Boss Europe
+ Visma.net
= full flyt i logistikken


Bli kjent med Boss Europe – importselskapet som flyttet inn i nye lokaler og firedoblet lagerkapasiteten. Med over 3000 vareartikler, er det en forutsenting å ha orden i rekkene. Får de det med Visma.net?

Om Boss Europe

  • Importør til rengjøringsbransjen i Norge
  • 12 fulltidsansatte på kontoret i Vestby
  • Eierne kommer fra Bergen, Oslo, Sandnes og Stavanger, derav BOSS…
  • ...og EUROPE kom til fordi de satser internasjonalt
 

Hei, Helge! Vi er veldig glad for at dere valgte Visma.net som programvareleverandør når dere skulle flytte logistikken til skyen. Du er CEO i Boss Europe. Kan du fortelle hvordan det gikk til?

– Jeg kontaktet Visma og de satte opp et møte med oss og Abacus IT (som er de som leverer Visma.net). Det gjorde meg trygg på at vi ikke bare hadde en forhandler, men også Visma i ryggen. I møtet traff kjemien med Kristoffer Faller i Abacus IT. Kristoffer traff på alle punktene vi så etter.

Han forsto utfordringene våre, var ærlig og enkel å prate med og kom raskt tilbake med tilbakemeldinger. Vi følte oss ivaretatt av både Abacus IT som samarbeidspartner, og Visma.net som leverandør.

 

Det er veldig bra å høre! Men hvorfor hadde dere behov for nytt system i utgangspunktet?

– Vi leverer over 90.000 varenummer til bedrifter over hele Norge, og er selvfølgelig prisgitt at kunden har en god opplevelse fra de bestiller til de mottar varen. Mye kan skje mellom disse punktene, og da er det viktig at vi evner å fange opp og informere kunden. Det samme gjelder etter varen er mottatt; vi må kunne følge opp kunden.

 

Han forsto utfordringene våre, var ærlig og enkel å prate med og kom raskt tilbake med tilbakemeldinger

 

– Skal vi bli best på logistikk, må vi ha en løsning som fanger opp avvik. Det gamle systemet bestod av mye unødvendig manuelt arbeid. Vi fikk ikke ut de rapportene vi ønsket og lagerverdien var unøyaktig. Selgerne våre, som er mye ute på oppdrag, har også behov for å jobbe i en nettbasert plattform. Summen av dette gjorde valget ganske enkelt.

God kjemi er viktig ja, ikke bare for dere som importerer kjemikalier. Nå har dere jobbet i Visma.net et drøyt halvår, hvordan er opplevelsen så langt?

– Overgangen til Visma.net har vært tilnærmet smertefri! Det er en veldig fleksibel plattform med gode muligheter for å bygge på og utvide ved behov.

Til å være en såpass stor implementering, har det vært færre utfordringer enn hva vi hadde forventet oss. Nå jobber vi med løsningen slik det «kom i boksen». Neste steg er å tilpasse og automatisere, slik at det blir skreddersydd for oss.

 

Da dere hadde en prat med Abacus IT rett før sommerferien 2020, sa du at du gledet deg til å få inn mer data i det nye systemet. Er det automatisering for alle penga nå?

– Ja, automatiseringen er spennende. I dashboardet får vi enkelt opp lagerstatus og restordrelister, så kundene vet når varene kommer. Etterhvert som vi får inn mer historikk i Visma.net, blir det enklere å hente ut informasjon, for eksempel om prisstrukturer og hvilke produkter vi tror vi trenger.

 
 

Overgangen til Visma.net har vært tilnærmet smertefri! Det er en veldig fleksibel plattform med gode muligheter for å bygge på og utvide ved behov.

 

– Vi har også noen kunder med fraktavtaler, og får stadig matet systemet med mer data. Vi legger inn rater, og så kommer fraktavtalene automatisk opp på kundenivå. Der eliminerer vi en mulig feilkilde!

website-mac.jpg

Dette høres jo veldig lovende ut! Enklere for dere, men også bedre kundebehandling, vel?

– Ja, det er klart! Jo mer vi får automatisert, desto bedre kan vi ta vare på kundene våre. Med de manuelle transaksjonene vi hadde før, fantes det alltid en mulighet for å tast eller gjøre noe feil. Det slipper vi når Visma.net «jobber for oss».

Har du en favorittfunksjon i løsningen?

– At det er enkelt å rapportere og analysere er en forutsetning for oss. Som alle andre, har også vi en målsetting om å bli større. Derfor liker jeg at vi kan ta ut alle rapporter til Excel. Det gjør det enkelt å analysere salgslønnsomheten og andre nøkkeltall. I tillegg liker jeg at man kan søke opp («inneholder», «starter med», «inkluderer ikke» og så videre) på omtrent samme måte som jeg gjør i Excel.

