Logistikkkonsernet, SR Group har tatt et betydelig skritt fremover ved å migrere fra det serverbaserte økonomisystemet Visma Business til den nyutviklede skybaserte versjonen, Business NXT. Denne overgangen markerer SR Groups forberedelser for fremtidig ekspansjon og deres streben etter å levere tjenester i henhold til slagordet "Hjelpsom, ærlig og stolt".
Overgangen til Business NXT har krevd innsats og tilpasning fra SR Group, men de ser på det som en investering i deres fremtidige vekst og suksess. Ved å ta steget opp i skyen og dra nytte av de avanserte funksjonalitetene og mulighetene som Business NXT tilbyr, har SR Group rustet seg for å møte både utfordringene og mulighetene som ligger i den stadig skiftende logistikkbransjen.
– Nå går det jo så fort å føre regnskap at vi kan påta oss 25-30 selskaper til.
Utvider logistikktjenestene med Business NXT
Det er ingen tvil om at det er en krevende prosess å gå fra ett system til et annet, uavhengig av hvor komplekst systemet er. Men, da SR Group fikk tilbudet om å være den aller første pilotkunden, altså de første som fikk muligheten til å teste ut Visma Softwares nyeste skyløsning, Business NXT var det gjort.
De hoppet ut i det og valgte å gå bort fra Visma Business – ERP-systemet de har vært fortrolig med i 12 år. Roy Kristensen, assisterende konsernsjef, uttrykker sin overbevisning om at skybaserte løsninger er veien å gå for å kunne fortsette å møte ulike kunders spesifikke behov.
– Sånn som utviklingen av teknologi raser fremover, så blir onprem-løsninger og jordservere mer og mer faset ut. Vi ser tydelig at skyen er veien å gå, sier Kristensen.
Overgangen til Business NXT har vært en omfattende prosess for SR Group, men Kristensen og hans team er trygge på at de har tatt riktig beslutning. De begynte med å overføre ett av de mindre driftsselskapene, og etter en vellykket implementering har de gradvis migrert ytterligere fire selskaper til Business NXT. Planen er å fortsette overgangen for flere selskaper i nær fremtid. Den økte effektiviteten og automatiseringen i Business NXT har gjort det mulig for SR Group å føre regnskap raskere og mer nøyaktig, og de ser nå potensialet til å håndtere flere av sine kunder i den skybaserte løsningen.
– Nå går det jo så fort å føre regnskap at vi kan påta oss 25-30 selskaper til, sier Kristensen med et lurt smil.
Er du interessert i å lære mer om hvordan du gjennomfører en smidig overgang til et nytt ERP-system?
Last ned gratis guide her: Overgang til nytt ERP-system, steg for steg
– Vi rigger oss for ekspansjon.
Om SR Group
SR Group er en ledende totalleverandør av logistikktjenester og håndterer hele verdikjeden innen logistikk for sine kunder – fra bestilling, planlegging, organisering, lagring, toll og transport. De er 136 ansatte med hovedkontor i Tananger utenfor Stavanger og avdelinger i Bergen, Mongstad, Kristiansund og Gardemoen. Når de ikke er ute med leveranser, enten på veien, på sjøen eller i luften. SR Group fører regnskap for totalt 20 selskaper, hvorav 10 er driftsselskaper i Logistikkkonsernet SRG Holding, og er den den aller første pilotkunden på Business NXT.
Levert av Dataplam
Tusen takk til Dataplan, som er ansvarlig for den smidige overgangen til Business NXT for SR Group. Visma Software leverer alle løsninger gjennom Visma-sertifiserte partnere, og Dataplan er en av våre mange dyktige leveransepartnere, som støtter våre kunder gjennom hele implementeringsprosessen.
Mulighetene trumfer utfordringene
Ingvild Bore er økonomiansvarlig i SR Group, og hun påpeker at deler av overgangen også har vært krevende, mye på grunn av innarbeidede rutiner. Hun erkjenner at systemet er gjenkjennbart, men at det samtidig har vært noen endringer knyttet til funksjonalitet.
– Det sier seg selv at man møter på en del utfordringer og hindringer som pilot, men vi har fått god hjelp til å løse problemer, så vel som forklaringer på hvorfor systemet og funksjonaliteten virker som det gjør, sier Bore.
