Skybaserte løsninger letter arbeidsflyten din, men det er ikke nødvendigvis sånn at nye verktøy gir deg den friheten du ønsker umiddelbart. En overgang til nytt system krever noe fra hele bedriften, men det er en investering som vil gi bedriften uvurderlige gevinster. Så hvilke gevinster er det snakk om?
Les mer: Betydningen av et ERP-system for bedriften.
Alle data og programmer er tilgjengelige for deg hele tiden, uansett hvor du er, og de er selvsagt alltid oppdatert. Du behøver kun internettforbindelse. Da er det enklere å ta gode og informerte beslutninger.
En annen fordel er at du som kunde ikke trenger å bruke plass, penger eller ressurser på å ha en egen serverpark og en stor IT-avdeling. Alt lagres eksternt.
Les mer: Sikkerhetskrav til leverandør av skytjenester, spørsmål og svar.
Hvis du tenker at det er en sikkerhetsrisiko at du ikke kan se hvor dataene er lagret, har du ingen grunn til bekymring. Data lagret i et sikret datasenter er utvilsomt en fordel fordi det ofte er vanskeligere å hacke seg inn på en skyserver enn en vanlig kontor-PC. Dessuten slipper du å tenke på backup, da alt er sikret i skyen.
Les mer: Bedrifter i Norge velger skytjenester på grunn av IT-sikkerhet.
Når alle data er lagret på ett sted, betyr det at det er lettere å bruke dem på en smartere måte.
I praksis handler det om å legge til rette for mer automatisering og forenkling ved å fjerne repetitive oppgaver. Alle ansatte kan for eksempel levere sine utlegg fra mobilen mens de er på reise, og automatisk få pengene refundert på neste lønning.
Les mer: – Jo mer tid teknologien frigjør, desto mer tid får vi til å tenke forretning.
– Gevinstene er veldig store. Før leverte de ansatte timelister på papir og jeg måtte avstemme manuelt fordi jeg ikke fikk importert inn til regnskapssystemet. Unni G. Berntsen, lønn og regnskap i Mellbyes Planteskole
Kjenner du deg igjen i disse tankene, eller hører du kanskje kollegaer og ansatte si noe lignende? Bruker også bedriften utdaterte systemer, som for eksempel Excel fordi det føles trygt, og fordi det virker mer tidkrevende å lære seg noe nytt?
Det vil ta tid for deg å sette deg inn i nytt system, men det er ikke noe sammenlignet med tiden du vil spare i det lange løpet.
Les mer: Bedrifter med skybasert ERP-system sitter på en gullgruve av relevante data.
Gratis guide: 10 grunner til at du bør bytte til nettbasert ERP-system.
Les mer: Skybasert vs lokalinstallert programvare.
Les mer: Derfor er skytjenester en investering for bedriften din.
Hvis du kjenner deg igjen i ett eller flere spørsmål under, er det viktig å komme i gang med overgang til skyen.
Gratis guide: Overgangen til nytt ERP-system, steg for steg.