Helt til slutt: Hva er rådet ditt til bedriftsledere som står i gapet mellom å jobbe på gamlemåten og fornye seg?

– Alt handler om å finne en balansegang mellom det trygge og det ukjente. I det trygge ligger forutsigbarheten, grunnmuren og strukturen, men det er i det ukjente man finner finessene og mulighetene til å være annerledes enn konkurrentene. Det her vi kan finne løsningen som gjør at vi kan bli en foretrukken leverandør.

– Ved å gå over til Visma.net får man begge deler. Det er trygt og forutsigbart fordi VIsma har kompetanse og mange års erfaring. Samtidig kan systemet tilpasses, slik at bedriften kan automatisere prosesser og rette oppmerksomheten mot kjernen av virksomheten.

 

Bli kjent med Boss Europe – importselskapet som flyttet inn i nye lokaler og firedoblet lagerkapasiteten. Med over 3000 vareartikler, er det en forutsenting å ha orden i rekkene. Får de det med Visma.net?

Få et lite innblikk i løsningen vår!

 
 
 
Visma.net ERP
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Velkommen til Visma.net ERP!

Joakim er rådgiver for Visma.net ERP og tar deg gjennom logistikken i løsningen.

Start
 

 

Du kan også lese mer på nettsidene våre.

 
Vi trenger ditt samtykke.

 

Velkommen til Visma.net ERP!

Joakim er rådgiver for Visma.net ERP og tar deg gjennom logistikken i løsningen.

Start

Velkommen

En oversiktlig meny lar deg raskt navigere til de aktuelle arbeidsområdene.

Forrige
Neste
1 / 19

Logistikk

Systemet hjelper deg med salg, innkjøp og lager.

Forrige
Neste
2 / 19

Salg

Her finner du alle funksjonene du trenger til tilbud, ordre og fakturaer.

Forrige
Neste
3 / 19

Automatikk

Du kan blant annet sette opp automatisk beskjed til lageret om hva som skal plukkes og pakkes, i tillegg til automatisk fakturering av fullførte ordre.

Forrige
Neste
4 / 19

Kjøp

Her finner du alt du trenger å vite om innkjøpene dine.

Forrige
Neste
5 / 19

Lager

Går du videre til lager, finner du alt du trenger å vite for å ha full på kontroll på lageret ditt.

Forrige
Neste
6 / 19

Regnskap og logistikk

Fordi logistikken er integrert med regnskapet, vil selvfølgelig lagerverdien alltid stemme overens med hva som er bokført i hovedboken.

Forrige
Neste
7 / 19

Noe nytt på lager?

Du kan registrere varer med ulike lagerverdimetoder, pakker bestående av flere komponenter, i tillegg til sporing på parti, serienummer og dato.

Forrige
Neste
8 / 19

Leverandøropplysninger

Få oversikten over leverandører, ledetider og siste pris.

Forrige
Neste
9 / 19

Egenskaper

Utvid vareinformasjon med egne felter og verdier, bilder og beskrivelser.

Forrige
Neste
10 / 19

Bestillingsforslag

Du kan sette innkjøpsnivåer på varene dine slik at du alltid har riktig antall varer på lager. Prognoser og eventuelle sesongjusteringer hjelper deg med å foreslå nivåene.

Forrige
Neste
11 / 19

Bestillingsforslag

Visma.net ERP kan automatisk foreslå eller bestille varer som er under bestillingsnivå.

Forrige
Neste
12 / 19

Innkjøp

Automatiser innkjøp til salgsordre og lageret. Trangt på lageret? Løsningen støtter direktelevering fra leverandør til kunde.

Forrige
Neste
13 / 19

Salgspriser

Kunden vil ikke betale for mye, og du vil ikke få betalt for lite. Basert på reglene, prislistene, kampanjene og rabattene dine, foreslår systemet riktig pris til riktig kunde.

Forrige
Neste
14 / 19

Salgsordre

Orden i rekkene! Visma.net ERP støtter tilbud, salgsordre og flere typer returordre. Du kan opprette egendefinerte ordreserier, for eksempel for webordre.

Forrige
Neste
15 / 19

Salgsordre

Her har du alltid kontroll på hva du har på lager, reserverte varer og hva du kan levere.

Forrige
Neste
16 / 19

Salgsoversikt

Her er en standardoversikt over salg per vare. Du kan også skreddersy egne rapporter for bedriften din.

Forrige
Neste
17 / 19

Sporing

Her er en rapport over alle varer med parti- eller serienummer på lageret. Eksporter gjerne til Excel!

Forrige
Neste
18 / 19

Vil du vite mer?

Takk for touren. Ta gjerne kontakt med meg dersom du har noen spørsmål om løsningen.

Forrige
Ta kontakt