Bil er dyrt, og Sixt Bilutleie har flere tusen biler i stallen. Dette binder enormt med kapital. Hos Sixt kan en privatperson kose seg med en bil verdt kr 700 000 for kun en tusenlapp pr dag. Hele deres forretning er basert på risiko og gode forsikringsordninger. Nettopp derfor er det avgjørende å ha god kontroll på antall biler, i tillegg til hva hver bil gir av inntekter og kostnader.
– Vi er en serviceytende bedrift. Vi leier ikke bare ut biler, men vi selger en fullverdig opplevelse. Alt henger sammen - fra kunden møter opp i skranken, til bilen er leid og skal leveres tilbake. God styring og kontroll over inntekter, utgifter og lignende gjør det lettere for oss å fokusere på de riktige tingene som skaper gode kundeopplevelser, forteller Andreas Bragdø Eidsaa, Group CFO i Sixt Bilutleie Norge.
Tidligere brukte Sixt Bilutleie Excel-rapporter og måtte arbeide manuelt med dette. Dette var, naturlig nok, en tidkrevende prosess. Derfor valgte de OneStop Reporting. Med integrasjon mot økonomisystemet som sammenstiller informasjon fra både utleiesystemet og finans, har bedriften tilgang til denne dataen i OneStop Reporting. Løsningen fremstiller data slik at Sixt kan analysere, styre og optimalisere driften helt ned på detaljnivå.
Les mer: Hvordan fungerer økonomisk planlegging i en skybasert løsning?
Med 100 ansatte og en omsetning på 230 millioner kroner, trengte Sixt Bilutleie en effektiv rapporteringsløsning. Nå blir det enda enklere å bli best på kundeservice. Finn ut hva de elsker med OneStop Reporting!
Cloud Connection leverte løsningen og er en god samarbeidspartner, som alltid gir svar på spørsmål, og man møter mennesker som virkelig har peiling på systemet og hvordan skreddersy en solid struktur for bedriften.
Et budsjetteringsverktøy med verdifull innsikt
Bedriften har franchiser i store byer og ved flyplasser i hele Norge, fra Lofoten i nord til Kristiansand i sør. De driver med dags- og månedsutleie av biler, i tillegg til at mange bedrifter leier biler fast. Mange leier bil til ferier, både nordmenn og ferierende fra andre land.
Regnskapsavdelingen bruker OneStop Reporting daglig som budsjettering- og prognoseverktøy som rapporterer resultatene live.
– Det blir et slags oppslagsverk og verktøy som gir regnskapsavdelingen verdifull og oppdatert innsikt dag til dag om bedriften.
Det har siden den gang blitt en helt ny hverdag. Det nye systemet gir real-time informasjon om alle driftsselskaper, helt ned til hver enkelt bil. Hvor langt har bilen kjørt, og til hvilken kostnad, i tillegg til at de nå kan sammenligne merker, bilgrupper og modeller.
– Takket være OneStop Reporting har vi nå dyrebar innsikt og forståelse til å gå i dybden av all dataen.
– Fra å ha jobbet helt manuelt, kan vi nå analysere, styre og optimalisere driften på detaljnivå. Og det går raskt!
Tradisjonell budsjettering tilhører fortiden
Man kan ikke bygge et hus uten en solid grunnmur, og på samme måte trenger man å ha god kontroll på grunndata i bunnen, for så å kunne bygge resten på toppen. Når man har grunnmuren, kan man fange opp dataen man sitter med og derfra utvikle de ulike parametrene som skal forenkle forvaltningen av data.
Bragdø Eidsaa mener at tradisjonell budsjettering tilhører fortiden i Sixt, og at de nå jobber med kontinuerlig oppdateringer av budsjett-tall og prognostisering over en gitt periode.
– Budsjetteringsprosesser blir man aldri ferdig med.
– Registrer dataen én gang, så kan du hente den ut på alle mulige former i ettertid. God struktur i bunn er viktig, slik at man basert på historiske data kan ta strategiske valg for fremtiden.
Bragdø Eidsaa legger til at de har en filosofi i aktiv bruk av OneStop Reporting kan gjøre at de oppdager nye KPI’er som de ikke var bevisst på. Dette kan fortelle mer om viktige sammenhenger og gi aha-opplevelser.
Totalt i organisasjonen er det cirka 10 personer som bruker OneStop Reporting jevnlig, både av ledere og andre ansatte. Disse har nå, takket være OneStop Reporting, et verktøy som gir dem innsikt og forståelse av dataen, og et årsregnskap med prognose 12 måneder frem i tid. Trenger de å gå mer i dybden, finnes data med all informasjon.
– Registrer dataen én gang, så kan du hente den ut i alle mulige former I ettertid. God struktur i bunn er viktig, slik at man basert på historiske data kan ta strategiske valg for fremtiden.
Flere sukesshistorier
Optimaliserte lager- og logistikkprosessene med skybasert økonomisystem
Rig Supply levde godt med Mamut frem til lønnsmodulen forsvant. De ønsket ikke å forholde seg til flere ulike systemer, og gikk derfor over til Visma.net-suiten. Nå har de økonomi, logistikk og lønn på ett sted.
Integrasjonene ga bedriften mer tid til kvalitetssikring
Slik har overgangen fra Huldt og Lillevik til Visma.net Payroll og OneStop Reporting hjulpet trafikkskolen Learn AS
Kunne effektivisere alle prosessene med Visma sitt logistikksystem
Foodpartner hadde i flere år lett etter et system som kunne automatisere alle stegene i logistikkprosessen. Slik oppfylte Visma.net drømmen.
Technytt
Technytt holder deg oppdatert på nyheter innen forretningsdrift og teknologi. Nyhetsbrevet sendes ut 6 ganger i året med tema for deg som er interessert i digital transformasjon, moderne arbeidsprosesser, datasikkerhet og mye mer.
Visma Support
Ta kontakt med din partner. Vårt forhandlernettverk gir din bedrift tilgang til lokal rådgiving, oppfølging og supporttjenester.
Trykk her om du heller vil snakke med en salgskonsulent