Når fakturaen kommer er det for sent…

«Hadde vi hatt et innkjøpssystem hadde alt blitt stoppet, når fakturaen har ankommet er det for sent å levere varene tilbake» 


For noen er det innlysende å bruke selskapets fremforhandlede avtaler og gjøre innkjøp i henhold til selskapets innkjøpspolicy. For andre er det like naturlig å handle på internett, eller f. eks dra innom den lokale mobilforhandleren for å kjøpe seg ny mobiltelefon. I henhold til analyse gjort av Aberdeen Group (“The CFO’s View of Procurement”, Nov 2009) er kostnaden ved anskaffelser utenfor kontrakter i snitt 22 % høyere enn anskaffelser ihht kontrakt.

En innsigelse kan være at brukere finner billigere leverandører/produkter på egenhånd. Dette kan hende, men det finnes mange eksempler på at disse ikke er så billig likevel. Dette fordi betingelsene ikke har vært like med tanke på frakt, avgifter eller andre tillegg som ikke har vært inkludert. En kan også inkludere tiden/kostnaden en har ved at ansatte leter etter leverandør/produkt, versus å benytte seg av selskapets allerede fremforhandlede produkter. I tillegg kommer kostnader i forhold til ekstra ressursbruk ved fakturabehandling og betaling utenfor standardrutinene.

Et eksempel på sistnevnte ble presentert av en landsdekkende distributør som skulle feire omsetningsvekst for et kvartal. Dette ble gjort ved at 15 avdelingskontor kjøpte «mindre» gaver til sine ansatte. Ifølge virksomhetens CFO ble dette særdeles dyre gaver når en inkluderte administrative kostnader med 15 nye «one time vendors»  –  «hadde vi hatt innkjøpssystem hadde alt blitt stoppet der, men når fakturaen har ankommet er det for sent å levere varene tilbake».
I tillegg får man effektiv tilgang til korrekte data i forhold til virksomhetens forbruk og fremtidige fordringer og en helhetlig prosess «fra behov til betaling».

Med Visma Proceedo oppnår du kontroll og effektivitet i hele prosessen fra behov til betaling se link for ytterligere informasjon klikk her 

Manager of Marketing and Sales, Norway at Visma Proceedo. 15 years of experience from sales in the IT industry including 9 years within the "Purchase to Pay" market
Kontakt Håvard: