På tide å flytte forretningssystemene til skyen?

Du kan være sikker på at det er på tide å gå fra jord til sky når:

• IT-sikkerheten er på ville veier.
• Ansatte går i ring og savner produktivitet.
• Dere bruker flere systemer for å administrere ulike avdelinger, men systemene ikke snakker sammen.

Savner du mer fleksibilitet? Vil du redusere kostnader eller forbedre sikkerheten? Finn ut hva dere mangler i dag og hvor dere vil.

• Involver styret, ledelsen og alle ansatte slik at du får skikkelig god innsikt i hvorfor systemet ikke fungerer lenger. Problemene med det etablerte vil også gi deg svar på hva et nytt system skal tilfredsstille.

Neste steg vil være å utarbeide en fremdriftsplan for hvordan endringen skal gjennomføres. Ikke glem å involvere styret, ledelsen og alle ansatte. Alle skal med!

Det er en grunn til at bedrifter feiger ut og venter med endring. Derfor må også alle være enige om bakgrunn og mål med endringen. Da er dere godt skodd for sleipt føre!

Kommunikasjon løser det meste. Derfor er den faktisk ganske magisk. God kommunikasjon behøver ikke å være mer innviklet enn at du motiverer, forteller og gjentar hvorfor endringen skjer, og ikke minst hvilke gevinster de ansatte vil sitte igjen med etter alt strevet.

Finn den rette skyleverandøren for deg. Nå som du og bedriften er godt kjent med hva som skal endres og hvorfor, er det enklere å finne den leverandøren som kan levere. Det er normalt å begynne å angre nå, men ikke glem hvorfor dere begynte endringen og hvor deilig det er når jobben er gjort.

Leverandøren og partneren er valgt. Styret, ledelsen og alle ansatte er klare for avgang. Nå som du har vært rå på å fortelle om hvilke endringer som skal skje og hvorfor, må du ikke glemme å avklare forventninger med og til alle som påvirkes av og skal bidra til endringen. Alle skal kunne forvente å vinne på endringen og de skal vite hvordan.

Det gjør også leverandøren og partneren din, som ikke slipper taket før du føler at dere er godt i gang og på vei til å bli drevne skyfolk.

Dataene som overføres fra de jordbaserte systemene til skyen vil bli kopiert og sikkerhetskopiert. Skulle du få panikk, så legger du partneren på speed dial for å bevare roen. Husk å kjøre tester før det nye skysystemet settes i gang for fullt.

Det krever at alle ansatte får opplæring i systemet. Med alle ombord er det enklere å gjøre neste trinn, som er å følge opp skysystemet for å sikre at det fungerer som forventet. Sikkerhetstiltak og ytelse skal hele tiden evalueres så dere får det dere bestilte.

Når du jobber på en smartere måte i skyen, oppstår et naturlig behov for utvikling. Et skybasert system oppdateres hele tiden med ny teknologi, ivaretar sikkerheten og er en langsiktig investering for bedriften din.