To mennesker i en lønnsforhandlingsprosess

Visma Lønnsforhandling

Er du ute etter en ryddig, sikker og effektiv lønnsforhandlingsprosess? Vi digitaliserer dine lønnsforhandlinger.

Visma Lønnsforhandling kan knyttes opp til et hvert lønnssystem i markedet, og kan benyttes av både offentlige og private virksomheter. Løsningen er skybasert og hjelper deg med å kvalitetssikre og effektivisere saksbehandling og oppgaver knyttet til hele forhandlingsprosessen.

Ikke behov for regneark, dokumenter eller logger

Visma Lønnsforhandling fjerner manuelle prosesser. Du trenger dermed ikke lengre å benytte deg av regneark, gule lapper eller tenke på å sende krav og avtaler frem og tilbake med e-post. Med vår løsning sparer du tid, gjennomfører hele prosessen digitalt og du får full oversikt.

Få lavere oppstartskostnader

Visma Lønnsforhandling er en skybasert løsning. Dette betyr at du ikke trenger å tenke på store investeringer eller kostnader knyttet til infrastruktur, software eller intern systemkompetanse.

Du vil alltid ha tilgang til seneste versjon og oppdateringer i programvaren. I tillegg er løsningen robust, skalerbar og følger selvsagt alle regler og retningslinjer knyttet til personvern.

Høres dette nyttig ut?

Be om et tilbud

Effektiv prosesstøtte

Løsningen gir prosesstøtte for alle parter i lønnsforhandlingen. Gjennom Visma Lønnsforhandling vil arbeidsgivere, ansatte og fagforeninger få systemstøtte for å gjennomføre lønnsforhandlinger. Løsningen har rollestøtte og du har dermed full kontroll på hvem som har tilgang til ulike funksjoner og opplysninger. Visma Lønnsforhandling ivaretar alle behov knyttet til sikkerhet og behandling av personopplysninger.

Under forhandlinger vil Visma Lønnsforhandling gi en sanntidsoppdatering av resultatet for raskt å kunne illustrere utslaget av ulike justeringer eller endringer i lønn. Involverte parter vil dermed ha bedre kontroll på prosessen. All historikk bevares. Ved avsluttet forhandling vil du enkelt kunne sende ut lønnsbrev fra løsningen og oppdatere ny lønn i ditt lønnssystem. Visma Lønnsforhandling tilbyr også et bredt utvalg av rapporter, du velger selv hvilke du ønsker.

Uavhengig av bransje

I Visma Lønnsforhandling finner du støtte for alle typer lønnsforhandlinger, også lokale forhandlinger. Funksjonaliteten i løsningen er den samme uavhengig av bransje og vi tilpasser løsningen etter ønske, enten det er privat, statlig eller kommunale behov.

Integrasjon mot lønnssystem

Visma Lønnsforhandling kan knyttes opp mot et hvilket som helst lønnssystem i markedet. Vi benytter åpne API-er (application programming interface) der vi mottar informasjon som lønn, tariff, arbeidsforhold, lønnskoder, lønnsgrupper, fagforening med mer. Etter forhandlinger er sluttført gir Visma Lønnsforhandling informasjon tilbake til lønnssystemet og oppdaterer automatisk ny lønn.

Lønnsforhandling er en krevende prosess. Her må det blant annet tas hensyn til tariffer, ansattdata, organisasjon, kodeverk, beregninger, forslag, tilbud og krav gjennom hele prosessen.

Løsningen reduserer feilkilder og lar deg leke med reelle data. Du får øyeblikkelig bilde av kostnader ved endring av lønn. Når partene er enige, kan du lese ny lønn rett tilbake i lønnssystemet – med ett tastetrykk.

Rolledetaljer

Arbeidsgiver/tilbudsgiver kan …

Legge inn tilbud på ansatte eller grupper med begrunnelse og prioritering
Automatisk beregne pott/ramme basert på importert lønnsmasse
Ta ut rapporter på blant annet forhandlingsresultat og budsjettmessige konsekvenser
Overføre resultat til lønnssystem for effektuering av ny lønn
Sende ut lønnsbrev direkte til de ansattes HR-system når resultatet er ferdig

Fagforeninger kan …

Legge inn krav med begrunnelse/prioritering
Simulere krav på grupper av ansatte
Motta og lese tilbud fra arbeidsgiver

Enhets-, etats- og avdelingsledere kan …

Legge inn forslag med begrunnelse og prioritering
Simulere forslag på gruppe- og individnivå
Motta og lese tilbud fra arbeidsgiver

Ansatt kan …

Legge inn lønnskrav til fagforening og/eller leder
Motta brev om forhandlingsresultatet

Fordelene med Visma Lønnsforhandling

Dekker hele prosessen, også lønnsbrev og eksport tilbake til lønnssystem
Digitaliserer og automatiserer hele den administrative prosessen
Sikrer ivaretakelse av kravene knyttet til behandling av personopplysninger
Gir deg øyeblikkelig bilde av kostnader ved endring av lønn
Felles verktøy for både arbeidsgiver og fagforeninger under forhandlingsprosessen
En selvstendig løsning som kan knyttes opp til ethvert lønnssystem i markedet
Gir deg tilgang til analyser og rapporter på spesifikke oppgjør
Oppdatert regelverk til enhver tid
Systemet kan tilpasses etter ønske
100 % skybasert