Bluegarden Lønn og HR

Web-Portal for leder, medarbeider og HR personell med direkte tilgang til det meste av lønn- og HR relaterte oppgaver. Her finner du snarveier til for eksempel “min mappe” som inneholder informasjon om lønn og lønnshistorikk, dokumenter og personlig informasjon.

I tillegg gir HR-Portalen deg god prosess støtte til ferie og fravær, reise og utlegg, varsler og oppfølging av enkeltsaker. HR-Portalen gir deg tilgang til e-læring, til oppfølging og rapportering i tillegg til kompetanse og rekruttering eller andre støttesystemer som strategisk HR.

Bluegarden Lønn & HR inneholder en egen ekspertmodul for lønnsmedarbeidere. Herfra håndteres alt som omfatter lønn, lønnsutbetaling og innrapportering. Dette er en komplett løsning for deg som jobber som fagekspert innen lønnsområdet.

Du kan få refundert store beløp dersom du har kontroll på rutinene ved sykefravær. Dagens regelverk for innkreving, mottak og avstemming av refusjoner er komplisert. Derfor tilbyr vi å ivareta refusjonsarbeidet for din virksomhet. Bluegarden Refusjon har automatisk utfylling av ulike skjemaer til NAV, slik som inntekts- og skatteopplysningsskjema, og søknad om unntak fra arbeidsgiveransvar ved særlig stort sykefravær eller svangerskapsrelatert sykefravær.

Fravær importeres fra kundens fraværssystem/registreres i HR-Portalen, og overføres til lønnssystemet. Systemets regelmotor genererer refusjonsoppfølging til saksbehandler, som gjennom rutinestøtte beregner korrekt krav. Refusjonskrav sendes riktig NAV-kontor, og mottak avstemmes og konteres i tråd med deres kontoplan.

Avvik mellom krav og mottak følges opp og saksbehandles. Filer med refusjonsposteringer overføres til deres økonomigrensesnitt i henhold til avtale. Du vil som kunde av Bluegardens Lønn & HR ha tilgang til en egen refusjonsrapport.

Bluegarden Mobil er en av markedets mest komplette mobile løsninger. Appen er tilgjengelig både for iOS og Android. Mobilløsningen er rollebasert og dekker et bredt behov for både leder og medarbeider og inneholder lønnsvisning med “drill-down”- funksjonalitet, reise, utlegg- og kjørebok, feriesaldo og ferieplanlegging, fravær, personlig informasjon og varsler.

Unngå stresset med reiseregninger og få god oversikt over reisekostnadene i din virksomhet. Vi forenkler administrasjon av reise og utlegg for ansatte og ledere. Ansatte kan med enkelthet registrere reiseregninger, kjørebok og utlegg. Integrasjon mot kredittkortleverandør og styrt saksflyt fører til raskere godkjenning. 

Funksjonalitet:

• Ferdigutfylte skjemaer med grunndata minimerer antall felt den ansatte må fylle ut
• Henter automatisk opplysninger og utgiftskoder fra lønnssystemet
• Automatisk utregning av diettsatser i henhold til regelverket
• Logiske kontroller i feltene for å redusere muligheter for feilregistrering
• Ansatte kan se status på om leder har godkjent eller ikke
• Kjøreboken bruker Google Maps til å hente avstand i kilometer
• Automatisk utregning basert på transportmiddel, antall passasjerer m.m.
• Velg fra nye kredittransaksjoner i reisetidsrommet og marker hvilke som skal inngå
• Skann, last opp og signer elektroniske bilag til reise, utlegg og kjørebok, det er ikke lenger nødvendig å ta vare på papirbilagene

I HR-Portalen finner du en av markedets mest moderne løsninger for dokumentproduksjon. En web-basert dokumentbehandler lar deg produsere ulike dokumenter som ansettelsesavtaler, attester og lignende.

Registrer ditt fravær, din overtid, fleksitid og avspasering på en sømløs og enkel måte. Bluegarden Tid er fleksibel og kan integreres med de fleste lønnssystemer på markedet.

