En faktura er et betalingskrav for leverte varer eller utførte tjenester der mengde, pris, betalings- og transportvilkår osv. er angitt.

Med Visma eAccounting Faktura kan du enkelt opprette en faktura, sende og motta. Fakturaprogrammet støtter å sende og motta elektronisk fakturering både til bedrifter (EHF) og til privatpersoner (eFaktura), der faktura havner rett i nettbanken til dine privatkunder.

Hvordan lage en faktura?

En fordel med å ha et fakturaprogram er at fakturaen som genereres tilfredstiller alle nødvendige bokføringskrav. Dersom man allikevel ønsker å fakturere manuelt må man sørge for at den tilfredstiller lovens krav om salgsdokumenters innhold. 

Hva må fakturaen inneholde?

For at en faktura skal være godkjent stilles det visse krav til hva den må inneholde. Den må ha et fakturanummer, som genereres av et fakturaprogram, og den må ha selgers navn og organisasjonsnummer. I tillegg må den ha dato for utsendelse, forfallsdato, tid og sted for levering, ytelsens art og omfang, samt pris og merverdiavgift. Så lenge det ikke er en kontantfaktura må den også ha kjøpers navn, adresse og organisasjonsnummer. Ofte inneholder en faktura også flere opplysninger enn det som er påkrevd, som for eksempel størrelse på purregebyr eller nærmere kontaktinformasjon. Du kan lese mer på www.lovdata.no.

Når og hvordan sender man faktura?

Hovedregelen for utsendelse av faktura er at man skal fakturere snarest mulig, og senest innen 1 måned etter levering. Fakturaer kan sendes per post, e-post eller som EHF/eFaktura. Ønsker du å spare tid bør du sende fakturaer som EHF/eFaktura. 

Last ned guide med tips til hvordan du kan få orden på faktureringen og hva du bør tenke på i forhold til kravene, oppfølging av fakturaer og mer.