Her er bransjene hvor bedriftene er pålagt å føre personallister

Lov for å motvirke svart arbeid i utsatte bransjer

Ordningen gjelder bransjene restaurant-/serveringsvirksomhet, frisørvirksomhet/skjønnhetspleie og bilpleie/bilverksted.

Bakgrunnen for lovendringen er å motvirke svart arbeid, og listebruken vil gjøre det lettere for skatte- og avgiftsmyndighetene å avdekke svart arbeid ved kontroll på arbeidsplassen.

Nederst i artikkelen ser du at det koster dyrt hvis du lar være å følge opp dette.

 

Må føre daglige lister over ansatte på jobb

Skatteetaten opplyser at de i midten av desember sender ut bøker til alle som er registrert i bransjene som er omfattet av kravet. Bøkene er

  • innbundet med forhåndsnummererte sider,
  • har plass til å skrive navn, fødselsnummer og tid (inn/ut).

 

Bedrifter som driver i flere bransjer, og som hovedsakelig har sitt virke utenom de aktuelle bransjene, er fritatt for føring av personalliste, ifølge Skatteetaten.

NB! Hvis din bedrift er i målgruppen, og du ikke mottar bok i midten av desember, kan du bestille gratis via Skatteetaten. Søk på ordet personalliste i søkefunksjonen på skatteetaten.no

 

Det er mulig å føre personallister digitalt

Det er også mulig å bruke digitale alternativer, men de må være umiddelbart kontrollerbare. Du kan, ifølge Skatteetaten, ikke bruke regneark eller tekstbehandlingsprogram der det er mulig å rette eller endre opplysningene direkte.

I praksis står du da igjen med elektroniske timebestillings- og tidsregistreringssystemer. Hvis du allerede har et slikt system, bør du sjekke om det tilfredsstiller kravene og gir denne muligheten.

NB! Listen skal føres på arbeidsplassen, og skal være tilgjengelig for kontroll i åpningstida til bedriften.

 

Disse bransjene må føre daglige lister

Mer presist oppgir Skatteetaten disse bransjene der de nye reglene gjelder:

  • Serveringssteder: kafeer, restauranter, puber, gatekjøkken, cateringvirksomhet.
  • Frisører og skjønnhetspleie: manikyr, pedikyr, ansiktsbehandling, kroppspleie, SPA, farging av vipper og bryn, tatovering av øyebryn, øyekontur og lepper, tannbleking og piercing. NB! Solarium er unntatt.
  • Bilverksted og bilpleie: bilverksteder, bilvask og billakkering.

NB! Du er ikke forpliktet til å føre personalliste hvis du og eventuelt ektefelle og barn er de eneste ansatte. Du må føre liste hvis du leier inn og betaler lønn til andre.

 

Økt innrapportering av arbeidsgiveravgift

Modellen til personallister er hentet fra Skatteverket i Sverige. Rapporter derfra viser betydelig økning i innrapportert arbeidsgiveravgift, ifølge Skatteetaten.

Etter at reglene trer i kraft etter nyttår, vil det bli gjennomført et betydelig antall kontroller også her i landet.

 

Dyrt å ikke føre daglige lister

Ved overtredelse av reglene vil arbeidsgiver bli ilagt følgende gebyr:

  • Manglende eller mangelfull føring av personallisten: 8600 kroner for første overtredelse. 17200 kroner ved gjentakelse innen 12 måneder.
  • Arbeidstaker som ikke er registrert i samsvar med bestemmelsene: 1720 kroner (for hver person som mangler i listen ved kontroll).
Michelle Diebels-Larsen jobber som Content Marketing Manager med innhold i digitale kanaler. Hun har en M.Sc i Communication Science (Nederland) og har jobbet i mange år med marketing og kommunikasjon.
Kontakt Michelle: