

OneStop Reporting – intuitivt rapporteringssystem som er enkelt å bruke
Harald Moen hadde vært avstandsforelsket i gründerselskapet El-Watch så lenge han kan huske. Å flytte hjem til Surnadal gjorde avstanden litt kortere og etter hvert åpnet det seg opp en mulighet som økonomisjef i drømmeselskapet.
– Det gøyeste med jobben min er å få jobbe i et selskap som er med på å digitalisere industrien. Vi har en vanvittig bra kultur og jeg liker godt at vi er «lokale», forteller han.
El-Watch hadde allerede innført Visma.net ERP da Moen begynte i jobben som økonomisjef, og det at et så fremtidsrettet valg var tatt gjorde jobbvalget enda enklere.
– For meg var det viktig at El-Watch brukte systemer som var fremtidsrettet. Det har mye å si for arbeidshverdagen vår når alt er sømløst, og det letter arbeidsmengden voldsomt når alt er automatisert. Vi investerer store ressurser i utviklingen av våre egne produkter, og det er viktig for oss å ha valgt systemer som tåler veksten vi vet kommer, sier Moen.
Visma.net ERP inneholder også løsninger for rapportering, men man bør gjerne ha ekstra god tallforståelse for fullt utbytte, ifølge Harald. For at han skulle få med seg flere fra selskapet til å forstå rapportene, måtte han finne et system som var intuitivt. Nettopp dette fant han i løsningen OneStop Reporting.
Bli kjent med: Visma.net ERP
Om El-Watch
- El-Watch er et teknologiselskap som utvikler og leverer trådløse sensorer og IoT-løsninger for industri, bygg, infrastruktur, landbruk og transport.
- Stiftet i 2002 og har i dag 17 ansatte fordelt på kontorer i Rindal og i Trondheim.
- Tydelige vekstambisjoner hvor antall ansatte nesten skal dobles før utgangen av 2022
- Omsatte for 15 MNOK i 2021
Dette er i Visma-pakken
El-Watch har integrert OneStop Reporting med Visma.net ERP. I tillegg bruker de disse modulene i økonomisystemet:
- Økonomi og regnskap
- Lager og logistikk
- Lønn og HR (Visma.net Payroll)
Løsningen er levert av den Visma-sertifiserte partneren Cloud Connection. Bli bedre kjent med Cloud Connection her.
«Rapportene er fine og enkle, og er en av grunnene til at vi valgte å gå for OneStop Reporting. Vi presenterer ofte for investorer, styret og ansatte, og da er det viktig med en fin layout som alle forstår.»
Rapporter som alle forstår
Harald kjente til OneStop Reporting, men hadde ikke prøvd det. Da El-Watch sin partner, Cloud Connection, viste hvor raskt det var å komme i gang med løsningen ble valget enkelt.
- Vi er veldig fornøyde med integrasjonene mellom Visma.net ERP og OneStop Reporting, og jeg kan faktisk ikke huske at det tok noe som helst tid å sette det opp. I tillegg er det en trygghet når rapporten kommer rett fra regnskapssystemet, for da vet vi at den ikke blir feil, noe som reduserer sårbarheten, forteller han.
Nå kan flere i selskapet forstå rapportene uten at Harald må bruke ekstra tid på å bygge “enklere” presentasjoner.
– Det er viktig at hele organisasjonen får et forhold til tallene. Jeg bruker ikke tid på å bygge presentasjoner i PowerPoint eller Excel. Jeg tar bare rapportene rett ut fra systemet, og så er de klare til bruk. Rapportene er fine og enkle, og er en av grunnene til at vi valgte å gå for OneStop Reporting. Vi presenterer ofte for investorer, styret og ansatte, og da er det viktig med en fin layout som alle forstår, sier han.
Les mer om: OneStop Reporting
«Det har mye å si for arbeidshverdagen vår når alt er sømløst, og det letter arbeidsmengden voldsomt når alt er automatisert.»
Levert av Cloud Connection
Tusen takk til Cloud Connection, en av våre mange leveransepartnere. De har levert og implementert OneStop Reporting, Visma.net ERP og Visma.net Payroll for El-Watch.
Trygghet for daglig leder
Tidligere kunne El-Watch bruke lang tid fra månedsavslutning av regnskapet til rapportene var klare. Nå kan de heller bruke tiden på å gjøre gode vurderinger, takket være standardrapportene som finnes i systemet. I stedet for å bruke tid på å plotte tall, bruker de nå tiden på å analysere dem. Harald nevner også hvor viktig det er for dem at systemet alltid er tilgjengelig.
– Jeg mener at det er høyst nødvendig at systemene vi bruker er tilgjengelige 24/7. Det forenkler hverdagen når du kan logge deg på over alt. Blir jeg syk er det betryggende å vite at andre får tatt ut de rapportene selskapet trenger. Arbeidet vi gjør blir ikke påvirket av enkeltpersoner når vi kan jobbe i skyen, forteller han.
Bli kjent med: Standardrapporter i OneStop Reporting
Uendelige muligheter i OneStop Reporting
Ekstern rapportering mener Harald at de har kontroll på, men det er fortsatt mye potensiale å hente når det kommer til internrapportering.
– Det finnes mange flere muligheter i OneStop Reporting som vi fortsatt ikke har tatt i bruk. Primært så bruker vi standardrapportene, men etter hvert skal vi begynne å bygge spesifikke rapporter for lager og logistikk. Det er fint å vite at den muligheten er der.
Kjøpte alt fra én leverandør
For El-Watch var det veldig viktig med en god partner i prosessen. Harald legger ikke skjul på at forholdet til Cloud Connection er en av hovedgrunnene til at de er kommet så godt i gang.
– Vi er en bedrift som har ansvar for hele regnskapet selv. Da er det godt å ha en sparringspartner å diskutere med, og som alltid stiller opp når vi trenger det, avslutter Moen.
Flere sukesshistorier
Integrasjonene ga bedriften mer tid til kvalitetssikring
Slik har overgangen fra Huldt og Lillevik til Visma.net Payroll og OneStop Reporting hjulpet trafikkskolen Learn AS
Kunne effektivisere alle prosessene med Visma sitt logistikksystem
Foodpartner hadde i flere år lett etter et system som kunne automatisere alle stegene i logistikkprosessen. Slik oppfylte Visma.net drømmen.
Trygg overgang til skyen med Visma.net ERP
Visma.net ERP er et fremtidsrettet skybasert ERP-system. Ønsker du en trygg overgang til skyen?
Visma Support
Ta kontakt med din partner. Vårt forhandlernettverk gir din bedrift tilgang til lokal rådgiving, oppfølging og supporttjenester.
Trykk her om du heller vil snakke med en salgskonsulent