtering
Avspaseringsbank
Digitale timelister
FEIDE-innlogging
Fraværsoversikt
Timeplanlegging
Arbeidsavtaler
GSI-rapport
Rombooking
Elektronisk egenmelding
Digital permisjonssøknad
Rapporter
Aktuelt
Digitalisering lønner seg. Alle skolene i Harstad kommune i samme løsning
"Vi bruker nå minTimeplan på alle skolene i kommunen og vi har effektivisert arbeidet tilsvarende 15 % stilling per skole."
Les mer »
Kontakt oss
Ta kontakt med salg
Vurderer du våre løsninger og ønsker en uformell prat? Vi hjelper deg gjerne!
Pålogging
Har du problemer med logg inn, ta kontakt med systemforvalter i din enhet. Visma har ikke tilgang til å administrere påloggingsrutiner for den enkelte bruker.
