Nytt logistikksystem – fra planlegging til drift – tok sju uker. I tillegg skulle Hovdan-Poly også utvikle nettbutikk som gikk hånd i hånd med økonomi- og logistikksystemet Visma.net. Dette skulle ikke være mulig å få til på sju uker? Joda, det skulle faktisk det.
Om Hovdan-Poly AS
Hovdan-Poly AS ble grunnlagt i 1997 og selger produkter innen båtutstyr, tauverk, jernvare og wire samt sikkerhetsutstyr for fritidsbåter og handelsflåten. De omsetter for rundt 13,5 millioner kroner i året.
Levert av Cloud Connection
Tusen takk til Cloud Connection, en av våre mange leveransepartnere. De har levert og implementert Visma.net til Hovdan-Poly.
– Jeg forventer bedre kontroll, smidigere rutiner, prosesser som går automatisk – både på innkjøp, fakturering og lager
Omfattende endringsprosess
Hele bedriften gikk inn i en svært krevende fase og tenkte at så lenge de bare mobiliserte, så ville det være «plankekjøring».
– Cloud Connection er Visma-partneren vår, altså de som leverer løsningen for oss. De var veldig tydelige på at dette ville bli en omfattende runde.
Hvordan har skyreisen vært så langt?
– Det har vært lange netter med korte deadlines. Vi snakker jo om å jobbe med grunndata opp til seks Excel-dokumenter som skulle flettes sammen til ett masterdokument. Det lengste Excel-dokumentet var på 17.000 linjer, og nærmere 40 kolonner med produktinformasjon. Du skal ikke ha en eneste feil når du er ferdig.
Sognebro forteller at han likevel ville gjort prosessen igjen. De justerer hele tiden småfeil, kollegene finner nye muligheter de ikke ante at eksisterte.
– Én uke inn i den nye hverdagen, får vi aha-opplevelser hver dag. Jeg liker veldig godt muligheten for å sette opp minimum dekningsbidrag per produkt. Det styrer systemet selv.
– Det er en investering å legge ERP-løsningen i bunnen som en plattform. Her blir det ikke mer utvikling, det ordner Visma. Vår jobb blir å fortsette å bygge funksjonalitet på den solide grunnmuren.
Anbefaler andre å flytte til skybasert økonomisystem
Oppfølgingen fra partneren, Cloud Connection, har gått over all forventning, skal vi tro Sognebro. De har holdt Hovdan-Poly i hånden gjennom hele den relativt kronglete prosessen.
– Nå høres det ut som at jeg har fått betalt for å si dette, men … Cloud Connection er de som har reddet situasjonen. Vi visste jo ikke hva vi gikk til, hvordan importere data, hvilke felter som legger seg hvor og så videre. Vi oppfatter oss som en prioritert kunde.
De krysser fingrene for at de vil fortsette å være en prioritert kunde etter oppstart, at det ikke er kroken på døra for den gode servicen.
– Én uke inn i den nye hverdagen, får vi aha-opplevelser hver dag. Jeg liker veldig godt muligheten for å sette opp minimum dekningsbidrag per produkt. Det styrer systemet selv.
Flere sukesshistorier
Trygg overgang til skyen med Visma.net ERP
Visma.net ERP er et fremtidsrettet skybasert ERP-system. Ønsker du en trygg overgang til skyen?
Optimaliserte lager- og logistikkprosessene med skybasert økonomisystem
Rig Supply levde godt med Mamut frem til lønnsmodulen forsvant. De ønsket ikke å forholde seg til flere ulike systemer, og gikk derfor over til Visma.net-suiten. Nå har de økonomi, logistikk og lønn på ett sted.
Business NXT er et kraftig ERP-system i skyen for større bedrifter
Smidig overgang fra Visma Business til Business NXT – ditt neste skybaserte økonomisystem.
Technytt
Technytt holder deg oppdatert på nyheter innen forretningsdrift og teknologi. Nyhetsbrevet sendes ut 6 ganger i året med tema for deg som er interessert i digital transformasjon, moderne arbeidsprosesser, datasikkerhet og mye mer.