Du kan bruke Excel smartere med direkte tilgang til økonomisystemet ditt. For hvorfor skal du bruke tiden din på å kopiere data fra et system til et annet system, celle for celle?
Les mer: Dette får du med OneStop Reporting.
Da spør du kanskje hvorfor du burde flytte hele budsjettprosessen til skyen? Det er det svimlende mange grunner til. Noen av de er:
Bedre kunnskap om dataene i sanntid i kombinasjon med færre feil i Excel-ark, gir deg rett og slett bedre kontroll og mer tid til kvalitetssikring.
Les mer: Hvorfor bør du rapportere i en skybasert løsning?
Les mer: Hva bør du se etter i et rapporteringsverktøy?
For å velge et system som skal oppfylle alt dette, må du evaluere. Det viktigste er at det skybaserte systemet svarer på forventninger og behov som du vet at bedriften din har.
1. Systemet må være integrert med økonomisystemet ditt
Med integrasjon mot økonomisystemet vil historiske data være tilgjengelig i budsjettet. Alle tabeller og felter fra økonomisystemet bør være tilgjengelige for deg når du skal budsjettere.
Les mer: Få kontroll på bedriftens økonomi med OneStop Reporting.
2. Det skal la deg lage akkurat de budsjettene du vil ha
En skybasert løsning lar deg fritt velge detaljeringsnivå på budsjettdataene – og utforming av budsjettmodell. I tillegg er det viktig at du skal kunne lage prognoser som er basert på faktiske tall og opprinnelige budsjetter. Det gir et godt beslutningsgrunnlag.
3. Det må ha en Excel add-in
Med designfunksjonene i Excel kan du lage akkurat de formularene du trenger. Men med en skybasert løsning som tilbyr Excel som en add-in, får du i tillegg tilgang til andre dynamiske funksjoner som vil gjøre det mer effektivt å lage og gjøre endringer i formularene dine. Hvis du for eksempel gjør endringer i en rad, vil endringen automatisk oppdateres i alle andre rader du vil at den skal gjelde.
4. Det må bidra til en arbeidsflyt med kontroll på registreringsoppgaver
Hvem har tilgang til hvilke formularer? Hvilke kostnader skal inn i hovedformularet, og hvilke oppgaver skal ulike budsjettdeltakere gjøre? Her er det viktig at løsningen skal gi deg funksjoner for detaljering, kommentarmuligheter og samarbeid i formularene. På den måten har budsjettansvarlig full kontroll på prosessen og tilbakemeldinger, og godkjenningsprosesser blir smidigere.
En skybasert budsjettløsning gjør at du kan registrere budsjettdata på web i nettleseren din, med direkte tilbakelagring til økonomisystemet. Dermed er budsjettdata tilgjengelig fra økonomisystemet i det sekundet du trykker på lagringsknappen i nettleseren. Ha det bra, lokale budsjettformularer!
I dag kreves det at du skal være på nett hele tiden for å kunne følge med og være effektiv. Dermed bør løsningen du er ute etter også være tilgjengelig hele tiden. Skybaserte løsninger krever ikke ekstra innlogging via VPN eller i lokale systemer. Det skal være så enkelt som at du via en nettleser skal kunne se, registrere og distribuere budsjettene dine.