Funksjonalitet i prosjektstyringssystemet Severa

Kunder og salg

Nøkkelfunksjonalitet

Beskrivelse

Intuitivt salgsoppfølging

Full oversikt over potensielle tall. Du kan selv opprette egen salgsstatuser. Slagsoversikten kan vises både som kanban og liste.

Kundeoversikt

Full kontroll på kunder, salg, både de tapte og de du har vunnet. Fin oversikt over pågående prosjekter og inntekter på de kundene dine.

Kontakter

Opprett alle kontakter du har hos kunden.

Roller

Legge til nøkkelord på kunder og kontakter, slik at du kan følge opp både potensielle kunder og de du allerede har.

Salgsaktiviteter

Opprett aktiviteter, møter og annen oppfølging direkte i systemet eller integrer kalenderen din (Exchange, Office 365 og Google).

Integrasjon med Brønnøysundregisteret

Spar tid når du oppretter nye kunder ved å hente kundeinformasjon direkte fra Brønnøysundregisteret.

Markedssegmentering

Del kundene inn i ulike kundegrupper og bransjer.

Rapporter og startsider

Få oversikt over kommende aktiviteter rett på startsiden din.

Pipeline

Få kontroll over alle potensielle salg, så du alltid kan planlegge ressurser frem i tid.

Linker og filer

Legg inn aktuelle dokumenter og lenker direkte på de potensielle salgene.

Prosjektplan

Nøkkelfunksjonalitet

Beskrivelse

Prosjektoversikt for ledelsen

Fin og enkel oversikt over alle prosjekter du har gående.

Prosjektoversikt for den enkelte prosjektleder.

Prosjektleder har full kontroll på egne prosjekter, fullføringsgrad, status på prosjektet, timeregistrering og budsjetterte timer.

Maler

Bruk faste prosjektmaler eller bruke andre prosjekter som mal for effektiv opprettelse av prosjektplan.

Gantt-visning

Prosjektene og de ulike fasene vises både som trær og gantt-diagram.

Prosjektfaser

Del opp prosjektet i ulike faser, ulike medlemmer og ulike timer per fase.

Tidsplan

Intuitiv fremvisning av tidsplanen for både alle som er involvert i prosjektet.

Prissetting

Fleksibel prissetting, enten det er fast- eller timebasert pris. Velg pris per rolle, fase eller person..

Verdi på timer

Sammenlign fastprisen med verdien på timene.

Inntekter, marginer og kostnader

Den prosjektansvarlige har kontroll på inntekter og kostnader. Integrasjon med økonomisystemet gir god kontroll..

Timer og produktivitetsanalyse

Se hvor mye medlemmene bidrar og timefører på prosjektene, slik at dere kommer i mål innen de gitte økonomiske rammene.

Mobil app

Oppdater deg på prosjektene dine rett fra mobil-appen.

Ressursallokering

Nøkkelfunksjonalitet

Beskrivelse

Alloker ressurser for prosjektet

Alloker ressursene dine enten automatisk eller manuelt.

Alloker ressurser på enkelte fasene

Enkel timeallokering som gjør at du aldri igjen overskrider timebudsjettet ditt.

Alloker ressurser basert på kunnskap

Finn enkelt frem til de ressursene du trenger ved å legge inn nøkkelord på de ulike brukerne.

Ressursoversikt

Få oversikt over hvilke ressurser du har tilgjengelig i dag – og i fremtiden.

Ressursanalyse

Analyser bruken av de ulike ressursene ved hjelp av en smart rapporteringsfunksjon.

Samarbeid

Nøkkelfunksjonalitet

Beskrivelse

Opprett prosjektoppgaver i prosjektet

Som prosjektleder kan du opprette oppgaver til deg selv eller andre medlemmer av prosjektet.

Oppgavekort

I oppgavekort-oversikten ser du status på oppgavene – hvilke som ikke har startet, hvilke som er igang og hvilke som er fullførte.

Integrasjon med Google Drive

Sett opp integrasjon med Google Drive for enda bedre samhandling.

Milepæler

Sett opp milepælene dine og når tidsfristen er.

Timer, fravær og utlegg

Nøkkelfunksjonalitet

Beskrivelse

Enkel timeføring på app

Det er enkelt å føre timer på farten med en egen mobil-app.

Jobbtyper og roller

De ansatte fører timer på jobbtyper (knyttet til prislister) som settes opp av bedriften.

Fravær

Fravær føres direkte i løsningen og vises også i ressursoversikten.

Flexsaldo

De ansatte og ledelsen har kontroll på flexitiden rett i løsningen.

Utlegg

Ta bilde av kvitteringer og knytt de til prosjektet.

Dagsvisning og ukesvisning

Registrer timene per dag eller per uke – du bestemmer.

Godkjenning av timer

Hvis du vil, kan du sette opp timegodkjenning før timene faktureres.

KPI`er

Den ansatte ser egen faktureringsgrad, timer, fravær og flexitid i oversikten sin.

Overtid

Du kan sette opp de overtidssatsene som gjelder for din bedrift eller bransje.

Fakturering

Nøkkelfunksjonalitet

Beskrivelse

Overfør faktura til økonomisystemet

Du kan overføre fakturaer til økonomisystemet.

EHF-faktura

Enkelt å sette opp elektronisk faktura.

Fakturakontroll

Prosjektleder eller avdelingsleder kan sjekke fakturautkastet før faktureringen.

Maler

Lag dine egne fakturamaler per avdeling eller per prosjekt.

Rapportering

Nøkkelfunksjonalitet

Beskrivelse

Rapportgenerator

Lag dine egne rapporter for salg, aktiviteter, nøkkeltall, prosjektanalyse, ressursanalyse og timeanalyse.

Startsider

Ulike roller kan få ulike startsider.

KPI`er

Velg selv hvilke KPIer som passer for din bedrift.

Avansert rapportering

Har du enda større rapporteringsbehov, kan du bruke OneStop Reporting

Funksjonalitet i Severa

Kontakt oss

Kontakt oss