Visma.net Payroll Byrå - Markedet bestemmer
Erlend er rådgiver for Visma.net Payroll. Han kjenner løsningen ut og inn, og viser deg hvor lett en lønnskjøring egentlig kan gjøres.
En friksjonsfri reise opp i skyen
Vi flytter dine data fra Huldt & Lillevik og Visma Lønn.
Slik funker det:
- Eksport av data fra on-prem
- Visma konverterer, og importerer data inn til Payroll
- Avstemme data og klargjør til lønnskjøring
Liste over de ansatte
Fra oversiktsbildet kan vi se alle ansatte i selskapet. Vi velger Gørild Karlsen.
Hvem er den ansatte?
Her får vi en oversikt over personalia og standard ansattinformasjon.
Lønnsfeltet
I feltet merket «Lønn» kan vi raskt gjøre justeringer. La oss si at Gørild har gått opp i lønn.
Velg dato
Dagens dato er 1. september 2020, men vi kan bestemme fra hvilket tidspunkt lønnsendringen skal tre i kraft.
Oversiktlig grensesnitt
Vi velger 1. mai 2020
Oversiktlig grensesnitt
Trykk på «Lagre» for å endre lønnen fra 1. mai med tilbakevirkende kraft.
Automatisk beregning
Systemet beregner automatisk hva vedkommende har krav på i lønn ihht valgt dato. I tillegg genereres endringsmeldinger for A-melding tilbake i tid. Rapportering og utregning er nå korrekt – alt går automatisk.
Skatt og andre trekk
Skattekortet hentes automatisk i selve lønnskjøringen. Vi kan også legge opp utleggstrekk ved behov.
Andre faktorer
Her kan vi legge opp permitteringer. Hvis den ansatte er kronisk syk, selskapet ditt forskutterer sykdom eller det gjelder annet fravær, huker vi av i boksen.
Firmabil
Har Gørild firmabil? Da registrerer vi den her!
Transaksjoner
Her kan vi opprette faste transaksjoner, både fremover og bakover i tid. Systemet beregner korrekt i henhold til datoen vi har valgt.
Ny transaksjon
La oss si at vi får en e-post om at Gørild skal ha utbetalt et styrehonorar på kr. 20 000, som skal utbetales om to måneder.
Ny transaksjon
Vi velger november...
Ny transaksjon
... og legger til sum og annen relevant informasjon.
Ny transaksjon
Transaksjonen legger seg som “ikke aktiv” og hentes automatisk inn i lønnskjøringen i november.
Visma.net Payroll
Vi går til selve lønnsmotoren – Payroll
Visma.net Payroll
Vi klikker her for å gå inn i lønnskjøringen
Skattekort
Denne siden dukker bare opp hvis vi, i løpet av forrige måned, har fått en nyansatt eller noen i selskapet har endret skattekortet sitt.
Kontroller lønnsslipper
På neste side kontrollerer vi at lønnen til de ansatte blir riktig. Vi fortsettere å følge Gørild.
Kontroller lønnsslipper
Vi klikker på fastlønn, som har en retroaktiv verdi. Dette skyldes lønnsendringen med tilbakevirkende kraft.
Kontroller lønnsslipper
Se her, ja. Systemet har automatisk beregnet hva vi skylder Gørild.
Kontroller lønnsslipper
Ettersom feriepengene ble utbetalt i juni, mens den ansatte lå inne med feil lønn, har løsningen automatisk trukket Gørild for feriepenger som også var feil.
Detaljer
Her kan vi klikke på alle lønnsarter for å få detaljert informasjon.
Betaling og rapportering
Nest siste steg er de lønnsfaglige prosessene vi plikter å gjøre.
Kjør lønna!
Helt til slutt får vi en fin oversikt som bekrefter at vi har fullført alle nødvendige prosesser.
Klar for neste måned
Når vi har kjørt lønna, gjør systemet seg klar til neste lønnskjøring.
Analytics 1 - Ansattrapport
Ledere hos din klient får god oversikt over nøkkelinformasjon for sine ansatte
Analytics 2 - lønnsartrapport
Rapporten gir god oversikt over selskapets lønnsarter for valgte periode, for samtlige ansatte eller per enkeltansatt.
Løse oppgaver på tvers av klienter
En løsning som effektiviserer lønnsproduksjon via flerklienthåndtering.
Kjør lønn på tvers av klienter
Kjør lønn effektivt for flere klienter samtidig
Sjekklister
Sjekklister som hjelper deg med å sørge for at alle oppgaver med lønnskjøringen er løst
Dashboard
Få oversikt over alle dine lønnskjøringer, for alle kundene samtidig
Vi jobber med grensesnitt for å kunne kjøre lønn på tvers av klienter i en og samme operasjon.
Felles registre
Enklere justering av oppsett på flere kunder samtidig
Vi jobber med muligheten for å opprette en “master” for lønnsartregister på samtlige klienter. Kan også benyttes på konserner.
Effektiv håndtering av roller
Mulighet for å tildele roller for kunder av Byrået fra Byråets kundekort
Integrasjon mot andre ERP-systemer
Integrasjon mot relevant økonomisystem gjøres enkelt av byrået selv via vår in-app markedsplass for integrasjoner.
Klikk og integrer
Her velger man klient og integrerer mot ønskede løsninger via “klikk og integrer” i vår in-app markedsplass.
Takk for turen!
Nå har du fått et lite innblikk i vårt skybaserte lønnssystem. Lurer du på noe? Jeg og kollegene mine ser frem til å høre fra deg!
Forrige
Kontakt oss i dag