Med et økende antall ansatte, har behovet for administrasjon også blitt større. Tronrud Engineering har gått fra papirer, hengemapper og stempling til å gjøre omtrent alt digitalt i det skybaserte lønnssystemet Visma.net Payroll.
– Administrasjonsmessig har vi gått gjennom noen voksesmerter, men målet er å bli mer og mer digitale, forteller HR- og administrasjonssjef Beate Elsrud.
Ville jobbe skybasert med nettbasert lønnsprogram
Tronrud Engineering utvikler og leverer maskiner til industri og produksjon. De har over 150 ansatte og holder til på Hønefoss.
Elsrud startet i jobben for to år siden, og forteller at hun ble ansatt blant annet for å organisere og digitalisere mange av HR-rutinene. Bedriften vokser raskt, og derfor tåler ikke de manuelle prosessene tidens tann. Det var en liten administrasjon og i tillegg sluttet flere nøkkelpersoner i løpet av en kort periode.
– Jeg hadde hørt om Visma.net Payroll i min forrige jobb, så det ble naturlig å følge opp det i Tronrud. Payroll virker foreløpig veldig bra, sier Elsrud, som har lang fartstid som Visma-kunde.
Selskapet bruker imidlertid andre timeregistrerings- og ERP-systemer som ikke er skybaserte. De har derfor ikke tatt i bruk all funksjonalitet i det nye lønnssystemet.
– Jeg skulle nok ønske vi også kunne brukt Calendar (modulen for timer, fravær og ferie), så kunne vi utnyttet potensialet til Payroll til det fulle. Men alt til sin tid!
Les mer om: Timer, fravær og ferie i Visma.net Payroll
Om Tronrud Engineering
Tronrud Engineering utvikler og leverer maskiner til industri og produksjon. De har over 150 ansatte og holder til på Hønefoss. Vi har snakket med HR- og administrasjonssjef Beate Elsrud og lønnsansvarlig Mette Bratvold.
Levert av Azets
Tusen takk til Azets, en av våre mange leveransepartnere. De har levert og implementert Visma.net Payroll for Tronrud Engineering.
«I 2019 ble vi kåret til Norges smartest industribedrift. Da har du et rykte å ivareta, og da er det ganske flaut å si at du ikke jobber skybasert og bare har papirfakturaer.»
Hovedårsakene for bytte til Visma Payroll
Elsrud er plukker frem tre hovedårsaker til hvorfor Tronrud valgte å gå fra Huldt og Lillevik til å jobbe skybasert med Payroll.
- Det gamle systemet var tungvint og manglet datostyring. Da kan du ikke legge inn ting når du først har god tid. Det er ingen automatisk utregning og derfor risikerer du menneskelige feil.
- Huldt & Lillevik skal ikke lenger oppdateres. Vi trenger et system som følger med i tiden, og da ble det naturlig å velge Visma.net Payroll.
- I 2019 ble vi kåret til Norges smarteste industribedrift. Da har du et rykte å ivareta, og det blir ganske flaut å si at du ikke jobber skybasert, men kun har papirfakturaer.
«Systemet gir mindre kalkulering og hodebry. Hvis lønnen til en ansatt for eksempel endrer seg midt i måneden, så registrerer jeg det bare og systemet oppdaterer seg selv. Jeg slipper å sitte med penn og papir»
«Jeg får ikke fullrost Azets nok! Vi har en så god og menneskelig relasjon med kontaktpersonen vår at jeg glemmer at hun er konsulent»
Hva er retroaktiv verdi (datostyring)?
Retroaktiv betyr tilbakevirkende, og i en Payroll-sammenheng betyr en retroaktiv verdi at det er en endring som påvirker en tidligere lønnsperiode. Mange nye brukere synes dette er litt vanskelig i starten.
Måten retroaktiv datostyring fungerer på, er i tråd med regelverket for innrapportering til a-melding. I hovedtrekk betyr det at kontantytelser skal følge kontantprinsippet og rapporteres i utbetalingsmåneden, mens naturalytelser, trekk og korreksjoner skal rapporteres i den måneden ytelsen gjelder.
Det vet Visma.net Payroll, og ordner dette selv, så lenge du er nøye med å angi korrekt dato for når en ytelse skal gjelde. Legger du for eksempel inn en firmabil i oktober, som gjelder fra 1. september, sender Payroll automatisk en retroaktiv a-melding for september, i tillegg til den ordinære for oktober.
Flere sukesshistorier
Integrasjonene ga bedriften mer tid til kvalitetssikring
Slik har overgangen fra Huldt og Lillevik til Visma.net Payroll og OneStop Reporting hjulpet trafikkskolen Learn AS
Kunne effektivisere alle prosessene med Visma sitt logistikksystem
Foodpartner hadde i flere år lett etter et system som kunne automatisere alle stegene i logistikkprosessen. Slik oppfylte Visma.net drømmen.
Med Payroll Byrå er det lett å håndtere komplekse lønnskunder
Med Payroll Byrå fikk Skatt og Regnskap AS et lønnssystem som kunne håndtere de største kundene.
Regelnytt
Regelnytt holder deg oppdatert på fagområdene arbeidsrett, ferieloven, lønn, trygd og pensjon. Regelnytt Lønn & Personal dekker fagområdene arbeidsrett, ferieloven, lønn, trygd og pensjon. Nyhetsbrevet sendes ut hver annen uke med de viktigste nyhetene for deg som er opptatt av lønnsfaget!
Visma Support
Ta kontakt med din partner. Vårt forhandlernettverk gir din bedrift tilgang til lokal rådgiving, oppfølging og supporttjenester.
Trykk her om du heller vil snakke med en salgskonsulent