Se fordelene med et nettbasert lønnssystem
Visma.net Payroll er lønnssystemet for fremtiden. Som lønningsansvarlig får du et effektivt verktøy med avansert automatikk, som gir full oversikt og kontroll. Automatikk forenkler rapportering til myndighetene, og når lønnsprosessen er fullført, sendes det automatisk melding til banken for utbetaling.
Alle ansatte får tilgang til smarte løsninger for registrering av ferie, fravær, reiser, utlegg og timer direkte på mobilen. Ledere har hele tiden innsikt og oversikt over status i bedriften.
Velkommen til Visma.net Payroll
Erlend er rådgiver for Visma.net Payroll. Han kjenner løsningen ut og inn, og viser deg hvor lett en lønnskjøring egentlig kan gjøres.
Velkommen til Visma.net Payroll
Erlend er rådgiver for Visma.net Payroll. Han kjenner løsningen ut og inn, og viser deg hvor lett en lønnskjøring egentlig kan gjøres.
Start
Liste over de ansatte
Fra oversiktsbildet kan vi se alle ansatte i selskapet. Vi velger Gørild Karlsen.
Neste
1 / 27
Hvem er den ansatte?
Her får vi en oversikt over personalia og standard ansattinformasjon.
Neste
2 / 27
Lønnsfeltet
I feltet merket «Lønn» kan vi raskt gjøre justeringer. La oss si at Gørild har gått opp i lønn.
Neste
3 / 27
Velg dato
Dagens dato er 1. september 2020, men vi kan bestemme fra hvilket tidspunkt lønnsendringen skal tre i kraft.
Neste
4 / 27
Oversiktlig grensesnitt
Vi velger 1. mai 2020
Neste
5 / 27
Oversiktlig grensesnitt
Trykk på «Lagre» for å endre lønnen fra 1. mai med tilbakevirkende kraft.
Neste
6 / 27
Automatisk beregning
Systemet beregner automatisk hva vedkommende har krav på i lønn ihht valgt dato. I tillegg genereres endringsmeldinger for A-melding tilbake i tid. Rapportering og utregning er nå korrekt – alt går automatisk.
Neste
7 / 27
Skatt og andre trekk
Skattekortet hentes automatisk i selve lønnskjøringen. Vi kan også legge opp utleggstrekk ved behov.
Neste
8 / 27
Andre faktorer
Her kan vi legge opp permitteringer. Hvis den ansatte er kronisk syk, selskapet ditt forskutterer sykdom eller det gjelder annet fravær, huker vi av i boksen.
Neste
9 / 27
Firmabil
Har Gørild firmabil? Da registrerer vi den her!
Neste
10 / 27
Transaksjoner
Her kan vi opprette faste transaksjoner, både fremover og bakover i tid. Systemet beregner korrekt i henhold til datoen vi har valgt.
Neste
11 / 27
Ny transaksjon
La oss si at vi får en e-post om at Gørild skal ha utbetalt et styrehonorar på kr. 20 000, som skal utbetales om to måneder.
Neste
12 / 27
Ny transaksjon
Vi velger november...
Neste
13 / 27
Ny transaksjon
... og legger til sum og annen relevant informasjon.
Neste
14 / 27
Ny transaksjon
Transaksjonen legger seg som “ikke aktiv” og hentes automatisk inn i lønnskjøringen i november.
Neste
15 / 27
Visma.net Payroll
Vi går til selve lønnsmotoren – Payroll
Neste
16 / 27
Visma.net Payroll
Vi klikker her for å gå inn i lønnskjøringen
Neste
17 / 27
Skattekort
Denne siden dukker bare opp hvis vi, i løpet av forrige måned, har fått en nyansatt eller noen i selskapet har endret skattekortet sitt.
Neste
18 / 27
Kontroller lønnsslipper
På neste side kontrollerer vi at lønnen til de ansatte blir riktig. Vi fortsettere å følge Gørild.
Neste
19 / 27
Kontroller lønnsslipper
Vi klikker på fastlønn, som har en retroaktiv verdi. Dette skyldes lønnsendringen med tilbakevirkende kraft.
