Entreprenørbedriften i Molde var lei av å jobbe i et papirbasert forretningssystem. Derfor var det også ganske lett å bestemme seg for å flytte alt innen økonomi og lønn inn i en skybasert løsning. Finn ut hvorfor de valgte ERP- og lønnssystemet Visma.net!
Hei, Ruth Hauksdóttir! Hvem er du?
– Hei! Jeg er regnskapsmedarbeider i Åsen & Øvrelid Røberg AS. Her har jeg ansvar for alt innen regnskap, lønn og personal, sammen med 3–4 andre kolleger i administrasjonen.
Hvordan jobbet dere før? Hva var triggeren for å bytte system?
– Vi brukte Visma Global, og det var en ganske tungvint måte å jobbe på. Alt var på papir – vi hadde nesten ingenting på automatikk. Det trigget oss å gå over til en heldigital verden, med et skybasert regnskapssystem og skybasert lagring av alle dokumenter.
Dette er Åsen & Øvrelid Røberg AS
- Entreprenørfirma i Molde
- Omsatte for 220 MNOK i 2020 (For ordens skyld: Tallet gjelder for Røberg Bygg AS. I 2021 ble datterselskapet Røberg AS opprettet, og de ansatte ble flyttet over)
- 43 ansatte, herunder 5 stykker i administrasjonen
Slik er løsningen levert og bygget opp
Tusen takk til Iteam, en av våre mange leveransepartnere, som har levert Visma.net ERP til Åsen & Øvrelid Røberg AS.
- Åsen & Øvrelid Røberg AS bruker modulene:
- Finance for økonomistyring
- Project Accounting for prosjektregnskap
- Payroll for lønnskjøring
- De planlegger å ta i bruk:
«Regnskapsmodulen er gull verdt. Jeg liker nesten alt i den, egentlig. Approval også – det er så enkelt å sende, godkjenne og ha oversikt over fakturaene, uten at det tar mye tid.»
– Visma.net ERP dekket våre behov
Hva var det som fikk dere til å velge Visma.net?
– Vi tok kontakt med Iteam, som er en Visma-leverandør her på vestlandet. Vi visste at vi ønsket enklere rapporteringer for prosjekter, og at alt måtte være i skyen. Ganske snart fant vi ut av at Visma.net ERP dekket behovene våre. Da var valget enkelt.
Har dere koblet på tredjepartsløsninger?
– Ja, det er veldig fint at Visma.net har et åpent API. Vi har fortsatt å bruke SmartDok for timeregistrering, som nå er integrert mot Project Accounting (modulen for prosjektregnskap) og Visma.netPayroll (lønnssystemet). I tillegg bruker vi ByggOffice for kalkuleringer, som også snakker med Project Accounting. Og så er Payroll integrert mot hovedboken.
Liker at systemet er modulbasert
Hva er dine topp tre favoritt-funksjonaliteter?
– Financials (modulen for regnskap) er gull verdt. Jeg liker nesten alt i den, egentlig. Approval også – det er så enkelt å sende, godkjenne og ha oversikt over fakturaene, uten at det tar mye tid. Vi får alltid varsling hver gang fakturaer skal godkjennes, så vi slipper å purre på hverandre.
– I tillegg er Calendar-modulen veldig bra. Jeg liker at hele Visma.net er modulbasert, selv om det tok litt tid å venne seg til det. I Calendar registrerer vi alt av ferie og fravær. De ansatte har alltid oversikt over egne data, og så er det enkelt for meg som leder å godkjenne.
Flere sukesshistorier
Trygg overgang til skyen med Visma.net ERP
Visma.net ERP er et fremtidsrettet skybasert ERP-system. Ønsker du en trygg overgang til skyen?
Integrasjonene ga bedriften mer tid til kvalitetssikring
Slik har overgangen fra Huldt og Lillevik til Visma.net Payroll og OneStop Reporting hjulpet trafikkskolen Learn AS
Fikk mer tid og bedre kontroll med skybasert økonomisystem
Bredbåndsselskapet Midt IT forbedret likviditeten med Visma.net ERP, i kombinasjon med AutoCollect. Nå håndterer de purringer og inkasso (nesten) helt automatisk.
Visma Support
Ta kontakt med din partner. Vårt forhandlernettverk gir din bedrift tilgang til lokal rådgiving, oppfølging og supporttjenester.
Trykk her om du heller vil snakke med en salgskonsulent