ESPD i Visma TendSign - egenerklæring av leverandører i EU

I april 2016 ble det innført en forenklet metode for å la leverandører til europeiske offentlige anskaffelser oppgi egenerklæring for grunnleggende kvalifiseringskrav.

Hensikten med det nye dokumentet var, og er, å gjøre det lettere for leverandører å levere anbud, spesielt i andre europeiske land, samt å gjøre det lettere for anskaffende myndigheter og enheter å få informasjon om hvordan ulike krav oppfylles i hvert enkelt land.

Visma TendSign tilbyr ESPD-maler på alle språkene i systemet. De enkelte ESPD-kravene er merket med ESPD-ikoner i disse malene. Du kan hente inn disse malene i organisasjonens egne maler, og får da med de grunnleggende ESPD-merkede kravene.

Når du publiserer en anskaffelse som inneholder ESPD-merkede krav, kan leverandørene som leverer anbud enten svare direkte i systemet, eller de kan eksportere en såkalt ESPD request i XML-format. Deretter kan de fylle den ut med andre verktøy, som eksporterer en såkalt ESPD response i et tilsvarende format.

Hvis leverandøren har en svarfil (ESPD response XML) med sine svar fra et annet system, kan den importeres i den aktuelle anskaffelsen i Visma TendSign. Svarene som samsvarer med ESPD-merkede krav i anskaffelsen blir da besvart automatisk med svarene fra den importerte filen. Eventuelle ytterligere spørsmål som stilles i anskaffelsen blir besvart online i verktøyet før anbudet kan sendes.

EU har i lengre tid samlet en database der hvert enkelt EU-land kan dokumentere hvordan ulike kvalifiseringskrav oppfylles, og f.eks. hvilke typer sertifikater som finnes. Når leverandøren som skal gi anbud gransker et krav i Visma TendSign, som er koblet til et ESPD-merket krav, tilbyr Visma TendSign informasjon til leverandøren basert på leverandørens hjemland. Informasjonen hentes fra EUs eCertis-database, og forutsetter at det aktuelle landet har registrert de nødvendige opplysningene.

Kontakt oss

Er du interessert i hvordan Visma TendSign kan hjelpe deg? Fyll ut skjemaet under så kontakter vi deg etter kort tid eller ring vår salgsavdeling på tlf. +47 470 259 50. Vi hører gjerne fra deg!

Allerede kunde? Vennligst kontakt support via skjemaet eller ring support på tlf. +47 40 00 68 14.

JA, jeg gir samtykke til behandling av mine personopplysninger for å kartlegge mine interesser som beskrevet her og er kjent med at samtykket kan trekkes tilbake når som helst.

JA, jeg vil motta relevant informasjon basert på mine interesseområder fra Visma på e-post. Jeg kan når som helst melde meg av eller oppdatere mine interesser på Visma sin abonnementsside.

Vi trenger ditt samtykke.