Hvorfor er det viktig?

Ved å ta i bruk Digital Post for Visma Flyt Skole vil du erstatte tradisjonell brevpost til foresatte med digitale postforsendelser. Ved bruk av Digital Post vil skolene ha store besparelser da kostnader knyttet til administrasjon, dokumenter, konvolutter, porto etc. bortfaller.

 

Gode grunner til å ta i bruk Digital Post

  • Store økonomiske besparelser
  • Mer effektiv saksbehandling
  • Raskere svar på henvendelser til skolen
  • Imøtekommer foresattes forventning om digitalisering
  • Foreldre/foresatte kan lese brev fra skolen på mobil/nettbrett

Hva koster det?

Slik fungerer det

All utgående post til foresatte kan sendes via KS SvarUt. Dette betyr at brev, vedtak e.l. mottas i Digipost eller E-boks, avhengig av valgt digital postkasse fra det offentlige. Dersom foresatt ikke har en slik postkasse kan brevet sendes via manuelt postforsendelse, uten ytterligere arbeid fra kommunen sin side.

Hvordan komme i gang

  • Våre teknikere setter opp tjenesten for dere innen 3 dager
  • Dere får beskjed når tjenesten er tilgjengelig
  • Kommunikasjon med KS/Svart UT opprettes med veiledning fra Visma
  • Opplæringsmateriell/veiledning er inkludert

Våre teknikere vil aktivere modulen mot ‘deres’ VFS-database innen 3 arbeidsdager, slik at visningen i modulen ‘speiler’ deres data.

Dere vil motta en bekreftelse på at modulen er aktivert. Denne meldingen vil også inneholde aktuell dokumentasjon og en e-læringsvideo som beskriver hvordan du raskt kommer i gang med bruk av tjenesten.

Det blir opprettet et sertifikat ved oppstart av modulen slik at denne kan kommunisere mot KS/SvarUt. Samtidig skal man også opprette arkivkoder i VFS slik at aktuelle dokumenter også blir overført til kommunens arkiv.

Dette er elementer som en av våre fagkonsulenter vil bistå dere med og få på plass i løsningen.

Når dere er klar for å ta modulen i bruk, avtaler dere en tid med oss for en gjennomgang. Etter at dere har lagt inn bestillingen, får dere informasjon om hvor dere henvender dere. Dette er inkludert i etableringsavgiften. Husk på at du i emnefeltet skriver hvilken modul henvendelsen gjelder.

Kontakt oss


Har du spørsmål om våre løsninger?

Kommunikasjon ikon

Få kontakt med salg

Vurderer du våre løsninger innen oppvekst og ønsker en uformell prat? Vi hjelper deg gjerne!

Ta kontakt »

Support ikon

Andre henvendelser

Finner du ikke svaret du leter etter? Vi hjelper deg gjerne!

Ta kontakt »


Er du kunde og trenger hjelp?

Login ikon

Pålogging

Har du problemer med logg inn, ta kontakt med systemforvalter i din enhet, barnehage eller skole. Visma har ikke tilgang til å administrere påloggingsrutiner for den enkelte bruker.

Finn din løsning »