Møt årets Management Trainees

Victoria Tutturen Værnø

Akademisk bakgrunn:
1 år NHH, 5 år Industriell Økonomi (Data) på NTNU

Hvor har du vært på prosjekt så langt og hva har du gjort? 

Prosjekt 1 - Data Mining - Dataanalyse i Visma Collectors AS
Inkasso-og fakturahåndterings-selskapet Collectors AS har faktura-og inkassodata fra mange år tilbake i sine systemer. Her er det mye å hente på å finne trender og sammenhenger. Jeg hentet ut, bearbeidet og analyserte deler av dette datasettet for å komme med konkrete forslag til endringer i Collectors tjenester og rutiner.

Prosjekt 2 - Ny budsjettmodell og budsjett for 2016 - Stor fusjon i Stockholm
Jobbet med økonomiansvarlig i Visma Agda de siste to månedene før offisiell fusjon skulle ferdigstilles mellom Agda og oppkjøpet Aditro Public. Hovedoppgaven var å utvikle en ny budsjettmodell og sette opp 2016 budsjettet for det nyfusjonerte selskapet. I tillegg kom det flere varierte fusjonsoppgaver susende forbi som jeg fikk ta ansvar for. En stor og hektisk fusjon som var spennende å bidra til sammen med mange herlige og engasjerte mennsker.

Prosjekt 3 - Nordiske rutiner for nearshoring til Romania - Visma Services Romania
Det rumenske kontoret i Sibiu vokser i en voldsom fart, noe som krever mer standardisert koordinering med de nordiske landene som nearshorer oppgaver hit. Rutiner for hvordan oppgaver settes ut fra norden og mottas i Romania, kvalitetsarbeidet, rapportering og kommunikasjon mellom kontorene skal utvikles på tvers av norden.

Kristoffer Johnsen Solberg

Akademisk bakgrunn: 
Siviløkonom med spesialisering i samfunnsøkonomi fra NHH, Bachelor i Økonomi og Ledelse fra BI Oslo.

Mentor i Visma:
Alicia Halaas, Daglig leder i Visma Academy

Hva ved Visma har overrasket deg siden du startet?
Jeg er overrasket over hvor positive og imøtekommende alle her er overfor oss Traineer som er på vandring rundt om i organisasjonen. Jeg opplever at alle gjerne vil hjelpe, lære bort og svare på både dumme og smarte spørsmål.

Hvor har du vært på prosjekt så langt og hva har du gjort?

Prosjekt 1: Visma Unique - VIGO-prosjektet
Visma Unique leverer tilpasset programvare til store bedrifter og statlige institusjoner. Den største avtalen de har signert hittil er avtalen om å levere et helt nytt nettbasert IT-system til alle videregående skoler i Norge. Jeg hjalp ledergruppen i prosjektet med analyser og planlegging, og medforfattet en kommunikasjonsplan for prosjektet.

Prosjekt 2: Visma Innkjøpssamarbeid - en del av Visma Mamut
Visma Innkjøpssamarbeid er et produkt som gir sine kundene tilgang på ferdigforhandlede og rabatterte avtaler på alt fra flyreiser til strømpriser, både til bedriftsinnkjøp og private rabatter for ansatte. Min oppgave var å lage en prototype for en mobil-app som skal levere rabattkodene og avtalene til kundene på en enkel måte - rett i en app på telefonen.

Prosjekt 3: Visma Collectors
Visma Collectors utfører faktura- og inkassotjenester for sine kunder. Av den grunn sender selskapet ut mange tusen brev til hele landet, hver måned. Mitt traineeprosjekt går ut på å optimalisere postrutinene og se om det er mulig å gjøre disse smartere, i tillegg til å redusere kostnadene knyttet til alle postutsendelser.

Mattias Folke

Var har du varit på för projekt hittills och vad har du gjort?

Projekt 1: Visma Software Labs
Mitt första projekt ut på migrera vår serverlösning för visma.net payroll ifrån egen serverhall upp i molnet. I projektet ingick att räkna på prisskillnader, sätta sig in i AWS och sätta upp en fungerande serverlösning samt dokumentera en framtida målbild. En målbild som bland annat hanterade automatisk skalning av hårdvara baserat på antalet kunder som nyttjar systemet.

Projekt 2: Visma Consulting
I mitt andra projekt fick jag roa mig med att titta på utvecklingsprocessen hos Visma Consulting och utvärdera hur man kan införa Continuous Delivery. Även här handlade det dels om ett ekonomiskt perspektiv; både att utvärdera kostnaderna relaterade till ett införandet, men också titta på ett potentiellt kundcase. Men också den tekniska aspekten i att utvärdera vilka system som behövdes, testa hur dessa fungerade i praktiken och hur man skulle arbeta med det nya systemet.

Projekt 3: Visma Software
I det här projektet blev jag ansvarig för integrationen av ett marketing automation verktyg. Eftersom att det hela var väldigt nytt i hela organisationen så fanns det gott om utrymme att tänka själv kring vad som behövde göras och vilka fallgropar man kunde identifiera för framtiden. Som tur var hade ett liknande projekt genomförts under hösten i Norge, så en grov-grund fanns redan där och man kunde ta del av kunskap och erfarenheter ifrån grannlandet.

Olof Henriksson

Akademisk bakgrunn:
5 år på Uppsala Universitet. Inriktning på masternivå var Management, IT & Communication. Bachelor i business economics & administration.

