Gjør alle oppgavene på ett sted – på kortere tid!
Vi vil at lønnssystemet skal være bestevennen til den lønnsansvarlige. Det er derfor vi har utviklet Visma.net Payroll. Løsningen knytter sammen ferie, fravær, reiser, utlegg og timer, og gir deg som leder et effektivt verktøy. Det er enkelt å bruke, og du kan bruke det over alt, så lenge du er på nett.
Bruk mindre tid på punching og manuelt arbeid; systemet gjør prosessene for deg automatisk, alltid i henhold til gjeldende lover og regler. I tillegg får de ansatte har full oversikt over egne timer, ferie, fravær og utlegg. Summen av dette gir økt kontroll, innsikt og forståelse for bedriften din, kanskje også mer arbeidsglede? Logg inn, gjør jobben, logg ut.
Velkommen til Visma.net Payroll
Erlend er rådgiver for Visma.net Payroll. Han kjenner løsningen ut og inn, og viser deg hvor lett en lønnskjøring egentlig kan gjøres.
Velkommen til Visma.net Payroll
Erlend er rådgiver for Visma.net Payroll. Han kjenner løsningen ut og inn, og viser deg hvor lett en lønnskjøring egentlig kan gjøres.
Liste over de ansatte
Fra oversiktsbildet kan vi se alle ansatte i selskapet. Vi velger Gørild Karlsen.
Hvem er den ansatte?
Her får vi en oversikt over personalia og standard ansattinformasjon.
Lønnsfeltet
I feltet merket «Lønn» kan vi raskt gjøre justeringer. La oss si at Gørild har gått opp i lønn.
Velg dato
Dagens dato er 1. september 2020, men vi kan bestemme fra hvilket tidspunkt lønnsendringen skal tre i kraft.
Oversiktlig grensesnitt
Vi velger 1. mai 2020
Oversiktlig grensesnitt
Trykk på «Lagre» for å endre lønnen fra 1. mai med tilbakevirkende kraft.
Automatisk beregning
Systemet beregner automatisk hva vedkommende har krav på i lønn ihht valgt dato. I tillegg genereres endringsmeldinger for A-melding tilbake i tid. Rapportering og utregning er nå korrekt – alt går automatisk.
Skatt og andre trekk
Skattekortet hentes automatisk i selve lønnskjøringen. Vi kan også legge opp utleggstrekk ved behov.
Andre faktorer
Her kan vi legge opp permitteringer. Hvis den ansatte er kronisk syk, selskapet ditt forskutterer sykdom eller det gjelder annet fravær, huker vi av i boksen.
Firmabil
Har Gørild firmabil? Da registrerer vi den her!
Transaksjoner
Her kan vi opprette faste transaksjoner, både fremover og bakover i tid. Systemet beregner korrekt i henhold til datoen vi har valgt.
Ny transaksjon
La oss si at vi får en e-post om at Gørild skal ha utbetalt et styrehonorar på kr. 20 000, som skal utbetales om to måneder.
Ny transaksjon
Vi velger november...
Ny transaksjon
... og legger til sum og annen relevant informasjon.
Ny transaksjon
Transaksjonen legger seg som “ikke aktiv” og hentes automatisk inn i lønnskjøringen i november.
Visma.net Payroll
Vi går til selve lønnsmotoren – Payroll
Visma.net Payroll
Vi klikker her for å gå inn i lønnskjøringen
Skattekort
Denne siden dukker bare opp hvis vi, i løpet av forrige måned, har fått en nyansatt eller noen i selskapet har endret skattekortet sitt.
Kontroller lønnsslipper
På neste side kontrollerer vi at lønnen til de ansatte blir riktig. Vi fortsettere å følge Gørild.
Kontroller lønnsslipper
Vi klikker på fastlønn, som har en retroaktiv verdi. Dette skyldes lønnsendringen med tilbakevirkende kraft.
Kontroller lønnsslipper
Se her, ja. Systemet har automatisk beregnet hva vi skylder Gørild.
Kontroller lønnsslipper
Ettersom feriepengene ble utbetalt i juni, mens den ansatte lå inne med feil lønn, har løsningen automatisk trukket Gørild for feriepenger som også var feil.
Detaljer
Her kan vi klikke på alle lønnsarter for å få detaljert informasjon.
Betaling og rapportering
Nest siste steg er de lønnsfaglige prosessene vi plikter å gjøre.
Kjør lønna!
Helt til slutt får vi en fin oversikt som bekrefter at vi har fullført alle nødvendige prosesser.
Klar for neste måned
Når vi har kjørt lønna, gjør systemet seg klar til neste lønnskjøring.
Takk for turen!
Nå har du fått et lite innblikk i vårt skybaserte lønnssystem. Lurer du på noe? Jeg og kollegene mine ser frem til å høre fra deg!
Visma.net Payroll har mobile løsninger for alle ansatte, ledere og profesjonelle brukere. Godkjenningsflyt gjøres fra mobilen og du er alltid oppdatert, enten du er leder eller lønningsansvarlig.
Alle i bedriften kan enkelt registrere ferie og fravær, føre reiseregning eller utlegg og registrere timer direkte på mobilen med appen Visma Employee. Her ser du hvor enkelt det er:
Utlegg og reiseregninger
Føring og godkjenning av utlegg og reiseregninger har aldri vært enklere. Ta bilde av kvitteringen og send inn utlegget så snart betalingen er fullført. Alle data sendes automatisk inn i lønnssystemet.
Fravær
Det er enkelt for ansatte å søke om ferie og registrerer fravær. Alt foregår på nett eller mobil, og alle data går automatisk inn i lønnssystemet. De ansatte har tilgang til sine fraværsdata, og lønningsansvarlig og ledere har innsikt og oversikt over ferie og fravær i bedriften.
Timeregistrering
Jobber du timebasert? Oppdater timene på mobilen. Overtid? Oppdater timene fra skrivebordet. Alle relevante data sendes automatisk inn i lønnssystemet.
Løsningen er alltid tilgjengelig og oppdatert og jeg kan stole på at informasjonen er korrekt. Alle manuelle prosesser automatisert, noe som sparer masse tid for både meg og de ansatte.
– Christine Sundell, lønnsansvarlig Gourmetcompagniet AS
Sluttbrukersupport
Online app-kurs og enkel teknisk support er alltid inkludert i programvare-abonnementet ditt. I tillegg kan du når som helst snakke med «skysupporten» vår. Den finner du blant annet nederst i høyre hjørne på denne siden.
Pakker og priser
Visma.net Payroll får du på abonnement, med fleksibilitet og valgfrihet. Det betyr at du kun betaler for det du og din bedrift behøver – ingenting mer.
Se våre pakker og priser for Visma.net Payroll
Slik kommer du i gang
Vi leverer Visma.net Payroll i samarbeid med Visma-sertifiserte partnere og regnskapsbyråer over hele landet.
Ta kontakt med våre rådgivere
