Fakturaskanning er konvertering av papirer og dokumenter til digitale filer, som gjøres ved hjelp av en skanner.

Fakturaskanning brukes altså for å få dokumenter i papirform over i elektronisk format.

Hvordan skanner man fakturaer?

Selve skanningen av fakturaer kan man ta selv, eller man kan få et profesjonelt byrå til å gjøre jobben.

Velger man å gjøre det selv, finnes det forskjellige løsninger. Man kan velge å kjøpe en dedikert skanner, eller man kan velge en printer som har skanner innebygget. Sammen med skanneren følger det med et skanneprogram, hvor man styrer formater og oppløsning.

Bruk fakturaskanning til å sende fakturaene via e-post

I noen programmer kan man dessuten sende dokumentene direkte via e-post, uten at du først mellomlagrer på PC-en. Det er spesielt fornuftig hvis man bruker et program som e-conomic, hvor man mottar og lagrer dokumenter via e-post.

Fordelen med fakturaskanning

Fordelen med fakturaskanning, er at man ikke behøver å sende fakturaen i posten, men kan sende elektronisk. Bruk av elektronisk utsendelse er også mer sikkert, da brev ikke går tapt i posten, og det er mer langsiktig å lagre fakturaer elektronisk enn det er i papirform da det som regel alltid kan hentes frem.