Utlegg og reise på mobil for større virksomheter

Reiseregninger og reiseutgifter kan fort bli et frustrasjonsmoment når kvitteringene hoper seg opp. Strengere krav og regler til føring av utlegg og reiseregninger gjør også prosessen tidkrevende. Kvaliteten på registrerte data blir betydelig bedre når reiseregninger og utlegg blir registrert der de oppstår.

Med en mobil løsning kan ansatte effektivt føre reiseregninger, og ledere vil oppleve en enklere hverdag og godkjenningsprosess, med mindre manuell inntasting.

Slik fungerer det

 

 
Ta bilde av kvitteringen med mobilen
 
Last opp og kvitteringen er umiddelbar klar for behandling
 
Reiseregningen er klar for godkjenning
 
Kast kvitteringen

Mobile løsninger for utlegg og reise

 

Bluegarden Mobil

Løsningen er integrert mot Bluegarden Lønn & HR

  • Sortere lønnsinformasjon på dato, lønnart eller kilde
  • Filtrere lønnsinformasjon på arbeidsforhold
  • Se nøkkeltall for ferie, skatt og overtid på tvers av arbeidsgivere
  • Benytte hjelpetekster som forklarer beløp og satser
  • Bli veiledet til riktig supportpunkt

Visma.net Expense

Løsningen er integrert mot Visma Enterprise HRM

  • Ta bilde av kvitteringen og kast den.
  • Godkjenning på farten.
  • Funksjonaliten i løsningen sørger for at utleggene registreres korrekt, og at lover og regler overholdes.
  • Kjørelengde og bompasseringer kan importeres automatisk inn i løsningen.
  • Knytt kredittkort til løsningen. Alle transaksjoner blir automatisk importert.
  • Valutaomregning

Klikk her for mer informasjon om Visma.net Expense

Se hvor mye tid du kan spare ved å ta i bruk app for håndtering av utlegg og reise

Antall utlegg per måned
 
 
 
 

 

Totalt tid spart

registration icon

Registrering

 

  • Logg inn i systemet
  • Opprett reise
  • Legg inn reisedetaljer
  • Velg kredittkorttransaksjoner
  • Last opp vedlegg
  • Velg overføring fra GPS-tracker
calculator illustration

Godkjenning

 

  • Automatisk kontroll av satser, lønn og registreringer
  • Manuelle stikkprøver på 10 % av reiseregningene
calculator illustration

Utbetaling

 

  • Overføring til lønnssystem

Bespart tid i prosent

Registrering83%

 

 

Godkjenning1%

 

 

Utbetaling16%

 

 

 

Total tid bespart

Visma.net Expense

Kontakt oss

Har du spørsmål om våre løsninger?

 

Ta kontakt med salg

Vurderer du våre systemer for utlegg og reise og ønsker en uformell prat? Vi hjelper deg gjerne!

Ta kontakt

Andre henvendelser

Finner du ikke svaret du leter etter? Vi hjelper deg gjerne!

Ta kontakt

Er du kunde og trenger hjelp?

 

Pålogging

Bluegarden Mobil
Kontakt servicedesk på telefon 06005
(fra utlandet +47 48 50 60 05)

Visma.net Expense
Logg inn her

Support

Bluegarden Mobil
Kontakt servicedesk på telefon 06005
(fra utlandet +47 48 50 60 05)

Visma.net Expense
Gå til Community

Vi er klar for GDPR! Våre løsninger er tilpasset de nye lovpålagte personvernsreglene.
Se hvordan vi har gjort det her

Vil du vite mer om våre løsninger for HRM?

Vi bruker cookies for å registrere din aktivitet på våre nettsider. Denne informasjonen kombinerer vi med opplysningene du oppgir for å danne en profil, slik at vi kan vise deg innhold tilpasset dine interesser. Ved å akseptere, tillater du oss å registrere og behandle din persondata som beskrevet her.