Spar tid med digitale skjemaer for arbeidskontrakter

Elektroniske arbeidskontrakter gjør at det går raskt og enkelt å samle inn opplysninger om og signaturer fra nyansatte. Alt skjer digitalt, automatisk og på under 5 minutter

6 gode grunner til å bruke Visma Addo i detaljhandelen

Rask fullføring av arbeidskontrakter
Automatiske signeringsflyter og påfølgende arkivering

100 % i samsvar med personvernforordningen
Automatisk logging og krypterte forsendelser

Desentraliserte prosesser
Bruk kontraktsmaler til de ulike stillingstypene via et sentralt system

Enklere innhenting av opplysninger om ansatte
Den nyansatte legger selv inn opplysningene sine digitalt

Effektivt for alle
Alt kan gjøres direkte på skjermen – også fra mobilen

Spar tid og penger
Reduser administrasjonskostnadene til et minimum

Slik fungerer det

1.

Den ansatte fyller selv inn opplysningene sine i et digitalt skjema

2.

Send kontrakten digitalt til den ansatte umiddelbart etter at opplysningene er lagt inn

3.

Medarbeideren kan signere digitalt og sende kontrakten tilbake med det samme

Automatiser flyten for arbeidskontrakten i detaljhandelen

I store deler av detaljhandelen er personalet ansatt på tidsbegrensede kontrakter, for eksempel studenter med deltidsjobb i supermarkeder og butikkjeder eller sesonghjelp frem mot jul. Det vil si at man som arbeidsgiver har en travel jobb med å administrere arbeidskontrakter for et stort antall ansatte som løpende skiftes ut.

Rask fullføring av arbeidskontrakter

Med Visma Addo kan nyansatte selv fylle ut opplysningene sine via et digitalt skjema, og dere kan sende dem kontrakten med en gang skjemaet er sendt inn. De nyansatte kan da signere digitalt – enten ved å signere med fingeren på skjermen på mobilen, eller med PC- musen på en datamaskin – og returnere kontrakten i signert stand med det samme. Hele prosessen tar ikke mer enn 5 minutter, og er utrolig effektiv hvis du har mange deltidsansatte eller skal ansette mange personer på én gang.

Effektive desentraliserte prosesser

I Visma Addo kan dere også lagre alle kontraktsmalene til ulike stillingstyper. Dermed er dere alltid sikre på at det er den nyeste versjonen av arbeidskontraktene som brukes, og dere får oversikt over hvor mange kontrakter som sendes ut. Enkelt, sikkert og effektivt.

Prøv Visma Addo gratis i dag

Hvilke typer arbeidskontrakter kan du bruke med Visma Addo?

Visma Addos kunder bruker vanligvis to typer arbeidskontrakter:

  • arbeidskontrakter for ansatte med timelønn (inkl. sesongarbeidere)
  • arbeidskontrakter for ansatte med månedslønn

Salg_bilde1.jpg

Arbeidskontrakter for timebetalte ansatte

De aller fleste sesongarbeidere er ansatt ut fra en timebetalt kontrakt. Det betyr at de ansatte får lønn ut fra antall timer de jobber i løpet av lønnsperioden. For eksempel er det vanlig at julehjelp i butikker, servitører og studenter jobber på timelønn. De er ofte ansatt i midlertidige stillinger med mye gjennomtrekk av personell, og derfor kan dere som arbeidsgivere spare mye tid på å optimalisere ansettelsesprosessen.

 

Arbeidskontrakter for ansatte med månedslønn

Selv om sesonghjelp sjelden ansettes med månedslønn, kan det likevel være ansatte som får månedslønn – uansett hvor lang arbeidstiden deres er. Ansatte med månedslønn behøver ikke nødvendigvis å være fulltidsansatte, siden deltidsansatte også kan få månedslønn.

Visma Addo er allerede integrert i ...

... flere produkter og bransjeløsninger som Cubes, e-Boks, Nett, Domidont, Easycruit, Emply, Innomate, Legal Desk, MindKey, tamigo, Temponizer mfl.

Bank_bilde1.jpg

Digital sikkerhet i toppklasse med Visma Addo

Visma Addo er fullt ut i samsvar med både de tekniske og juridiske kravene i personvernforordningen og øvrige lover om personvern. Derfor vil for eksempel aldri personsensitive opplysninger sendes som klartekst.

Til gjengjeld logges alle transaksjoner og handlinger automatisk, slik at du alltid har full kontroll over dokumentasjonen.

 

Les mer om sikkerheten i Visma Addo.

Prøv selv hvor raskt og enkelt det er å få avtaler signert digitalt

Opprett en bruker – det tar bare et par minutter.
De første 10 underskriftene er gratis.

Prøv Visma Addo gratis

 

Se prisene våre her