
Timeplanlegging og vikarhåndtering
Digital timeplanlegger og vikaradministrasjon forenkler hverdagen for skoleledelse, lærere og vikarer.
Løsningene involverer alle ansatte og automatiserer arbeidsprosessene. Her “shopper” vikarene ledige timer selv. Også på tvers av skoler i kommunen.
Få et innblikk i hvordan du kan spare mye tid og utnytte de ressursene du har til rådighet i guide.
For skoleledelsen
Ledelsen har alltid full oversikt over ledige ressurser og kompetanse. Flere kan jobbe samtidig - fra forskjellig sted i timeplanleggeren. Automatisk genererte arbeidsavtaler for lærerne og vikarhåndtering med automatiske timelister og er noe av det unike i løsningen. Håndterer all timeplanlegging, alle egenmeldinger, avspasering, permisjon og fravær.
I Lenvik kommune bruker de spart tid til utvikling av skolene.
For ansatte og vikarer
Alle ansatte og vikarer har sin egen portal med timeplan, timeoversikt, avspasering, ferie og fravær. I løsningen «shopper» vikarene egne timer selv. De melder interesse på web, og kommunikasjon mellom leder og ansatt skjer enkelt via SMS og mail. Når en har fått tildelt timer, oppdateres egen timeplan automatisk.
Vikarhåndtering er blitt mye raskere, enklere og mer oversiktlig for alle ved Notodden ungdomsskole i Notodden kommune.
For lønnsavdelingen
Når undervisningen er gjennomført havner timene automatisk i timelisten riktig beregnet og integrert til lønnssystemet. Vi leverer sømløs integrasjon til de fleste lønnssystemer på markedet.
Skolene i Harstad kommune har effektivisert arbeidet tilsvarende ca 15 % stilling kun på administrasjon av vikarer, timeplaner, fravær og avlønningen.
Timeplanlegger
Vikarhåndtering
Avspaseringsbank
Digitale timelister
FEIDE-innlogging
Fraværsoversikt
Arbeidsavtaler
GSI-rapport
Rombooking
Elektronisk egenmelding
Digital permisjonssøknad
Rapporter
"Digitalisering lønner seg. Vi bruker nå minTimeplan på alle skolene i kommunen og vi har effektivisert arbeidet tilsvarende 15 % stilling per skole." Les mer »
Vurderer du våre løsninger og ønsker en uformell prat? Vi hjelper deg gjerne!
Har du problemer med logg inn, ta kontakt med systemforvalter i din enhet. Visma har ikke tilgang til å administrere påloggingsrutiner for den enkelte bruker.