SFO administrasjon
Digital administrasjon av elever i SFO
En nødvendig trygghet for ansatte
Alle som arbeider i SFO (skolefritidsordningen) på skolen, er svært opptatt av å ha god oversikt og kontroll over barnas tilstedeværelse. I dag har de fleste skolefritidsordning avdelinger bare papirlister for å holde oversikt over dette. Dette gjør det vanskelig å holde oversikten til enhver tid.
Visma Flyt Skole tilbyr en enkel, digital tjeneste for administrasjon av tilstedeværelse, meldingsutveksling, samt inn- og utsjekking av elever i SFO. Se en kort video for å se hvordan løsningen fungerer.
Tenk deg en kjent situasjon hvor det er gjort en avtale mellom lærer og foresatte, om at “bestefar eller nabo” skal hente på SFO. Dette er en vanskelig situasjon for SFO ansatte, dersom dette ikke er skriftlig avtalt og registrert i SFO løsningen. Løsning for tilstedeværelse gir en nødvendig trygghet for alle som arbeider i SFO.
Gode grunner til å ta i bruk SFO tilstedeværelse
- God oversikt over tilstedeværelse
- Automatisk registrering av fravær, faste meldinger, etc.
- Enkel inn- og utsjekk
- Digital meldingsutveksling
- Enkel kontrolltelling
Slik fungerer SFO Tilstedeværelse
Inn- og ut registrering av elever på SFO skjer via SFO-grupper. Det betyr at alle elever på SFO må legges i en eller flere grupper. Ansvarlig person i gruppa kan være personer som har knytning mot tilgangsgruppen SFO-ansatt. De som blir registrert som ansvarlige får tilgang til å registrere inn- og ut tider på hver SFO-elev.
Ved innlogging får den ansatte opp SFO-gruppene og åpningsbildet viser en oversikt over elever som skal være tilstede på SFO med eventuelle merknader. Inn- og utsjekk skjer ved å klikke på klokkeikonet for den aktuelle eleven. Ved inn- og utsjekk registreres nærmeste fem-minutt. For eksempel en registrering kl 14:42 legges inn som 14:40 og 14:38 legges inn som 14:40. Ved å peke på tidspunktet får man se nøyaktig tid, samt informasjon om hvilken bruker som foretok registreringen.
Hvordan komme i gang
Kontakt oss
Ta kontakt med salg
Vurderer du våre løsninger og ønsker en uformell prat? Vi hjelper deg gjerne!
Pålogging
Har du problemer med logg inn, ta kontakt med systemforvalter i din enhet. Visma har ikke tilgang til å administrere påloggingsrutiner for den enkelte bruker.
