Effektiviserte rutinene med skybasert økonomisystem

Skrevet i samarbeid med Visma-partneren SpareBank 1 Regnskapshuset SMN

Infridde kravene til automatisering

Åsgeir Hanssen er Business Controller i SalmoSea. Han har vært ansvarlig for valget av nytt økonomisystem. Selskapet hadde tydelige og høye krav til hva den nye løsningen måtte bidra til:

Automatisere bilagshåndtering, periodisering og avstemming
Rask og riktig nøkkelinformasjon til beslutningstakerne
Integrasjonsmuligheter mot fagsystemer
En 100 % skybasert løsning som alltid er oppdatert, og hvor ny funksjonalitet blir rullet ut jevnlig – uten at SalmoSea trenger å gjøre noe selv

«Hos SpareBank 1 Regnskapshuset SMN (red.anm. partneren som er ansvarlig for leveransen) fikk vi god bistand til å kartlegge våre prosesser og behov. Etter flere møter, der vi gikk i dybden på behovene våre og kikket på ulike løsninger, ble det åpenbart at Visma.net ERP var det verktøyet som passet oss best», forteller Hanssen.

Bli kjent med: Visma.net ERP

Om SalmoSea

SalmoSea AS er et slakteri for laks i Rørvik i Trøndelag
Stiftet i 2001 og teller 119 ansatte
Omsatte for 160 MNOK i 2020

Dette er i software-miksen

SalmoSea bruker Visma.net ERP med følgende moduler:

Økonomi og regnskap
Lønn og HR (Visma.net Payroll)
Rapportering og budsjettering (OneStop Reporting)

Løsningen er levert av den Visma-sertifiserte partneren SpareBank 1 Regnskapshuset SMN. Bli kjent med SpareBank 1 Regnskapshuset SMN her.

«Visma.net ERP har gitt en vesentlig effektivisering av de daglige rutinene, samtidig som OneStop Reporting gir økt innsikt gjennom tilgjengeligheten av data og muligheten til å skreddersy rapporter»

Regnskap med sanntidsdata

Hanssen er klar i sin tale når han forteller om arbeidsmetodikken i en moderne økonomifunksjon: Regnskapet skal være et verktøy for bedre beslutninger.

For å nå disse målene, kan man ikke bare se bakover. Regnskapet må være løpende oppdatert og man må ha smidige rapportrutiner som gir løpende nøkkelinformasjon til beslutningstakerne.

«Visma.net ERP har gitt en vesentlig effektivisering av de daglige rutinene, samtidig som rapporteringsløsningen OneStop Reporting gir økt innsikt gjennom tilgjengeligheten av data og muligheten til å skreddersy rapporter», forteller han.

Bli kjent med: Rapporteringssystemet OneStop Reporting

«Fra vi signerte kontrakten til vi var i gang med Visma.net, tok det seks uker. Vi kunne gå ut i sommerferie vel vitende om at regnskapet kjørte på en topp moderne løsning.»

Var i gang med Visma.net ERP etter bare seks uker

Gode og grundige kartleggingsmøter gjorde at flyttejobben var svært smidig. Faktisk brukte SalmoSea og SpareBank 1 Regnskapshuset SMN bare seks uker på implementering og opplæring.

«Vi bestemte oss for å kjøre en intensiv implementeringsprosess, der både vi og SpareBank 1 Regnskapshuset SMN var svært dedikerte til prosjektet. Flere jeg snakket med sa vi hadde lagt opp til en altfor ambisiøs tidsplan, men fra vi signerte kontrakten til vi var i gang med Visma.net ERP, tok det seks uker. Vi kunne gå ut i sommerferie vel vitende om at regnskapet kjørte på en topp moderne løsning», sier Hanssen.

Se 15 minutters video: Visma.net ERP på 1-2-3

– Skyhøy kompetanse på IT, regnskap og økonomi

SalmoSea får også regnskapstjenester av SpareBank 1 Regnskapshuset SMN – når de har behov for det. Det kan være i forbindelse med økt arbeidsmengde, sykemeldinger eller sparring med en økonomipartner som både kjenner bedriften og systemene godt.

«SpareBank 1 Regnskapshuset SMN har en skyhøy kompetanse på IT, regnskap og økonomi. Disse tre går hånd i hånd. Ved behov kan de avlaste oss, slik at vi hele tiden er «on top» kan jobbe med det som skaper verdi for bedriften vår», avslutter Hanssen.

Last ned gratis guide: Overgang til nytt ERP-system, steg for steg

Flere sukesshistorier

Kunne effektivisere alle prosessene med Visma sitt logistikksystem

Foodpartner hadde i flere år lett etter et system som kunne automatisere alle stegene i logistikkprosessen. Slik oppfylte Visma.net drømmen.

Optimaliserte lager- og logistikkprosessene med skybasert økonomisystem

Rig Supply levde godt med Mamut frem til lønnsmodulen forsvant. De ønsket ikke å forholde seg til flere ulike systemer, og gikk derfor over til Visma.net-suiten. Nå har de økonomi, logistikk og lønn på ett sted.