EHF (elektronisk handelsformat) er et format for elektronisk fakturering som sendes direkte mellom faktura- eller regnskapsprogrammer. Det er altså ikke det samme som å sende faktura digitalt på f.eks. e-post eller PDF. Alle statlige organisasjoner og en del private selskaper krever EHF-faktura.

Hvem kan motta EHF-faktura?

Alle statlige organisasjoner krever EHF-faktura. Fra og med 1. januar 2015 er også alle norske kommuner pålagt å kunne ta imot EHF-fakturaer. - Også endel bedrifter har gått over til EHF og godtar ikke lenger fakturaer på papir. Alle bedrifter med et økonomiprogram kan velge å motta EHF-faktura.

Tilsvarende løsning for privatkunder kalles eFaktura. Hovedforskjellen er da at fakturaen sendes direkte til betalers nettbank.

Fordeler med EHF-faktura

• Du sparer masse tid på å sende EHF-faktura - både for bedriften, kundene og leverandørene, fordi all informasjon blir behandlet og lagt inn automatisk i programmet.
• EHF-faktura er miljøvennlig. Bare tenk på de papirmengdene som tidligere ble sendt per post til det offentlige før de gikk over til denne løsningen.
• Du er helt sikker på at alle fakturaer kommer frem, og at de ikke inneholder feil.

For at du skal kunne sende og motta EHF-faktura må du aktivere denne tjenesten i programmet ditt, og du må være registrert i ELMA-registeret. Det samme gjelder også for kundene dine. Så før du sender faktura i dette formatet, sjekk at kunden din også har aktivert tjenesten.

Se også ofte stilte spørsmål om Elektronisk Handelsformat (EHF).