Skybaserte løsninger letter arbeidsflyten din, men det er ikke nødvendigvis sånn at nye verktøy gir deg den friheten du ønsker umiddelbart. En overgang til nytt system krever noe fra hele bedriften, men det er en investering som vil gi bedriften uvurderlige gevinster. Så hvilke gevinster er det snakk om?

Les mer: Betydningen av et ERP-system for bedriften.

Lagring i skyen gir deg oppdaterte og tilgjengelige data

Alle data og programmer er tilgjengelige for deg hele tiden, uansett hvor du er, og de er selvsagt alltid oppdatert. Du behøver kun internettforbindelse. Da er det enklere å ta gode og informerte beslutninger.

En annen fordel er at du som kunde ikke trenger å bruke plass, penger eller ressurser på å ha en egen serverpark og en stor IT-avdeling. Alt lagres eksternt.

Les mer: Sikkerhetskrav til leverandør av skytjenester, spørsmål og svar.

Sikrere datalagring i skyen

Hvis du tenker at det er en sikkerhetsrisiko at du ikke kan se hvor dataene er lagret, har du ingen grunn til bekymring. Data lagret i et sikret datasenter er utvilsomt en fordel fordi det ofte er vanskeligere å hacke seg inn på en skyserver enn en vanlig kontor-PC. Dessuten slipper du å tenke på backup, da alt er sikret i skyen.

Les mer: Bedrifter i Norge velger skytjenester på grunn av IT-sikkerhet.

Lagring av data i skyen sparer deg tid

Når alle data er lagret på ett sted, betyr det at det er lettere å bruke dem på en smartere måte.

I praksis handler det om å legge til rette for mer automatisering og forenkling ved å fjerne repetitive oppgaver. Alle ansatte kan for eksempel levere sine utlegg fra mobilen mens de er på reise, og automatisk få pengene refundert på neste lønning.

Les mer: – Jo mer tid teknologien frigjør, desto mer tid får vi til å tenke forretning.

– Gevinstene er veldig store. Før leverte de ansatte timelister på papir og jeg måtte avstemme manuelt fordi jeg ikke fikk importert inn til regnskapssystemet. Unni G. Berntsen, lønn og regnskap i Mellbyes Planteskole

Nytt system er for tidkrevende

• Det er enklere å fortsette med det jeg kjenner til. Det funker jo fortsatt.
• Det tar lang tid hvis jeg skal lære noe nytt. Da kaster jeg bort tid som kunne vært brukt til å jobbe istedenfor.

Kjenner du deg igjen i disse tankene, eller hører du kanskje kollegaer og ansatte si noe lignende? Bruker også bedriften utdaterte systemer, som for eksempel Excel fordi det føles trygt, og fordi det virker mer tidkrevende å lære seg noe nytt?

Det vil ta tid for deg å sette deg inn i nytt system, men det er ikke noe sammenlignet med tiden du vil spare i det lange løpet.

Les mer: Bedrifter med skybasert ERP-system sitter på en gullgruve av relevante data.

Gratis guide: 10 grunner til at du bør bytte til nettbasert ERP-system.

Hvorfor velger norske bedrifter nettbasert ERP?

• Kostnadskontroll. Bedrifter søker mer forutsigbare IT-kostnader. I stedet for å måtte gjøre én stor investering og i tillegg betale månedlig vedlikehold, ønsker flere og flere å abonnere på de tjenestene de har behov for. Med en løsning som Visma.net, betaler du én månedlig abonnementsavgift basert på de tjenestene de ulike ansatte i ditt selskap har bruk for.
• Tilgjengelighet. De fleste ansatte i norske selskaper ønsker enkel tilgang til systemene som brukes i jobbsammenheng. Det er ikke bare viktig å ha tilgang, men viktigere og viktigere blir det at denne tilgangen ikke har store tekniske barrièrer. I et land hvor vi har 96% dekning på mobilt bredbånd gir det flere muligheter for å jobbe fra andre steder enn arbeidsplassen, og ikke minst på alle typer enheter.
• Gode integrasjonsmuligheter. Mange bedrifter har flere enn én forretningsløsning, og behovet for at systemene snakker sammen står høyt på listen ved valg av nytt ERP-system. Et system som Visma.net har svært gode integrasjonsmuligheter med andre programmer og kan enkelt skreddersys for bedriftens behov.
• Adjø, serverpark! Bedrifter ønsker ikke lenger å eie eller drifte egne servere. Vi ser at dette er en av de viktigste grunnene for å flytte opp i skyen, og vi vet at det er svært mange som vil vurdere skyløsninger når serveren er utdatert.

Les mer: Skybasert vs lokalinstallert programvare.

Les mer: Derfor er skytjenester en investering for bedriften din.

Tydelige tegn på at bedriften din bør flytte til skyen

Hvis du kjenner deg igjen i ett eller flere spørsmål under, er det viktig å komme i gang med overgang til skyen.

• Benytter dere systemer som ikke snakker sammen for å administrere ulike avdelinger?
• Benytter dere ulik programvare som må oppgraderes med jevne mellomrom?
• Har dere høye vedlikeholds- eller lisenskostnader?
• Har du liten oversikt over IT-kostnader?

Gratis guide: Overgangen til nytt ERP-system, steg for steg.