Visma som strategisk sparringspartner

Petroleumstilsynet ønsket å investere i en ny dataplattform for å gjøre data fra deres IT-systemer tilgjengelig for analyse. Målet var å jobbe mer effektivt, med økt tilgang til informasjon og med bedre grunnlag for å ta beslutninger. Etter å ha anskaffet ny programvare og flere integrasjoner som skulle utvikles, oppsøkte de Terje Knappen fra Advisory som strategisk sparringspartner.

Petroleumstilsynet er et statlig tilsyns- og forvaltningsorgan med ansvar for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, samt sikring i petroleumsvirksomheter.

For et par år siden ble det besluttet å implementere et digitaliseringsprogram for å forenkle prosesser ved hjelp av analyser og data. En av hovedutfordringene for digitaliseringen var de eldre IT-systemene, som låste data i siloer. Dette gjorde det vanskelig å få tilgang til data på tvers av flere systemer.

I analyseprosessen bruker man ofte manuelle rutiner for å samle inn og slå sammen data gjennom gamle systemer eller excel. Dette kan føre til gjentagende arbeid og risikoen for feil er stor. Sluttresultatet er ofte ikke sporbart, og mange ender opp med flere «versjoner» av det som skal være de samme tallene. Hensikten med å effektivisere en analytisk prosess er å forenkle og automatisere de manuelle rutinene, og å bygge en standardisert felles definisjon av «sannhet» for alle rapporterings- og analysebehov.

- Terje Knappen, Advisory

For å samle inn datastrømmene og muliggjøre utnyttelse av dataene på tvers av systemene, var det nødvendig å bygge en dataplattform. Løsningen ble å samle inn data fra de ulike systemene og gjøre informasjonen tilgjengelig for organisasjonen på en moderne plattform bygget i TimeXtender med Power BI for visualisering.

Datavarehusrådgivning fra ekspert

Utviklingsteamet i Petroleumstilsynet bestod av få personer, og de ønsket å styrke de ansattes kompetanse gjennom en “learning by doing” tilnærming. Samtidig ønsket de bistand til å sette i gang prosessen, og for å sikre at løsningen fulgte beste praksis og hadde et langsiktig perspektiv.

Petroleumstilsynet valgte derfor å hyre inn Vismas ekspert på datavarehus, Terje Knappen. I dette tilfellet var en fleksibel avtale det riktige valget, og de fikk hjelp og råd ved behov.

Partnerskapet startet med en workshop i beste praksis for bygging av datavarehus og opplæring i TimeXtender-verktøyet. Etter det kunne IT-sjef og koordinator Kolbjørn Reppen jobbe selvstendig sammen med sin kollega Osmund Grov, som er arkitekt og prosjektleder, begge i Petroleumstilsynet. Mens de jobbet med dette prosjektet skulle de samle utfordringer og spørsmål til neste møte med deres strategiske sparringspartner Terje Knappen.

Denne leveringsmodellen er helt optimal for et lite team som vårt. Der vi gjør mye på egenhånd, men har mulighet til å hente inn spisskompetanse i konkrete saker. Dette har fungert veldig bra i en slik oppbyggingsfase som vi har vært gjennom nå.

- Kolbjørn Reppen, IT-sjef i Petroleumstilsynet

Visma som strategisk sparringspartner

Dataplattform som en del av digitaliseringen