Årsoppgjøret er enklere med Visma Periode & År

Det kan Carl Christian Fonder, leder for IT-avdelingen bekrefte.

Regnskapsbyrået Atenti var blant de første regnskapsbyråene som fikk teste det nye, skybaserte systemet for periodeavslutning og årsoppgjør, Periode & År. Overgangen fra Visma Finale og Total har bidratt til økt effektivitet i et system som har vært enkelt å lære seg.

– Folk har en god følelse knyttet til Periode & År. At Visma klarer å bevare den gode følelsen vi hadde i Total og Finale, det er jo veldig bra. Det er god stemning i gruppa. Jeg har dessuten tre stykker i teamet som ikke har tatt årsoppgjør før. For dem er det lett å lære seg og forstå helheten i Periode & År, for du følger stegene slavisk. I Visma Total er det mer hopping hit og dit, legger Nikolaisen til.

System for fremtidens skattemelding

Atenti valgte å gå for Visma Periode & År før produktet var lansert, ettersom Finale og Total ikke har støtte for den nye skattemeldingen som rulles ut i 2023.

Med den nye skattemeldingen erstattes alle næringsoppgaver og vedleggsskjemaer med næringsspesifikasjon, og alle skjemaer erstattes med temaområder. Derfor er det en viktig jobb å få kunder over til Periode & År, som støtter den nye skattemeldingen.

– Vi prøver nå å komme godt i gang med Periode-delen, for vi ser at årsoppgjørsdelen blir enklere for alle kundene vi har fått inn i Periode & År. I løpet av de neste to årene må alle enkeltpersonforetak og AS ta årsoppgjøret i det nye systemet, så vi planlegger å få over flest mulig, sier Nikolaisen.

Nikolaisen understreker behovet for å starte tidlig med overgangen til nytt system.

– Vi vil ikke risikere å plutselig stå der i 2023, helt uforberedt på innføring av ny metode for årsoppgjør.

Bli kjent med: Visma Periode & År

Første årsoppgjør ble en suksess

Atenti begynte å ta i bruk Visma Periode & År i 2021, og har nå fullført ett år i systemet.

– Det første året har gått veldig fint, og vi har gjort ganske mange årsoppgjør i systemet., og nå har vi satt i gang med periodedelen hos alle. Det kommer til å bli fokus i høst, sier Nikolaisen.

– Når en først har tatt et par årsoppgjør ser en at det går mye, mye fortere. Det er mye mer effektivt. Vi ser at de som har brukt Total i 20 år synes det er bedre å ta årsoppgjør i Periode & År.

Opplev løsningen: Se demo her

Sparer tid på opplæring

– På IT-siden er det veldig fint at vi nå slipper å drifte to systemer, eller drift i det hele tatt, siden det er i skyen. At vi nå har periode- og årsoppgjør samlet betyr også at vi sparer tid på opplæring av nyansatte i flere parallelle systemer, sier IT-sjef Fonder.

– De som har vært borti Periode-delen synes det har gått mye lettere enn vi trodde. Vi så for oss at det kom til å gå mye tid til opplæring, at mange måtte gå gjennom kunder én til én. Men systemet var såpass enkelt at den opplæringen ikke var nødvendig! Vi er overrasket over hvor fort det har gått, og flere tok kunder over til det nye systemet ganske raskt, forteller Nikolaisen.

Nikolaisen mener valget av Visma Periode & År gir en fin signaleffekt. Inntil 2021 ble balansedokumentasjon, skattemelding og årsregnskap eksportert som PDF, for så å måtte bli sendt videre via Sharefile. I Visma Periode & År har revisorer tilgang rett i systemet, med umiddelbar tilgang til all dokumentasjonen de trenger.

ren, og vipps har de tilgang til all dokumentasjonen de trenger.

Bli kjent med: Visma Periode & År