Gjennom pilotfasen har selskapet fått muligheten til å gi tilbakemeldinger og ha jevnlige møter med Visma, noe som har resultert i endringer og forbedringer i henhold til deres behov.
– Vi skulle jo gjerne sett at det skjedde litt raskere. Men samtidig har vi forståelse for at utviklerne må jobbe med endringene vi gir tilbakemelding på. Noen prosesser er annerledes, men våre folk velger å heller se mulighetene ved å automatisere flere av rutinene, fremfor utfordringene, forteller Bore.
SR Group har i det store og hele opplevd en ryddig samarbeidsprosess med Visma Software, selv om de av og til har vært utålmodige etter raskere fremgang, og aller helst skulle hatt alt likt som i Visma Business. SR Group ser frem til en fortsatt god dialog og har tillit til at deres samarbeid vil bidra til videre suksess og vekst for begge parter.
Ingvild ser nå positivt på overgangen til Business NXT og forventer at det vil spare dem mye tid å automatisere prosessene, slik at de kan bruke kapasiteten til andre viktige oppgaver.
– Om noen år håper jeg at vi har spart masse tid, at ting går automatisk og flyter av seg selv – rett og slett at ting er enklere. Ambisjonen vår er at vi skal få muligheten til å bruke kapasiteten vår på andre ting, som for eksempel flere kontroller og kvalitetssikring, avslutter Bore.
– Jeg gleder meg til å skru av noen servere.
Tillit til integrasjonsmulighetene
Foreløpig har ikke SR Group så mange integrasjoner på plass, men de eksisterende integrasjonene fungerer problemfritt. Det gir dem tillit til at de kan håndtere de integrasjonene de har planlagt i fremtiden. Logistikkleverandøren er spesielt opptatt av integrasjon med ERP- og faktureringssystemer, samt fortolling, for å sikre en sømløs logistikkoperasjon.
– Det er gode prosesser og hjelpemidler i systemet, i tillegg til at Visma har mange gode partnere som stiller opp. Jeg mener at vi som organisasjon vil vokse på å fortsette å overføre selskaper til Business NXT. Uansett hvordan du vrir og vender på det, så er det det som er fremtiden, sier den assisterende konsernsjefen, Kristensen.
– Uansett hvordan du vrir og vender på det – så er det skyen som er fremtiden.
Veien videre
Business NXT har åpnet opp for nye muligheter for SR Group. Med den skybaserte plattformen kan de samhandle sømløst med andre systemer og dra nytte av de nyeste teknologiske fremskrittene. Sikkerheten i skyen har også blitt stadig bedre, og SR Group er trygge på at deres data og informasjon er ivaretatt, og mye bedre beskyttet i skyen, enn på en server.
SR Group har alltid vært dedikert til å oppfylle kunders behov og levere logistikktjenester av høy kvalitet. Overgangen til Business NXT har vært en del av deres strategi for å styrke deres evne til å opprettholde sitt rykte som en hjelpsom, ærlig og stolt logistikkleverandør. Ved å ta i bruk den nyeste teknologien og samarbeide tett med Visma Software, er SR Group klar til å utvide sin virksomhet og møte fremtidens logistikkmuligheter med tillit og kompetanse. Ved å omfavne disse endringene er SR Group rustet for suksess og videre vekst i fremtiden.
– Jeg gleder meg til å skru av noen servere, avslutter Kristensen.
Er du klar for å ta steget opp i skyen med Business NXT?
Book en uforpliktende prat med oss, da vel!
Flere sukesshistorier
Business NXT er et kraftig ERP-system i skyen for større bedrifter
Smidig overgang fra Visma Business til Business NXT – ditt neste skybaserte økonomisystem.
Kunne effektivisere alle prosessene med Visma sitt logistikksystem
Foodpartner hadde i flere år lett etter et system som kunne automatisere alle stegene i logistikkprosessen. Slik oppfylte Visma.net drømmen.
Visma Support
Ta kontakt med din partner. Vårt forhandlernettverk gir din bedrift tilgang til lokal rådgiving, oppfølging og supporttjenester.
Trykk her om du heller vil snakke med en salgskonsulent