Et økonomisystem er et databasert system som brukes til å holde orden på virksomhetens økonomi, budsjett og regnskap.

Virksomheter bruker økonomisystemer til å styre økonomien i virksomheten. Økonomisystemet er virksomhetens ryggrad, da man løpende kan holde styr på firmaets tilstand og bruke resultatene fra systemet når de viktige beslutningene skal tas.

Online og offline økonomisystemer

Som virksomhet kan man velge mellom to typer løsninger når man skal begynne å bruke et økonomiprogram. Man kan enten velge en offlineløsning eller en online løsning. Offline økonomisystemer kjøper man typisk på en CD, installerer det på en datamaskin og lagrer all informasjon fra systemet lokalt på virksomhetens harddisk. Man gir ofte et engangsbeløp for selve programmet, og deretter betaler man løpende for support og nye oppdateringer om det blir aktuelt. Online økonomisystemer, eller skybaserte økonomisystemer, betaler man et abonnement for, og selve programmet ligger på internett i stedet for på virksomhetens egne harddisker.All data som tastes inn i systemer blir lagret på utgiverens server, en metode som gjør at informasjonen din er mindre utsatt for å bli slettet. Dermed er du sikker på at du alltid har backup på alle virksomhetsrelaterte dokumenter. Med et online system er man alltid garantert den nyeste versjonen, og man vil alltid ha adgang til systemet fra alle datamaskiner, samt nettbrett og mobiler i noen tilfeller, dersom du har internettilgang.

ERP – Enterprise resource planning

Et ERP-system er storebroren til økonomisystemet i den forstand at økonomisystemer kan være inkludert som en del av et større ERP-system. Det overordnede ERP-systemet håndterer brorparten av en virksomhets funksjoner som ordrebehandling, kundedatabase (CRM), transaksjoner og regnskap i ett system – i stedet for å være funksjonelt oppdelt i flere forskjellige systemer.ERP-systemer er mest interessant for større virksomheter, da kostnadene av et ERP-system er mye høyere enn et vanlig økonomisystem og regnskapsprogram.