– For oss var det viktig å velge en anerkjent aktør med tanke på IT-sikkerhet.
Trygt og godt i Visma sitt skybaserte ERP
Da Apotekforeningen, som er bransjeorganisasjonen til alle apotekene i Norge, bestemte seg for å gå over til et skybasert ERP-system, falt valget til slutt på Visma.net, blant annet på grunn av IT-sikkerhetsaspektet.
– Jeg vet fra tidligere at Visma har opplevd flere hackerangrep på sine systemer, og jeg føler meg tryggere som kunde når de velger å dele den informasjonen i stedet for å legge lokk på det. Det viser at de har en bedre kontroll på potensielle angrep enn mange andre aktører, sier IT- og HR-sjef i Apotekforeningen, Steffan Antonsen.
På spørsmål om hvor viktig IT-sikkerhetsaspektet var da de skulle velge en skyløsning, svarer han raskt.
– Fokuset på IT-sikkerhet var egentlig ikke så stort, men i min rolle som IT-sjef legger jeg alltid vekt på å velge anerkjente aktører som jeg er trygg på at ivaretar sikkerhetsaspektet på best mulig måte. Fra min side var det aldri oppe til vurdering å gå for en billigere ERP-løsning fra en mindre anerkjent aktør som ikke har de samme bakapparatene når det kommer til it-sikkerhet.
Bli kjent med: Visma.net ERP
Sammenlignet ulike ERP-systemer
Apotekforeningen gjennomførte ikke en klassisk risikoanalyse før de valgte nytt ERP-system, men de støttet seg godt på rapporten “ERP in Norway” fra HerbertNathan & CO. Rapporten gir en uavhengig analyse av ERP-systemer på det norske markedet, hvor man finner svar på hva som støttes i de forskjellige systemene.
Når det gjelder IT-sikkerheten i Visma.net ERP er den helt i verdenstoppen, både når det gjelder konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet.
Om Apotekforeningen
-
Medlemsorganisasjon
-
55 ansatte
«Vi bruker Google Authenticator som en ekstra tofaktor-autentisering ut mot våre skybaserte systemer. Vi har også en god segregering av tilgangsnivå i de ulike Visma-tjenestene vi bruker.»
Den største sikkerhetstrusselen er menneskene internt
Valget av Visma har gjort at Apotekerforeningen kan overlate en del av ansvaret for it-sikkerhet til Visma som skyleverandør. Samtidig er det fremdeles en del ansvar som ligger i Apotekerforeningens hender, for eksempel det som gjelder rutiner og smart nettbruk. De største utfordringene når det gjelder IT-sikkerhet er mennesker, og det å holde de ansatte oppe på et slikt nivå at ingen klikker på noe de ikke bør klikke på.
– Jeg har frontet internt at ingen spørsmål er for dumme, og at de kan kontakte meg når som helst på døgnet hvis de skulle være i tvil. Jeg har også gitt våre ansatte pekepinner på hva de bør se etter, både i url-er, visningsnavn på e-poster og språkbruk generelt. Typiske Google Translate-eposter bør man styre unna, sier han.
IT-sjefen er imidlertid ikke så bekymret for IT-sikkerheten med den utstrakte bruken av hjemmekontor under den stadig pågående pandemien.
– Våre ansatte får kun tilgang til interne systemer via VPN-klient, og vi bruker Google Authenticator som en ekstra tofaktor-autentisering ut mot våre skybaserte systemer. Vi har også en god segregering av tilgangsnivå i de ulike Visma-tjenestene vi bruker, forklarer han.
Antonsen legger til at de skjønte tidlig at denne pandemien ikke ville gå over med det første. Derfor sørget han for å bestille doble skjermer, dockinger og tastaturer, som de ansatte fikk med hjem. Investeringen var inntjent i løpet av kort tid, ettersom de ansatte fikk muligheten til å jobbe fullverdig hjemmefra.
– Ved å tilrettelegge for en bedre work-life-balance og la folk styre arbeidsdagen mer selv, sitter man igjen med langt mer fornøyde ansatte.
«Ved å tilrettelegge for en bedre work-life-balance og la folk styre arbeidsdagen mer selv, sitter man igjen med langt mer fornøyde ansatte.»
Levert av Abacus IT
Tusen takk til Abacus IT, en av våre mange leveransepartnere. De har levert og implementert Visma.net ERP for Apotekerforeningen.
Smertefri implementering av ERP-systemet
Prosessen med å gå over fra det gamle manuelle systemet, som var installert på servere hos deres driftsleverandør, til en mer automatisert skyløsning har på mange måter gått smertefritt.
– Vi er veldig fornøyde, selv om det fortsatt lugger litt med tanke på hvilke rapporter vi har behov for å ta ut. Vi tegnet ganske tidlig en avtale med OneStop Reporting, da et av mine premisser var at vi trenger uttrekk fra databasen til Fenistra opp mot Visma Financial, sier han.
Det er IT-leverandøren Abacus i Son som har levert og implementert Visma.net ERP til Apotekforeningen.
– Abacus har gjort en glimrende jobb. Prosjektet ble påbegynt i 2018, men vi er fremdeles ikke helt ferdig. Vi jobber nå normalt i systemet, men det er noen automatiseringsprosesser som fremdeles pågår. Noe er også forsinket på grunn av pandemien, avslutter Steffan Antonsen i Apotekforeningen.
Se 15 minutters video: Visma.net ERP på 1-2-3
Vurderer du et skybasert
ERP-system?
Her har du 10 grunner til å bytte til en skytjeneste fra Visma!
Flere sukesshistorier
Optimaliserte lager- og logistikkprosessene med skybasert økonomisystem
Rig Supply levde godt med Mamut frem til lønnsmodulen forsvant. De ønsket ikke å forholde seg til flere ulike systemer, og gikk derfor over til Visma.net-suiten. Nå har de økonomi, logistikk og lønn på ett sted.
Kunne effektivisere alle prosessene med Visma sitt logistikksystem
Foodpartner hadde i flere år lett etter et system som kunne automatisere alle stegene i logistikkprosessen. Slik oppfylte Visma.net drømmen.
Business NXT er et kraftig ERP-system i skyen for større bedrifter
Smidig overgang fra Visma Business til Business NXT – ditt neste skybaserte økonomisystem.
Regelnytt
Regelnytt holder deg oppdatert på fagområdene arbeidsrett, ferieloven, lønn, trygd og pensjon. Regelnytt Lønn & Personal dekker fagområdene arbeidsrett, ferieloven, lønn, trygd og pensjon. Nyhetsbrevet sendes ut hver annen uke med de viktigste nyhetene for deg som er opptatt av lønnsfaget!
Visma Support
Ta kontakt med din partner. Vårt forhandlernettverk gir din bedrift tilgang til lokal rådgiving, oppfølging og supporttjenester.
Trykk her om du heller vil snakke med en salgskonsulent