Payroll Byrå

Visma.net Payroll Byrå - Markedet bestemmer

Erlend er rådgiver for Visma.net Payroll. Han kjenner løsningen ut og inn, og viser deg hvor lett en lønnskjøring egentlig kan gjøres.

En friksjonsfri reise opp i skyen

Vi flytter dine data fra Huldt & Lillevik og Visma Lønn.

Slik funker det:

1. Eksport av data fra on-prem
2. Visma konverterer, og importerer data inn til Payroll
3. Avstemme data og klargjør til lønnskjøring

Liste over de ansatte

Fra oversiktsbildet kan vi se alle ansatte i selskapet. Vi velger Gørild Karlsen.

Hvem er den ansatte?

Her får vi en oversikt over personalia og standard ansattinformasjon.

Lønnsfeltet

I feltet merket «Lønn» kan vi raskt gjøre justeringer. La oss si at Gørild har gått opp i lønn.

Velg dato

Dagens dato er 1. september 2020, men vi kan bestemme fra hvilket tidspunkt lønnsendringen skal tre i kraft.

Oversiktlig grensesnitt

Vi velger 1. mai 2020

Oversiktlig grensesnitt

Trykk på «Lagre» for å endre lønnen fra 1. mai med tilbakevirkende kraft.

Automatisk beregning

Systemet beregner automatisk hva vedkommende har krav på i lønn ihht valgt dato. I tillegg genereres endringsmeldinger for A-melding tilbake i tid. Rapportering og utregning er nå korrekt – alt går automatisk.

Skatt og andre trekk

Skattekortet hentes automatisk i selve lønnskjøringen. Vi kan også legge opp utleggstrekk ved behov.

Andre faktorer

Her kan vi legge opp permitteringer. Hvis den ansatte er kronisk syk, selskapet ditt forskutterer sykdom eller det gjelder annet fravær, huker vi av i boksen.

Firmabil

Har Gørild firmabil? Da registrerer vi den her!

Transaksjoner

Her kan vi opprette faste transaksjoner, både fremover og bakover i tid. Systemet beregner korrekt i henhold til datoen vi har valgt.

Ny transaksjon

La oss si at vi får en e-post om at Gørild skal ha utbetalt et styrehonorar på kr. 20 000, som skal utbetales om to måneder.

Ny transaksjon

Vi velger november...

Ny transaksjon

... og legger til sum og annen relevant informasjon.

Ny transaksjon

Transaksjonen legger seg som “ikke aktiv” og hentes automatisk inn i lønnskjøringen i november.

Visma.net Payroll

Vi går til selve lønnsmotoren – Payroll

Visma.net Payroll

Vi klikker her for å gå inn i lønnskjøringen

Skattekort

Denne siden dukker bare opp hvis vi, i løpet av forrige måned, har fått en nyansatt eller noen i selskapet har endret skattekortet sitt.

Kontroller lønnsslipper

På neste side kontrollerer vi at lønnen til de ansatte blir riktig. Vi fortsettere å følge Gørild.

Kontroller lønnsslipper

Vi klikker på fastlønn, som har en retroaktiv verdi. Dette skyldes lønnsendringen med tilbakevirkende kraft.

Kontroller lønnsslipper

Se her, ja. Systemet har automatisk beregnet hva vi skylder Gørild.

Kontroller lønnsslipper

Ettersom feriepengene ble utbetalt i juni, mens den ansatte lå inne med feil lønn, har løsningen automatisk trukket Gørild for feriepenger som også var feil.

Detaljer

Her kan vi klikke på alle lønnsarter for å få detaljert informasjon.

Betaling og rapportering

Nest siste steg er de lønnsfaglige prosessene vi plikter å gjøre.

Kjør lønna!

Helt til slutt får vi en fin oversikt som bekrefter at vi har fullført alle nødvendige prosesser.

Klar for neste måned

Når vi har kjørt lønna, gjør systemet seg klar til neste lønnskjøring.

Analytics 1 - Ansattrapport

Ledere hos din klient får god oversikt over nøkkelinformasjon for sine ansatte

Analytics 2 - lønnsartrapport

Rapporten gir god oversikt over selskapets lønnsarter for valgte periode, for samtlige ansatte eller per enkeltansatt.

Løse oppgaver på tvers av klienter

En løsning som effektiviserer lønnsproduksjon via flerklienthåndtering.

Kjør lønn på tvers av klienter

Kjør lønn effektivt for flere klienter samtidig

Sjekklister

Sjekklister som hjelper deg med å sørge for at alle oppgaver med lønnskjøringen er løst

Dashboard

Få oversikt over alle dine lønnskjøringer, for alle kundene samtidig

Vi jobber med grensesnitt for å kunne kjøre lønn på tvers av klienter i en og samme operasjon.

Felles registre

Enklere justering av oppsett på flere kunder samtidig

Vi jobber med muligheten for å opprette en “master” for lønnsartregister på samtlige klienter. Kan også benyttes på konserner.

Effektiv håndtering av roller

Mulighet for å tildele roller for kunder av Byrået fra Byråets kundekort

Integrasjon mot andre ERP-systemer

Integrasjon mot relevant økonomisystem gjøres enkelt av byrået selv via vår in-app markedsplass for integrasjoner.

Klikk og integrer

Her velger man klient og integrerer mot ønskede løsninger via “klikk og integrer” i vår in-app markedsplass.

Takk for turen!

Nå har du fått et lite innblikk i vårt skybaserte lønnssystem. Lurer du på noe? Jeg og kollegene mine ser frem til å høre fra deg!