Permisjonsbeskrivelser fra 1.januar 2023
Arbeidsgiver har plikt til å rapportere permisjoner hvis en ansatt har hel eller delvis permisjon fra arbeidsforholdet i mer enn 14 dager.
Arbeidsgiver kan velge å rapportere alle permisjoner, også kortere permisjoner på 14 dager eller mindre, men dette er ikke et krav.
Denne beskrivelsen skal velges når arbeidstaker har foreldrepermisjon der det mottas foreldrepenger fra NAV.
Dette gjelder når arbeidstaker har permisjon ved pliktig eller frivillig militærtjeneste eller lignende allmenn vernetjeneste.
Denne beskrivelsen skal velges når arbeidstaker har permisjon til utdanning i henhold til arbeidsmiljøloven § 12-11.
Dersom arbeidstaker har permisjon til utdanning som innvilges av arbeidsgiver, som ikke er lovfestet i arbeidsmiljøloven, skal denne beskrivelsen velges.
Denne beskrivelsen skal benyttes for alle andre lovfestede permisjonstyper som ikke er dekket av permisjonsbeskrivelsene over. Denne gjelder både lønnet og ulønnet permisjon.
Eksempler på andre lovfestede permisjoner:
Når arbeidstaker har omsorgsdager (hjemme med kortvarig sykt barn eller ved barnepassers sykdom) skal dette ikke rapporteres som permisjon.
Les mer: Hva er reglene for permittering?
Denne beskrivelsen skal benyttes for permisjoner som ikke er hjemlet i arbeidsmiljøloven eller folketrygdloven, men som er avtalt gjennom tariffavtaler eller blir avtalt mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Dersom arbeidstaker har sykefravær som varer mer enn 12 måneder, skal denne kategorien velges.
Det er også noen typer fravær fra arbeidet som ikke skal rapporteres som permisjon:
Permittering og permisjon skal rapporteres på ulik måte i a-.meldingen. Det er derfor viktig å være klar over at dette er to forskjellige type fravær.
Permittering er fravær der den ansatte midlertidig fritas fra arbeidsplikt i forbindelse med driftsinnskrenkninger eller driftsstans.
I motsetning til ved permisjoner, der man først rapporterer permisjoner utover 14 dager, så skal permittering oppgis uansett lengde, og om permitteringen er innenfor arbeidsgiverperioden eller ikke.
Lønnspliktdager under permittering skal inngå i permitteringsperioden. Dette gjelder både lønnspliktdager i begynnelsen av og i løpet av permitteringsperioden.
Det er obligatorisk å rapportere permittering for alle ordinære og maritime arbeidsforhold når ansatte er permittert.