Med skybaserte løsninger gjøres økonomioppgavene raskere

Hvordan overbeviser du en dreven og erfaren bruker om å fortsette med økonomisystemene du utviker? Jo, ved å gjøre dem stadig enklere, effektive og mer brukervennlige – både for henne selv, ansatte og kunder.

– Vi startet i mars 2000 i Bergen. Tre år senere tok vi virksomheten til Oslo, og i 2010 startet vi kontor i USA. Da flyttet også mannen min og jeg hit, forteller økonomidirektør Laurence Massem – som sitter i 26 graders varme i Florida samtidig som det som vanlig er en hustrig dag her hjemme.

– Siden den gang har vi vokst til 30 ansatte i Norge, Sverige, USA og Vietnam, og med kontorer i Tyskland, Thailand, India og Ukraina. Vi har mer enn 500 kunder i over 40 land, og målet er derfor etter hvert å utvide med flere kontorer.

Bli kjent med Visma.net ERP

– Alle vil jo gjøre hverdagen enklere, og det gjør du med Visma.net. Dette er en løsning jeg definitivt kommer til å fortsette å jobbe med.

En historisk reise i Vismas økonomisystemer

Laurence er med sin fartstid i yrkeslivet vel bevandret i økonomisystemer, og har siden 2002 holdt seg til én leverandør – Visma.

– Jeg har alltid ønsket å jobbe med de siste teknologiske og innovative nyhetene, da det gjør jobben min enklere. Det første systemet jeg brukte het Visma Avendo.

I 2008 gikk Laurence over til Visma Global og Visma Lønn.

– Dette var to separate løsninger, og de lå lokalt på en server i Oslo. På den tiden fantes det jo ikke gode nok skybaserte løsninger. For å kunne gjøre økonomioppgavene raskere, var det nettopp skyløsninger jeg var på jakt etter. Så derfor – i 2020 begynte jeg å bruke lønnssystemet Visma.net Payroll, og i 2021 også økonomidelen av Visma.net ERP. Så nå har de alt i én og samme løsning.

Last ned gratis guide: Ofte stilte spørsmål og svar om nettbasert ERP

Deadline2online

Deadline2online er et norsk IT-selskap som leverer software, fortrinnsvis til hotellbransjen. Hovedproduktet deres heter PMI, som er en forkortelse for Performance Management Intelligence. Dette er en løsning som hjelper hotellene å øke produktiviteten, og dermed inntjeningen.

Produktene:

Deadline2online bruker Visma.net ERP med følgende moduler:

Økonomi og regnskap
Lønn og HR (Visma.net Payroll)
Rapportering og budsjettering (OneStop Reporting)

Sparer tid med automatisering

Som den drevne Visma-brukeren Laurence er, tok det ikke lang tid før hun var godt i gang med begge systemene.

– Og det er fordi de er enkle å bruke, uansett hvilket nivå du er på. De gir god oversikt, og menyene er lett tilgjengelige – spesielt de jeg bruker ofte, som er fakturaer, innbetalinger og utbetalinger.

– Gjør Visma.net hverdagen din enklere på flere måter?

– Det som er bra finansielt sett, er daglige oppgaver der du har en tidsplan. Blant annet kan du sette opp automatisk tidsplan for inngående og utgående fakturaer, innbetalinger og periodisering. Jeg ønsker ikke å bruke tid på dette, og nå går det av seg selv. Og siden det er mange tidsplaner som kan kjøres automatisk, gjør det at jeg slipper mange tidkrevende småoppgaver.

Et annet eksempel på automatisering, er Autopay-innboks – den gjør at Laurence ikke lenger behøver å importere og eksportere innbetalinger manuelt.

– Så lenge oppsettet er riktig, går alt av seg selv. Det er ingen restriksjoner og jeg kan betale, sende og motta fakturaer til og fra hele verden.

Lønnen til sine norske ansatte utbetaler Laurence med lønnssystemet i Visma.net. Lønnen til de svenske ansatte kjøres fra et eget lønnssystem for svenske bedrifter, men som er integrert med Visma.net ERP.

Se demo: Finansmodulen i Visma.net ERP

Levert av Exsitec

Tusen takk til Exsitec, en av våre mange leveransepartnere. De har levert og implementert Visma.net ERP og Visma.net Payroll for Deadline2online.

– Så lenge oppsettet er riktig, går alt av seg selv. Det er ingen restriksjoner og jeg kan betale, sende og motta fakturaer til og fra hele verden.

Lønnssystem med full kontroll – hele tiden

Både lønnssystemet og økonomisystemet i Visma.net er funksjonsrike programmer. Laurence forteller at de har tatt i bruk flere av funksjonene allerede.

– I tillegg til selve lønnssystemet som jeg for det meste sitter i, fører de ansatte ferie og fravær selv direkte inn i systemet. Jeg har hele tiden kontroll, så jeg kan endre om det for eksempel blir gjort noe feil. Det samme gjelder reiser og utlegg – de ansatte fører inn, og det eneste jeg behøver å gjøre er å godkjenne.

Totalpakken til Visma.net ERP består både av økonomi og regnskap, lønn og HR, rapportering, logistikk og lager, prosjektstyring og prosjektregnskap – og kunden velger selv hvilke funksjoner de har behov for.

– Vi har ikke behov for logistikk og lager siden vi kun selger tjenester, så derfor har vi ikke de funksjonene i løsningen vår. Men jeg bruker funksjonene for automatisk fakturahåndtering, rapportering og analyseverktøyet i OneStop Reporting samt Mobile manager – som gjør at jeg kan gjøre lederoppgaver via mobilen, for eksempel godkjenning av fakturaer.

Visma.net ERP brukes gjerne av bedrifter som planlegger vekst. Vi spør derfor Laurence om Deadline2online skal vokse de nærmeste årene.

– Jeg kan dra hvor som helst i verden i morgen og jobbe med Visma.net, og jeg kan få tilgang fra hvilken PC jeg vil.

Sømløse integrasjoner mellom løsningene

Laurence og kollegene hennes har mye godt å si når det gjelder Visma.net. Men hva er det hun selv setter mest pris på?

– Det er tre ting: Tilgjengelighet, tilgang og integrasjon. Tilgjengelighet fordi jeg kan dra hvor som helst i verden i morgen og jobbe med Visma.net, og jeg kan få tilgang fra hvilken PC jeg vil. I tillegg er løsningene sømløst integrert sammen på en enkel og brukervennlig måte.

– Vil du anbefale andre norske og internasjonale selskaper å bruke Visma.net?

– Ja, det kan jeg absolutt, uansett om du har en stor eller liten bedrift. Alle vil jo gjøre hverdagen enklere, og det gjør du med Visma.net. Dette er en løsning jeg definitivt kommer til å fortsette å jobbe med.

Se 15 minutters video om Visma.net ERP

Flere sukesshistorier

Optimaliserte lager- og logistikkprosessene med skybasert økonomisystem

Rig Supply levde godt med Mamut frem til lønnsmodulen forsvant. De ønsket ikke å forholde seg til flere ulike systemer, og gikk derfor over til Visma.net-suiten. Nå har de økonomi, logistikk og lønn på ett sted.