Vel, la oss starte med å snakke om …
Å motta faktura
Digital Index 2019 viser at bare 53 % av alle fakturaer mottas elektronisk, direkte inn i økonomi- eller fakturabehandlingssystemet. Altså ikke per epost eller papirpost. Å digitalisere fakturaprosessen betyr at de prosessene du før har punchet, nå blir behandlet automatisk. Mottar du fakturaer elektronisk, vil fakturaene leses i bedriftens økonomisystem og kan konteres i henhold til forutbestemte regler. Mottaksprosessen går automatisk.
Hva må du gjøre selv? Det eneste du trenger, er å attestere fakturaen elektronisk på PC, nettbrett eller mobil. Økonomiavdelingen slipper å håndtere alle innkommende fakturaer og kan heller jobbe med avvik. Det sparer bedriften både for mye tid og penger. I tillegg er det bra for miljøet å redusere papirforbruket.
Les også: Hva er efaktura? og Hva er EHF? og kanskje til og med Hva er ELMA?
3 harde fakta det er umulig å overse
- Du sparer minst 10 minutter per faktura du mottar elektronisk
- Du sparer 91 kr per faktura du mottar elektronisk
- Andel fakturaer som må purres
- epost 34 %
- papir 28 %
- elektronisk faktura 10%
Så hvordan setter du i gang?
- Våg å slippe tak i manuelle prosesser. Du får bedre kontroll med elektronisk fakturamottak.
- Hør med din leverandør av økonomisystem om hvordan du enklest kan komme i gang med mottak av elektronisk faktura. For mange vil det kun være å «skru på en bryter».
- Sørg for at flest mulig av dine fakturaer blir sendt elektronisk til deg. Alle kan sende elektronisk faktura i dag, så da gjenstår det egentlig bare å be leverandørene dine om å sende deg fakturaer elektronisk.
- Du kan også lese mer om vår løsning for å motta efaktura.