Løsningen består av flere moduler:

• Standard tidsregistrering
• Planleggingsmodul
• Prosjektmodul

Hvordan registreringen gjøres i din virksomhet er helt opp til deg. Du kan enkelt registrere tid, prosjekttid og fravær fra web eller mobil. Tid spart er penger spart!

I Bluegarden Tid kan du:

• Administrere arbeidstid
• Overføre til lønns- og fraværssystemet
• Registrere prosjekttid
• Hente ut rapporter
• Hente ut oversikt på saldoer

Fordeler for virksomheten:

• Reduserer tid til å finne tall på tidsbruk
• Gir et godt bilde av fravær og tid arbeidet utover normal arbeidstid
• Gir gode oversikter over tidligere registreringer

Bluegarden Innsikt er en brukervennlig og komplett rapporteringsløsning tilpasset din virksomhets behov, med rask og enkel tilgang til HR-styringsinformasjon, nøkkeltall og detaljer. Her får du tilgang til alle relevante data. Alt fra lønn, fravær og nærvær til utlegg, reise og bemanning.

Løsningen leveres som standard i HR-Portalen og kan utvides til en mer avansert Ekspert-løsning som gir tilgang til å lage egne rapporter.

I Bluegarden Innsikt får du både overblikksbilder og et detaljert innblikk i organisasjonen, og vi gir deg direkte tilgang til relevante nøkkeltall med tilgang til følgende informasjonsområder: 

• Arbeidsforhold
• Bemanning og personalomsetning
• Fravær
• Nærvær
• Lønn og tillegg
• Reise og utlegg
• Avstemming og kontroll
• Refusjon
• Pensjon

Alle brukerne har tilgang til standardrapporter i Bluegarden Innsikt. Dette er gode rapporter og dekker de aller fleste daglige behovene for innsikt og styringsdata. For enkelte virksomheter er dette ikke nok, og det er ønskelig med en mer avansert løsning som gir mulighet for å bygge egendefinerte rapporter. 

Enkelte virksomheter har behov for mer avanserte rapporter eller ønsker mer funksjonalitet til å bygge helt egendefinerte rapporter. For denne målgruppen har vi utviklet Innsikt Ekspert. Innsikt Ekspert er en rapportgenerator (Self-service Business Intelligence-løsning) som gir brukerne mulighet til å lage egne rapporter, basert på de data som til enhver tid er tilgjengelig i løsningen. 

I Visma Lønnsforhandling finner du støtte for alle typer lønnsforhandlinger, også lokale forhandlinger. Funksjonaliteten i løsningen er den samme uavhengig av bransje og vi tilpasser løsningen etter ønske, enten det er privat, statlig eller kommunale behov. Les mer om digitale lønnsforhandlinger.

Bluegarden Lønn og HR tilbyr integrasjon mot ulike løsninger for både kompetanse, medarbeiderutvikling og rekruttering. Tilgangen skjer direkte fra HR-Portalen.

Strategisk HR har 3 mål:

1. Tiltrekke, beholde og utvikle dyktige medarbeidere
2. Riktig kompetanse på riktig sted til riktig tid
3. Utvikle en hensiktsmessig ledelseskultur hvor man definerer og når felles mål

Vi setter medarbeideroppfølging og kompetansestyring i system for deg. Bluegarden Kompetanse gir deg blant annet oversikt over kompetansen i din virksomhet, mål- og resultatoppnåelse, utviklingsplaner og tiltak. Les mer om Visma Talent Solutions.

Vi tilbyr enkel, sikker og effektiv utveksling av data mellom Bluegarden Lønn &; HR og dine integrerte systemer – en sømløs brukeropplevelse med webservice- eller filintegrasjon, avhengig av hva som er mest hensiktsmessig for din virksomhet.

Fordeler for virksomheten

• Automatisert og effektiv utveksling av data
• Garantert leveranse av data

Finn ut mer om integrasjonsmuligheter i Bluegarden Lønn og HR