En faktura er et betalingskrav som sendes til kunde for varer eller tjenester. Faktura inneholder blant annet pris, mengde og betalingsinformasjon.

Hvordan sende faktura?

Det stilles strenge krav til hva en faktura skal inneholde. Det enkleste er derfor å sende fra et fakturaprogram som sørger for at alle lover og regler følges. Hvis du allikevel ønsker å fakturere manuelt må du sørge for at den tilfredsstiller krav om salgsdokumenters innhold. 

Fakturaer kan sendes per post, e-post eller som EHF-faktura eller eFaktura.

Les mer om å sende faktura i Visma eAccounting.

Hva må fakturaen inneholde?

For at en faktura skal være godkjent må den inneholde følgende:

• Fakturanummer som er maskinelt generert av et faktura- eller regnskapsprogram eller forhåndsnummerert på trykte blanketter
• Informasjon om selger, som navn og organisasjonsnummer
• Informasjon om kjøper, som navn og eventuelt organisasjonsnummer
• Dato for utsendelse
• Forfallsdato (betalingsfrist)
• Betalingssum (pris)
• Tid og sted for levering
• Ytelsens art og omfang
• Eventuelt MVA

Ofte inneholder en faktura også flere opplysninger enn det som er påkrevd, som for eksempel størrelse på purregebyr eller nærmere kontaktinformasjon. Se også krav til salgsdokumentets innhold på lovdata.no.

Hva er forskjellen på regnskapsprogram og fakturaprogram? 

Sammenlign funksjoner