Automatisering

Kollegaer som går til et møte — Automatisering av lønn- og HR-prosesser

**Bluegarden Lønn og HR**

I Bluegarden Lønn og HR digitaliserer vi ansettelsesprosessen, og benytter RPA-teknologi (robotisk prosessautomatisering) til blant annet kontroll av reise, utlegg og kjørebok.

Dette får dere med RPA-teknologi

Visma utvikler standardiserte robot-tjenester med RPA (robotisk prosessautomatisering) for å effektivisere hverdagen til kundene våre. Disse tilpasses for å ta høyde for de vanligste kundespesifikke behovene knyttet til prosesser innen lønn og HR.

Rask og effektiv arbeidskraft som elsker regelbaserte og repetitive oppgaver. Roboter kan arbeide hele døgnet.
Roboter er pliktoppfyllende og rapporterer alle feil de kommer over. Dette blir fort data og statistikk som gjør det enklere for virksomheten å forbedre seg.
Overtidsarbeid og ekstra personell ved ferie og sykdom blir unødvendig, noe som minsker kostnadene.
Ansatte med nøkkelkompetanse kan få økt kapasitet til andre oppgaver.

Hvordan fungerer RPA?

Robotisk prosessautomatisering (RPA) er teknologi som kan utføre de samme oppgaver via en PC som vi mennesker. RPA-roboter kan f.eks. logge seg på applikasjoner eller koble seg til applikasjoner via APIer (Application Programming Interface), flytte filer og kataloger, kopiere og fylle inn data samt jobbe mot nettsider og fagapplikasjoner.

Roboten kan håndtere store mengder repetitive oppgaver og er langt raskere og mer effektiv enn menneskelig arbeidskraft. Ved hjelp av RPA vil din virksomhet kunne effektivisere driften, og frigjøre både tid og ressurser til arbeidsoppgaver av høyere verdi.

Les mer om robotisering

Digital ansettelse og fratredelse sparer tid

Unngå manuelle oppgaver med digital ansettelse

Manuelle oppgaver ved nyansettelser, bytte av stilling og endring av stilling er i mange virksomheter en tidkrevende prosess. Ikke minst når dokumenter skal produseres, fullmakter skal innhentes, sporbarheten skal ivaretas, tilbud til en kandidat skal signeres og sendes videre i organisasjonen. I tillegg sendes gjerne et jobbtilbud, eller endring av stilling ut som papirpost.

I Bluegarden digital ansettelse automatiserer vi produksjon av dokumenter og dokumentmaler, signering, sende og motta post og arkivering. Alt fra ett sted! Hele prosessen fra kandidat til ansatt håndteres i HR-Portalen. Du registrerer data kun en gang og har full kontroll på prosessen. Enkelt både for deg og kandidaten.

Vi digitaliserer rutiner fra manuelle til elektronisk signering av dokumenter og ivaretar samtidig juridiske forhold knyttet til sporbarhet, sikkerhet og virksomhetens rutiner.

Les mer: Slik sparer du tid på ansettelser

Digital fratredelse gjør hverdagen enklere

Med digital fratredelse gir vi deg støtte som ivaretar alle forhold som skal hensyntas når en ansatt slutter. Alt blir enklere med det administrative når en ansatt velger å avslutte et arbeidsforhold, fordi alt skjer digitalt: Stenging av tilganger, avsluttelse av lønnsforhold, rapportering til sentrale myndigheter og attest.

Du slipper å forholde deg til sjekklister og å gå inn og ut av flere ulike systemer. Hele prosessen gjøres fra ett og samme sted og er 100 % sporbar.

Lang erfaring med komplekse problemstillinger

Våre roboter gjennomfører hver uke flere tusen oppgaver for våre kunder, og er med på å effektivisere virksomheter. Alt fra kontroll av reiseregning, utlegg og kjørebok til kontroll av ansettelsesskjema, og kontroll og fordeling av innkommende e-post. Robotene jobber 24/7 og er med på å heve kvalitet og effektivitet i de ulike arbeidsprosessene.

Bluegarden Lønn og HR har lang erfaring med komplekse regler og behov som ofte dukker opp i både offentlig og privat sektor. Masterdata er tilgjengelig via både datafangst, modell og integrasjon, og det finnes editor-muligheter i HR-Portalen for fletting fra masterdata.

Med hjelp av robotisering får din virksomhet forutsigbar kapasitet, stabil kvalitet og verdifull data.

Integrasjonsmulighetene er mange

Bluegarden Lønn og HR har en lang tradisjon i å være sterk på integrasjoner, både mot egne moduler i suiten og tredjepartsløsninger.

Les mer om integrasjoner

Be om demo

Sektor Offentlig sektor Privat sektor

*

JA, jeg gir samtykke til behandling av mine personopplysninger for å kartlegge mine interesser som beskrevet her og er kjent med at samtykket kan trekkes tilbake når som helst.

*

JA, jeg vil motta relevant informasjon basert på mine interesseområder fra Visma på e-post. Jeg kan når som helst melde meg av eller oppdatere mine interesser på Visma sin abonnementsside.