Mentor i Visma:
Joakim Fredin, Finance Director i Visma Retail Division Sverige

Vad har överraskat dig sedan du startade på Visma?
Det som överraskat mig mest sen starten är Vismas tro på unga talanger, de ger verkligen en ansvar att projektleda viktiga projekt. Det som också överraskat mig är det stöd man får från alla olika håll, både projektbeställarna, gamla traineer och övrig personal. Alla man springer på tar sig verkligen tid och välkomnar en.

Var har du varit på för projekt hittills och vad har du gjort?

Projekt 1: Visma Labs
I mitt första projekt var jag stationerad i Olso. Här arbetade jag som PMO åt en projektchef som styrde ett projekt som höll på att utveckla en produkt inom Norges skoladministration Projektet heter VIGO-projektet och är den största beställningen som Visma någonsin har arbetat med. Mina uppgifter var här att stötta styrgruppen i VIGO.

Projekt 2: Visma Commerce
I detta projekt var jag hos Visma Commerce. Vad jag fick göra var att utveckla en befintlig produkt och ta fram en produktstrategi, innehållande produktutveckling, paketering, positionering, prissittning och hur den ska levereras ut till kund. Utmaningen i projektet var att finna ut vad produkten idag inte har, i både utformning och datainnehåll.

Projekt 3: Visma Retail
Under mitt tredje projekt är jag hos Visma Retail. Här har en beställning gjorts av Vismas ägare och koncernledning. De vill här ha en konkurrens- och marknadsanalys över hela Vismas Retail Division. Utmaningen i denna leverans är att presentera komplex information på ett lättsamt och överskådligt sätt.

Christopher Teljstedt

Akademisk bakgrunn:
Civilingenjör i Datateknik på KTH med specialisering inom Machine Learning

Mentor i Visma:
Anders Fryxell, Managing Director i Visma Services AB

Vad har överraskat dig sedan du startade på Visma?
Det som överraskat mig mest sedan starten är att man har ett stort ansvar redan från början. Man blir inkastad i ett verksamhetskritiskt projekt utan tidigare erfarenhet. Det är en brant inlärningskurva men också otroligt givande.

Var har du varit på för projekt hittills och vad har du gjort?

Projekt 1: Visma Software International Product Unit (R&D) 
Product unit driver Vismas teknologiska innovation inom områden som formar framtiden för internationella affärslösningar. I detta projekt utvecklade jag ett evalueringsramverk för att utvärdera olika monitoreringsverktyg från tredjepartsleverantörer. Detta var en avgörande komponent i urvalsprocessen för att ta fram ett nytt monitoreringsverktyg för Vismas ledande molnbaserade affärslösning Visma.NET.

Projekt 2: Visma Business Process Outsourcing (BPO)
Visma BPO är en av de tre huvuddivisionerna inom Visma. Denna divisionen riktar sig till företag inom alla storlekar som vill utlämna ekonomifunktionen helt eller delvis med outsourcing. I detta projekt arbetade jag tillsammans divisionens direktör och toppstyrelse för att göra en gap-analys gällande vilka steg vi behöver ta för att få en Nordisk enhetlighet på nyckeltal (KPI), definitioner och interna managementsystem för att förbättra den interna managementrapporteringen.

Projekt 3: Visma Spcs
Inom koncernen ansvarar Visma Spcs för den svenska och internationella småföretagsmarknaden som står för 98% av alla företag i Sverige. I detta projektet så jag ta fram affärsstrategier och "best practices" för att underlätta migrering av 150 000 kundföretag som använder våra lokalt installerade produkter (on-premise) till vår nya molnbaserade (SaaS) produkt Visma eEkonomi (eAccounting) på Visma.NET-plattformen.

Martin Roa Skramstad

Akademisk bakgrunn:
BSc Økonomi og Administrasjon, Norges Handelshøyskole (utveksling Macquarie University, Sydney), MSc Økonomisk Styring, Norges Handelshøyskole, MSc International Business, EGADE Business School (Monterrey, Mexico), Årsstudium Spansk, UiO

Mentor i Visma:
Øyvind Larsen, Director of Sales, Visma Software AS

Hva ved Visma har overrasket deg siden du startet?
At utsikten er så fantastisk god fra 9. etasje, utover dette var det meste slik jeg forventet og husket det fra mitt summer internship i 2013, alle de gode grunnene til å starte var slik jeg husket det.

Hvor har du vært på prosjekt så langt og hva har du gjort?

Prosjekt 1: Visma Software International, Finans - Budsjettering i Google Sheets
Visma Software er det overordnede selskapet i SMB divisjonen, hvor produktutvikling og overordnet koordinering og administrasjon for de ulike landene ligger. Jeg jobbet med divisjonens finansdirektør og controller for å bygge en budsjettmodell i Google Sheets som kan brukes for hele divisjonen og som skal tas i bruk for budsjettering av 2016 og fremover.

Prosjekt 2: Visma Software International, Commercial Unit - Online salgstreningsprogram for Visma.net
Commercial Unit har ansvaret for å samordne de ulike Business Units (salgsenheter) fra alle landene Visma selger i med alt fra markedsplaner og prising til support. Min jobb var å lage en initiell plan for opprettelsen av et online salgstreningsprogram med fokus på innhold og konsept.

Prosjekt 3: Visma Unique - Onboarding av nye kunder fra oppkjøp
Visma Unique ligger i GLA divisjonen (Government and Large Accounts), og selger til kommuner og stat, samt til store kunder. I dette prosjektet skal jeg kartlegge kundeporteføljen til et nyoppkjøpt selskap, og være med på overdragelsen til Visma med alt det innebærer av kundepleie og potensielt mersalg.