Visma Software eMagasin

-

Vil du vite mer om fordelene ved et moderne og fremtidsrettet ERP-system?

Last ned guide nå

Utleggsrefusjon på nett og mobil

Den norske arbeidsstyrken bruker i dag 2,4 milliarder kroner på å fylle ut 8 millioner reiseregninger og utlegg årlig. Det er få arbeidsoppgaver som er offer for så mye klaging.  For to år siden åpnet imidlertid myndighetene for at man ikke lenger trenger å oppbevare papirkvitteringer, man trenger nå kun et bilde. Dette åpner for muligheter til å digitalisere og forenkle hele prosessen.

Vi er inne i en periode hvor mange norske bedrifter må effektiviseres betraktelig for å øke konkurransekraften, og det finnes i dag flere løsninger på markedet som effektiviserer utleggs prosessen. Hvordan kan din bedrift spare tid på utfylling av utlegg og reiseregninger?


Så enkelt kan det være:

Si at du har tatt fly tur-retur Oslo-Bergen i forbindelse med jobb:

  • Du gir reisen et navn, for eksempel «jobbtur Bergen», setter fra og til dato og opplyser om det er «innland» eller «utland».
  • Du trykker på en knapp for å se oversikt over kredittkort-transaksjoner, og huker av for de som hører til reisen.
  • Du trykker på knappen «kvitteringer» og huker av for de kvitteringer som hører med til reisen.
  • Dersom du også skal ha kjøregodtgjørelse kan du trykke på en knapp for å få opp kjøringen din. Huk av for kjøringen som hører med til reisen.
  • Systemet regner automatisk ut alle satser.
  • Du trykker på «send» og har dermed levert reiseregning.
  • Den som skal godkjenne får beskjed via epost eller på mobil.
  • Etter godkjenning overføres all data automatisk fra reiseregningsløsningen til lønnssystemet og økonomisystemet.

 

   

Liker du denne artikkelen? Del i sosiale medier:
 

Utleggsrefusjon på nett og mobil

Vil du vite mer om å spare tid på automatisering av utleggsrefusjon?
Last ned vår gratis guide nå.

JA, jeg gir samtykke til behandling av mine personopplysninger for å kartlegge mine interesser som beskrevet her og er kjent med at samtykket kan trekkes tilbake når som helst. 

JA, jeg vil motta relevant informasjon basert på mine interesseområder fra Visma på e-post. Jeg kan når som helst melde meg av eller oppdatere mine interesser på Vismas abonnementsside.

Vi trenger ditt samtykke.
Vil du vite mer om hva Visma kan tilby din bedrift? Fyll ut skjemaet, så kontakter vi deg.

JA, jeg gir samtykke til behandling av mine personopplysninger for å kartlegge mine interesser som beskrevet her og er kjent med at samtykket kan trekkes tilbake når som helst. 

JA, jeg vil motta relevant informasjon basert på mine interesseområder fra Visma på e-post. Jeg kan når som helst melde meg av eller oppdatere mine interesser på Vismas abonnementsside.

Vi trenger ditt samtykke.
Vi bruker cookies for å registrere din aktivitet på våre nettsider. Denne informasjonen kombinerer vi med opplysningene du oppgir for å danne en profil, slik at vi kan vise deg innhold tilpasset dine interesser. Ved å akseptere, tillater du oss å registrere og behandle din persondata som beskrevet her.