Neste
20 / 27
Kontroller lønnsslipper
Se her, ja. Systemet har automatisk beregnet hva vi skylder Gørild.
Neste
21 / 27
Kontroller lønnsslipper
Ettersom feriepengene ble utbetalt i juni, mens den ansatte lå inne med feil lønn, har løsningen automatisk trukket Gørild for feriepenger som også var feil.
Neste
22 / 27
Detaljer
Her kan vi klikke på alle lønnsarter for å få detaljert informasjon.
Neste
23 / 27
Betaling og rapportering
Nest siste steg er de lønnsfaglige prosessene vi plikter å gjøre.
Neste
24 / 27
Kjør lønna!
Helt til slutt får vi en fin oversikt som bekrefter at vi har fullført alle nødvendige prosesser.
Neste
25 / 27
Klar for neste måned
Når vi har kjørt lønna, gjør systemet seg klar til neste lønnskjøring.
Neste
26 / 27
Takk for turen!
Nå har du fått et lite innblikk i vårt skybaserte lønnssystem. Lurer du på noe? Jeg og kollegene mine ser frem til å høre fra deg!
Alle ansatte kan enkelt registrere ferie eller fravær, føre reiseregning eller utlegg og registrere timer direkte på mobilen med appen Visma Employee
Utlegg og reiseregninger
Føring og godkjenning av utlegg og reiseregninger har aldri vært enklere. Ta bilde av kvitteringen og send inn utlegget så snart betalingen er fullført. Alle data sendes automatisk inn i lønnssystemet.
Fravær
Det er enkelt for ansatte å søke om ferie og registrerer fravær. Alt foregår på nett eller mobil, og alle data går automatisk inn i lønnssystemet. De ansatte har tilgang til sine fraværsdata, og lønningsansvarlig og ledere har innsikt og oversikt over ferie og fravær i bedriften.
Timeregistrering
Jobber du timebasert? Oppdater timene på mobilen. Overtid? Oppdater timene fra skrivebordet. Alle relevante data sendes automatisk inn i lønnssystemet.
Basic
Passer for bedrifter med 3-15 ansatte.
Kr. 210,- per mnd
+ kr. 31,- mnd/ansatt
- Lønn
- Bankintegrasjon
- Altinn-rapportering
Standard
Passer for større bedrifter.
Kr. 520,- per mnd
+ kr. 51,- mnd/ansatt
- Lønn
- Bankintegrasjon
- Altinn-rapportering
- Timeregistrering
- Reiseregning og utlegg
- Fravær
- Godkjenningsflyt
- Støtte for flere ledere/godkjennere
Basic +
Passer for bedrifter med 3-15 ansatte.
Kr. 210,- per mnd
+ kr. 51,- mnd/ansatt
- Lønn
- Bankintegrasjon
- Altinn-rapportering
- Timeregistrering
- Reiseregning og utlegg
- Fravær
- Godkjenningsflyt
Løsningen er alltid tilgjengelig og oppdatert og jeg kan stole på at informasjonen er korrekt. Alle manuelle prosesser automatisert, noe som sparer masse tid for både meg og de ansatte.
– Christine Sundell, lønnsansvarlig Gourmetcompagniet AS
Support inkluderer
Support er inkludert i tjenesten, og vi bistår deg dersom du opplever problemer og når du ønsker hjelp og har spørsmål til hvordan du bruker løsningen. Du får tilgang til både supporttjenester og våre selvbetjente supportressurser direkte inne i løsningen.
Pakker og priser
Visma.net Payroll får du på abonnement, med fleksibilitet og valgfrihet. Det betyr at du kun betaler for det du og din bedrift behøver – ingenting mer.
Se våre pakker og priser for Visma.net Payroll
Slik kommer du i gang
Vi leverer Visma.net Payroll i samarbeid med Visma-sertifiserte partnere over hele landet, som sørger for at du får bistand både før, under og etter implementering av løsningen.
Se oversikt over alle Visma-partnere
Book en time med våre rådgivere
Hva får du i en gratis rådgivningstime?
- 20 min analyse av ditt behov
- 30 min presentasjon av hva din bedrift kan få i skyen
- 10 minutter om veien videre
